Posteado February 1, 2010 a 12:28 pm por Nacho Morató
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En todo negocio suele haber momentos de trabajo donde se presenta un pico de actividad que nos satura y en cambio muchos otros donde apenas tenemos tareas pendientes. Los primeros son los llamados momentos pico, mientras los segundos son los valles.
A lo que se tiende es alisar estos picos, pero la mayoría de veces es muy difícil conseguirlo porque estos picos se producen debido a factores externos que no podemos modificar.
De todas formas, aunque no se pueda conseguir una reducción total de los momentos pico, siempre se pueden hacer pequeñas mejoras y modificaciones para aligerar la carga de trabajo en los momentos de más saturación, y aprovechar mejor los momentos de relax. En lenguaje llano. Adelantar el trabajo que podamos cuando no tenemos nada que hacer para estar preparados en los momentos de agobio.
En la siguiente gráfica podéis ver representado el número de operaciones (expediciones) realizadas en horario laboral.
Se puede apreciar que hay dos momentos punta en nuestro día a día, de 13:00 a 14:00 y de 18:00 a 19:00, en cambio tenemos bastantes momentos valle (en verde). Tener en cuenta que la gráfica representa únicamente en número de expediciones. Habría que ver otro tipo de operaciones o cargas de trabajo que tengamos, ver cada departamento o unidad de negocio.
Pero creo que lo que resulta más ilustrativo e interesante son pequeños ejemplos de negocios que van adoptando esta actitud aunque sea inconscientemente.
Caso 1 – Kebab
En ocasiones voy a comprar un kebab. Tienen su hora punta los viernes y sábados entre las 21:00 y las 22:00. Trabajan en un espacio reducido y literalmente luchaban por el papel de aluminio mientras los clientes esperaban una media de 30 minutos de cola.
Un día cuando fui a comprar tenían cortados decenas de cuadrados de papel de aluminio, con lo que la operativa se agilizaba.
Caso 2 – Agencia de Transporte
Las agencias de transporte son claros ejemplos de valles y picos, con grandes cargas de trabajo muy puntuales.
Opciones interesantes es en momentos de poco trabajo, revisar y posicionar la mercancía que seguro se va a expedir y que ya está preparada. Preparar albaranes, cartas de porte, incluso CMR si se tienen los datos de los chóferes y agencias de transporte que van a venir a nuestras instalaciones.
¿Y vosotros habéis pensado que podéis hacer en vuestra empresa/negocio para alisar los picos y los valles’
Publicado en: General, Productividad
Posteado January 20, 2010 a 4:53 pm por Nacho Morató
A partir de un post de Think Wasabi, encuentro la siguiente lista de comandos para buscar en nuestra cuenta gmail.
Hoy en día bien para nuestro negocio, bien por motivos personales casi todo el mundo tiene como mínimo una cuenta de correo gmail.
Con estos comandos de búsqueda, podremos encontrar ese mail que nos mandaron hace más de un año y del que no recordamos casi nada, pero que sabemos que está ahí, porque nunca borramos un mail.
Apuntaos lalista para cuando os haga falta pues se va a converitir en una ayuda imprescindible.
| Operador |
Definición |
Ejemplos |
| from: |
Se emplea para especificar el remitente. |
Ejemplo: from:ana
Hace referencia a todos los mensajes que provienen de Ana. |
| to: |
Se emplea para especificar el destinatario. |
Ejemplo: to:david
Hace referencia a todos los mensajes que tú u otro usuario habéis enviado a David. |
| subject: |
Permite buscar palabras en la línea de asunto. |
Ejemplo: subject:cena
Hace referencia a los mensajes que tienen la palabra “cena” en el asunto |
| OR |
Permite buscar mensajes que coincidan con el término A o B*.
*El parámetro OR debe escribirse en mayúsculas. |
Ejemplo: from:ana OR from:david
Hace referencia a los mensajes que provienen de Ana o David. |
-
(guión) |
Se emplea para excluir mensajes de la búsqueda. |
Ejemplo: cena -película
Hace referencia a los mensajes que contienen la palabra “cena”, pero no contienen la palabra “película”. |
| label: |
Buscar mensajes por etiqueta*
*No existen operadores para buscar mensajes sin etiqueta. |
Ejemplo: from:ana label:amigos
Hace referencia a todos los mensajes que provienen de Ana. que contienen la etiqueta “amigos”Ejemplo: from:david label:mi-familia
Hace referencia a los mensajes que provienen de Davidque tienen la etiqueta “Mi familia” |
has:attachment
|
Permite buscar mensajes que contienen archivos adjuntos. |
Ejemplo: from:david has:attachment
Hace referencia a los mensajes que provienen de David y que contienen un archivo adjunto . |
| list: |
Buscar mensajes en listas de correo |
Ejemplo – list:info@example.com
Hace referencia a los mensajes que contienen las palabras info@example.com en los encabezados, enviados a o desde esta lista |
| filename: |
Permite buscar un archivo adjunto por nombre o tipo. |
Ejemplo: filename:tareadefísica.txt
Hace referencia a los mensajes con un archivo adjunto llamado “tareadefísica.txt”
Ejemplo: label:trabajo filename:pdf
Hace referencia a los mensajes etiquetados “trabajo” que también contienen un archivo PDF como archivo adjunto |
” “
(comillas)
|
Se emplean para buscar una frase exacta*.
