Recién nos platicaba Albert Coronado sobre Pentaho como solución BI (Busines Intelligence), cuando desde MicroStrategy Incorporated anuncian la salida de MicroStrategy Reporting Suite, versión gratuita y lista para descarga de su plataforma de BI, y con la que cualquier empresa puede desarrollar e implantar aplicaciones de BI sin invertir en licencias.
Este cambio de estrategia de la compañía va dirigido a generar una mayor adopción de su plataforma de BI entre las pymes, esperando que se conviertan en el 40 % de su cartera de clientes. El software permite implantar aplicaciones BI: cuadros de mando, análisis OLAP y predictivos, alertas y notificaciones proactivas.
La descarga incluye 100 licencias gratuitas de uso ilimitado en el tiempo de MicroStrategy Free Reporting Suite, así como dos licencias nominales de la plataforma MicroStrategy 9 -la versión pago-. También acceso len línea a la documentación, foro de debate, guías a través de videos, y soporte gratis a través de email durante 60 días para interactuar con el personal de soporte técnico.
La movida, en palabras de Jorge Zaera -director general de MS Ibérica- no solo beneficia tanto a los usuarios como a los partners de la compañía, pues ”pueden proponer a sus clientes soluciones a coste cero en licencias y dedicar su presupuesto a los servicios para desarrollar y poner en marcha las aplicaciones de BI”.
Desde Tecnillusions hacen una apuesta por la “freemiunalidad” y si bien el mes pasado ofrecieron a la comunidad su software TI Facturas en versión gratutita y premium ahora unifican esfuerzos entregando UNA sola versión completa y gratis, y esperando hacer ingresos mediante el soporte y la garantía.
TI FACTURAS es programa de utilidad tanto para PYMEs como para autónomos en la gestión de presupuestos y facturas, disponsible para el s.o. Windows. Con el mismo se puede llevar el control de clientes, productos, generación de presupuestos y facturas, búsquedas y más funcionalidades que suelen ofrecer estos gestores.
Los pasos para la utilización del programa son:
1) Crear la/s empresa/s.
2) Dar de alta los primeros clientes.
3) Dar de alta los productos para los primeros presupuestos y facturas.
4) Verificar y/o dar de alta los tipos de unidades necesarios.
5) Verificar y/o dar de dalta las formas de pago.
Esperemos que TI FACTURAS pueda resultar de utilidad a más de uno, y desde luego utilizar este perfil de productos Made in Spain es darle un SÍ al emprendimiento local.
¿Te ves en la necesidad de entregar ocasionalmente facturas electrónicas a tus clientes? ¿Te lo están exigiendo para liberar tus pagos? ¿Estás en una “situación de emergencia” en la que debes entregar también versión electrónica de tu factura?
Cualquiera que sea tu situación, Hazteunafactuare.com es una opción a la mano y de uso gratuito, que facilitada por Enxendra Technologies, permite la cración de una versión electrónica de una factura en papel, legalmente válida en España, incluyendo toda la información necesaria en una factura y firmada digitalmente para certificar tanto el contenido como el emisor de la factura.
Después de llenar la información requerida (datos de la factura, del emisor, del receptor, líneas de la factura y vencimientos), queda solo la generación de la misma y su firma, utilizando para ello el certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o el que contiene el DNI electrónico -consultar FAQs-. Luego es cuestión de enviarla a tu cliente; también tendrás la posibilidad de generar un PDF, únicamente para una mejor visualización del documento.
Para mayor seguridad, en la página principal de la aplicación -que no está de más añadir no requiere registro alguno para su uso- ofrecen un enlace al web del Ministerio de Industria para comprobar la validez de las facturas electrónicas emitidas por el servicio. Así mismo, los desarrolladores garantizan no guardar ninguna información.
Cuanto más crece el volumen de documentos, más difícil es saber: ¿Dónde está un informe que se necesita?, ¿dónde archivar un documento que se acaba de redactar? o ¿qué hacer con un correo electrónico en el que figura un pedido?
También son cada vez más las entidades que se preguntan: ¿Se debe evitar duplicidades de documentos y el uso de versiones no actualizadas?, ¿se extravían documentos críticos o archivos?, ¿qué se puede hacer en cuanto a mejorar la eficacia de las búsquedas de documentos?, ¿qué documentación contiene información relevante para la empresa?, ¿qué hay que guardar y cómo hacerlo con seguridad?
A la necesidad de resolver esta situación se añade que en los documentos reside gran parte del conocimiento corporativo, es decir, el capital intelectual de la organización. Resulta imprescindible actuar y hacerlo con celeridad.
En muchas ocasiones es necesario comenzar por llevar a cabo una auditoría de la información y del conocimiento en la organización. Además de reflejar los flujos de la documentación asociada a los procesos vitales, permite evidenciar aspectos como si hay la necesaria implicación de la dirección, si existe una cultura corporativa favorable o identificar necesidades de formación y de motivación del personal.
Es fundamental aplicar la norma ISO 15489 de Información y documentación. Gestión de documentos (generalidades y directrices) que propone una metodología específica para diseñar e implementar el sistema de gestión de documentos, definir los procesos técnicos, elaborar los instrumentos principales y establecer las actividades de evaluación, medición y aprendizaje que conduzcan a la mejora continúa del sistema.
A partir de ahí está claro que hace falta una aplicación de gestión documental que permita asegurar que la información y el conocimiento corporativo se comparten. Una herramienta, que facilite que la información esté organizada y fluya convenientemente. Una tecnología para integrar la gestión de documentos con el enfoque basado en procesos y las normas de gestión de la calidad.
