Novedades en Gmail, de pronto y sin previo aviso por la compañía, directamente al uso y sin pasar por Labs.Prioritarios es la nueva bandeja de entrada más funcional de Gmail.
Nos aparecerá el aviso en la parte superior de opciones de Gmail. Su funcionamiento cuando lo activamos es que nos aparece una nueva bandeja de entrada llama da Prioritarios separada en 3 secciones, (que pueden ser 4 si nos vamos a las opciones) en la que nos muestra los disitintos tipos de correo, prioritarios, destacados y todo lo demás.
Hasta ahora con la función Multiple Inbox de Labs de Gmail se podía conseguir algo similar, pudiendo tener hasta 4 bandejas de entrada diferentes para separar cuentas de correo distintas que usaras desde Gmail o incluso dedicando una bandeja de entrada para una etiqueta, o búsqueda.
Esta configuración es la base del funcionamiento que explica en el vídeo que os dejamos a continuación, aunque se puede modificar y personalizar a nuestro gusto, poniendo en cada sección un filtro de los predeterminados diferente o una etiqueta.
Como habéis visto en el vídeo , además del cambio del interfaz Prioritarios viene con un cambio de funcionamiento que muy resumido vendría a ser como el filtro de spam pero al contrario. Gmail analiza que correos son importantes para sacarlos en prioritarios.
Los servidores de Gmail examinan diferentes tipos de información para determinar los correos que son importantes para ti, incluidos los usuarios a los que envías mensajes y con los que chateas con mayor asiduidad, la frecuencia con la que intercambias mensajes con ellos y las palabras clave que aparecen habitualmente en los mensajes que lees.
Junto con el sistema automático podemos etiquetar correos como importantes de forma manual lo que irá ayudando al sistema a aprender y reconocerlos. Por lo que si la función prioritarios comete un error, puedes utilizar los botones habilitados para marcar una conversación como importante o no. La función Prioritarios aprenderá rápidamente qué elementos son los que más te interesan.
Con la nueva función prioritarios se añade que ahora en los filtros una de las opciones es marcar como importante y también puedes realizar la búsquedas para encontrar los mensajes marcados como tales.
Si quereis leer mas sobre Prioritarios os dejamos en enlace a la página de ayuda de Gmail donde explican su funcionamiento básico y distintas formas de uso que nos pueden ser útiles o inspirarnos a crear la nuestra priopia.
Hace unos días leíamos en varios blogs en inglés la noticia de que algunos usuarios habían detectado que Google estaba empezando a integrar google voice en la lista de contactos de gtalk que podemos ver en nuestro gmail.
Días después durante una conferencia de prensa, Googleha anunciado oficialmente la posibilidad de hacer llamadas telefónicas desde gmail.
Se trata de la integración de Gizmo5, servicio de VoIP que Google compró hace ya casi un año. Con ello desde gmail se pueden realizar y recibir llamadas con un interfaz web muy parecido al de google voice.
Como suele ser habitual en estos casos el servicio en sus inicios suele estar limitado a los usuarios de Estados Unidos y Canadá, en una primera fase y por ello no habíamos hecho referencia desde aquí.
Pero pocos días después algunos usuarios españoles empiezan a detectar que el servicio de VoIP se les ha activado en su cuenta de gmail y ya lo tienen disponible. Las llamadas no son gratuitas pero tienen publicadas las tarifas en la web de google voice.
El aspecto que tiene el aviso de cuando nos lo activan es este.
Y podéis ver una review completa de alguien que ya lo ha usado en España, en el blog de nuestro amigo Juan García, Blogoff.
Si eres una persona que usa mucho textos repetitivos te va a encantar este programa que esta precisamente pensado para esos casos.
Si eres usuario de Gmail y los textos repetitivos los usas solamente en el correo electrónico puedes usar el complemento del Labs de respuestas prediseñadas, que te ayudará en esta tarea, pero solo es válido en Gmail.
El programa es para windows y se llama Ka Type In y su interfaz está en inglés, pero su funcionamiento es bastante sencillo. En el propio programa definiremos una lista de textos con un titulo descriptivo, a cada texto se llama template (plantilla) que podemos agrupar en distintas categorías.
Para definir los textos lo haremos todo de forma intuitiva con el botón derecho sobre su espacio en blanco o sobre las categorías y plantillas de textos o bien pulsando sobre el botón de opciones que nos dará acceso a la gestión de textos y algunas opciones de configuración generales del programa.
Pero ¿como hacemos para usarlo y tenerlo siempre a mano en cualquier programa que usemos? Un cliente de correo de escritorio, un procesador de textos, etc.
La solución es sencilla y podemos usar una de las dos que el programa nos propone, su ventana se esconde en uno de los lados del monitor y podemos mostrarla usando una hotkey (combinación de teclas) o llevando el ratón al lado de la pantalla donde hemos escogido que se esconda (una o dos veces consecutivas) para que la ventana aparezca.
Una vez se muestra no tenemos mas que elegir el titulo del texto y este se insertará en la posición donde estuviera el ratón donde estabamos escribiendo.
Para los mas avanzados podemos crear textos con variables. Se pueden insertar de forma facil variables, como nombre, apellidos, empresa y cuando insertemos el texto nos aparecerá una ventana preguntandonos por esas variables para usarlas en ese texto en concreto.
Por ello y de cara a septiembre y su vuelta al cole-trabajo y seguramente a retomar o iniciar nuevos proyectos que necesitarán la mejor presentación en sociedad posible, os traemos otra web con plantillas de powerpoint gratuitas.
En este caso no es un post con una recopilación sino que se trata de un sitio web completo dedicado a ello.
El sitio llamado Free Powerpoint Templatesnos ofrece una selección de mas de 800 plantillas de powerpoint, categorizadas de entre las cuales selecciona en su página de inicio las destacadas del mes y las mas votadas.
Podemos navegar para buscar plantillas por categorías, etiquetas o mediante su buscador. Junto a estas formas clásicas encontramos una algo mas sorprendente y es navegar las plantillas por colores.
Junto con las plantillas en la web nos ofrecen algunos trucos, consejos y tutoriales sobre powerpoint para poder sacarle el máximo partido a estas plantillas en nuestras presentaciones.
Hoy os traemos una de esas pequeños programas (para s.o. windows) que nos hacen la vida más fácil. Se trata de Imgares un programa freeware para hacer modificaciones por lotes a imágenes.
Si trabajamos con archivos gráficos para internet o somos usuarios de redes sociales es probable que en ocasiones nos hayamos encontrado con el problema de realizar pequeños cambios a imágenes.
Cambios como redimensionarlas, retocar brillo o contraste, ponerles un pequeño marco, un texto de marca de agua… cosa que se complica cuando hay que hacer estos pequeños cambios a un gran número de imágenes y que ahora podemos hacer de forma sencilla.
La interfaz de Imgares es bastante sencilla. Por un lado tenemos la zona izquierda a la que podemos arrastrar las imágenes. Otra opción es cargarlas desde un explorador de windows o cargar todo un directorio, opciones que elegiremos con los botones inferiores.
Una vez tenemos las imágenes cargadas en la parte derecha podemos escoger las acciones que queremos realizar con ellas. Podemos redimensionarlas, cambiar su color, brillo y contraste, ponerles un marco, insertar un texto en la imagen a modo de marca de agua o crear un pase de diapostivas con todas las imágenes que guardará en formato vídeo.
En la opción insertar texto echamos en falta la opción de marcar el grado de trasnparencia para insertar los textos tipo marca de agua y sería muy interesante contar con la opción de insertar un logo desde una imagen. Aunque ya hay muchos otros programas que hacen esto como el Visual Watermark.
El pase de diapositivas es una forma muy sencilla de crear un vídeo basado en fotos de nuestras vacaciones o de un evento o jornadas de empresa al que hemos asistido. Si pudiéramos escoger un archivo de sonido para insertarle la música sería ya casi perfecto.
Como en todos los programas de este tipo nos quedará escoger las opciones de salida, el formato de archivo resultante ( y su calidad en caso de ser necesario), si queremos sobreescribir las imagenes originales o guardar un copia y en su caso el directodio de destino.
Una vez elegidas estas opciones… ya tenemos el programa listo para que procese todas las imágenes y tomarnos un descanso mientras el ordenador trabaja para nosotros.