Dentro de este objetivo encontramos el ECM de Yerbabuena Software, basado en el software libre Nuxeo, y que es una aplicación muy potente para la gestión documental de una empresa.
Pues le ha correspondido el honor el día de ayer (18 de febrero) a Francisco Ríos -S.E. de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información-, Sebastian Muriel -Director General de Red.es- y David Ciergo-D.G. para el Desarrollo de la Sociedad de la Información- dar el banderazo oficial al PLAN AVANZA en su versión 2, esperando que el “número” venga a ser un refresco de este programa que se encamina a su cuarto año de existencia con el propósito de “conseguir que el volumen de la actividad económica relacionada con las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) se acerque al 7% del PIB en el año 2010″.
La intención de este plan es ofrecer apoyo tanto a ciudadanos y pymes como a entidades locales; en virtud de ello, el resto del artículo lo dedicaremos a desmenuzar un poco en qué consisten los recursos comprometidos a las PYMES y más específico los referentes a la financiación y ayudas para TICS y/o proyectos de I+D. Como puedes encontrar en la Cesta Pyme, otros aspectos en los que se ofrece asesoría es utilidades para la empresa, información y asesoriamiento sobre las TIC e igualdad ‘tecnológica’ para hombres y mujeres:
Lamentablemente la información respecto a los Prestamos TIC -en los que nos vamos a enfocar- no se presenta del todo clara, y se reparte tanto en la página dentro del Plan como otra página del Instituto de Crédito Oficial. Aglutinando la información, tenemos que:
PARA EL PRESTAMO TIC
* Los posibles beneficiarios serán las pequeñas y medianas empresas que no dispongan de conexión a Internet con banda ancha y realicen inversión en equipamiento para su conexión a Internet en banda ancha, así como aquellas que disponiendo de esta conexión realicen inversiones en software y hardware destinadas a mejorar sus procesos empresariales o a implantar el negocio y la factura electrónica.¨
* Las inversiones financiables se concretan en productos electrónicos, informáticos y de telecomunicaciones, incluyendo hardware, software, aplicaciones, servicios y contenidos para:
Acceso a Internet en banda ancha (podrá financiarse el alta al servicio de conexión pero no los consumos mensuales);
Presencia en Internet (incluida la elaboración de página Web y portales de empresa);
Incorporación de las TIC a los procesos empresariales mediante herramientas de gestión avanzada (CRM, ERP, sistemas de gestión documental, etc);
Comercio electrónico y facturación electrónica.
* El importe máximo de financiación puede llegar hasta el 100% -excluido el IVA-, mientras ésta no rebase los 200,000 euros (la anterior versión del plan contemplaba sólo 50,000€).
* El plazo de amortización es de 3 años -36 meses- con 3 meses de carencia incluidos, con un interés fijo del 0%.
* Si bien las entidades financieras no pueden cobrar cantidad alguna en concepto de comisiones (léase por apertura, estudio o disponibilidad), como tampoco exigir domiliación de nómina, podrán solicitar las garantías que estimen oportunas EXCEPTO hipotecarias o dinerarias.
EL TRÁMITE
1.Acuda a laentidad financiera (entre ellas bancos, cajas de ahorro y cajas rurales) de su confianza dentro de este listado -66 alternativas disponibles-.
2.Presente la solicitud correspondiente completa y firmada. Ésta es posible encontrarla en las mismas entidades financieras o descargable desde la web del Plan Avanza -sí alguien la encuentra favor de dejar el enlace en los comentarios
3. Muestre un documento identificativo.
+ En caso de que el banco exiga algún tipo de comisión lo que procede es obtener esa petición por escrito y enviarla por email a planavanza arroba mityc.es, que la remitirá al ICO, a quien corresponde actuar en defensa de los interesados en participar del Plan.
+ Para mantener las condiciones del préstamo se está en la obligación de presentar la factura de compras en la entidad financiera en un plazo no mayor a 4 meses.
¿Realidad o ficción? Debemos entender que los objetivos específicos del Plan -al menos en lo que respecta a los apoyos económicos- se concreta a involucrar en el mundo de la tecnología y la informática a aquelas pymes que no cuentan con el capital para dar el salto “a lo digital”, al grado de contemplar a las que no cuentan siquiera con conexión a Internet de banda ancha… ¿las habrá? Por otro lado claro que me llega la incertidumbre de que, si cuentan con ese ”alto grado de desinformatización”, ¿llegarán a enterarse de que tienen la oportunidad de solicitar este préstamo? Las que sí, a tomarlo en cuenta. Ahora, que con el panorama nada alentador que pinta Marc Vidal, pues…
*****
Nota: Si entre los lectores hay alguien que haya aprovechado los beneficios del Plan Avanza en lo que respecta a PYMES, se agradece tremendamente comparta su experiencia.
Recién nos platicaba Albert Coronado sobre Pentaho como solución BI (Busines Intelligence), cuando desde MicroStrategy Incorporated anuncian la salida de MicroStrategy Reporting Suite, versión gratuita y lista para descarga de su plataforma de BI, y con la que cualquier empresa puede desarrollar e implantar aplicaciones de BI sin invertir en licencias.
Cualquiera que sea tu situación, 
Pues le ha correspondido el honor el día de ayer (18 de febrero) a Francisco Ríos -S.E. de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información-, Sebastian Muriel -Director General de Red.es- y David Ciergo -D.G. para el Desarrollo de la Sociedad de la Información- dar el banderazo oficial al 