*No se distingue entre mayúsculas y minúsculas. |
Ejemplo: “voy a tener suerte”
Hace referencia a los mensajes que contienen la frase “voy a tener suerte” o “voy a tener suerte”
Ejemplo: subject:”cena y una película”
Hace referencia a los mensajes que contienen la frase “cena y una película” en el asunto |
( )
|
Se emplea para agrupar palabras.
Se utiliza para especificar términos que no deben excluirse. |
Ejemplo: from:ana(cena OR película)
Hace referencia a todos los mensajes que provienen de Ana que contienen la palabra “cena” o la palabra “película”
Ejemplo: subject:(cena película)
Lo que significa: mensajes en los cuales el asunto contiene la palabra “cena” y la palabra “película” |
| in:anywhere |
Permite buscar mensajes en cualquier lugar de Gmail*.
*Los mensajes que se encuentran en Spam y Papelera se excluyen de las búsquedas de forma predeterminada. |
Ejemplo: in:anywhere película
Hace referencia a los mensajes en Todos, Spam y Papelera que contienen la palabra “película”. |
in:inbox
in:trash
in:spam |
Permite buscar mensajes en las carpetas Recibidos, Papelera o Spam. |
Ejemplo: in:trash from:ana
Hace referencia a los mensajes que provienen de Ana y que se encuentran en la Papelera . |
is:starred
is:unread
is:read
|
Permiten buscar mensajes destacados, leídos y no leídos. |
Ejemplo: is:read is:starred from:David
Hace referencia a los mensajes que provienen de David que se han leído y se han marcado con una estrella. |
cc:
bcc: |
Se emplean para especificar destinatarios en los campos CC: o CCO:*.
*Buscar en CCO: no permiten recuperar mensajes si usted figura en dicho campo. |
Ejemplo: cc:David
Hace referencia a los mensajes enviados que incluyen a David en el campo CC. |
after:
before:
|
Permite buscar mensajes enviados dentro de un período de tiempo concreto.*
*El formato de las fechas debe ser aaaa/mm/dd. |
Ejemplo: after:2004/04/16 before:2004/04/18
Hace referencia a los mensajes enviados entre el 16 de abril de 2004 y el 18 de abril de 2004*.
*Más exacto: los mensajes enviados después de las 12:00 AM (o 00:00) del 16 de abril de 2004 y antes del 18 de abril de 2004. |
| is:chat |
Permite buscar mensajes del chat. |
Ejemplo: is:chat mono
Hace referencia a los mensajes del chat que incluyan la palabra “mono”. |
Fuentes:
Publicado en: General, Productividad, Trucos
Posteado January 14, 2010 a 9:50 am por failurez
Ya os hemos hablado de Skype en otras ocasiones anteriores, programa que nos permite hacer llamadas telefónicas a través de internet. Hemos hablado de su funcionamiento, utilidad en la pyme como de algunos complementos y programas añadidos.
Hoy, vamos a hablar sobre Pamela, programa certificado por Skype que nos va a facilitar la vida y la gestión de las llamadas para Skype. Permitiéndonos además extender las funciones de skype, con una gran cantidad de funcionalidades extra.
Tiene un interfaz de fácil uso y bastante intuitivo que nos ayudará a ir descubriendo las opciones que tiene.
Algunas de las cosas que Pamela nos permite hacer es reproducir sonidos durante el transcurso de una llamada, o bien de los guardados en su sistema o arrastrando y soltando los archivos de audio en ellas.
Una de las opciones más interesantes que Pamela añade a Skype se trata del sistema de transferencia de llamadas a grupos. Ahora ya vamos a poder transferir una llamada a un grupo de personas cundo con Skype solo es posible atenderla desde un solo ordenador.
Una opción que puede resultarnos útil es poder tener un pequeño bloc donde tomar notas de las llamadas. Al grabar una llamada, puede que quieras tomar algunas notas de la conversación y Pamela te lo permite hacer muy fácilmente.
Listado de funcionalidades:
- Grabación de llamadas de Skype
- Grabación de vídeo de Skype
- Grabación de Chat de Skype
- Transferencia de llamadas de Skype
- Contestador automático
- VideoMail
- Sonidos predefinidos
- Respuesta automática para chat
- Recordatorios de cumpleaños
- Reenvío de e-mails
- Personalización de contactos
- Aplicaciones de inicio automático
Publicado en: Productividad, Software
Posteado November 27, 2009 a 12:02 pm por Nacho Morató
Esta es una de esas herramientas sencillas, que acaba haciéndose imprescindible una vez la pruebas.
Se trata de un sencillo programa que redimensiona las imágenes. Con dos simples clicks reducimos al tamaño y peso deseado cualquier imagen.
Pero al contrario de lo que podáis pensar, no son los usuarios avanzados los que le sacan más beneficio, sino los trabajadores con emnos conocimientos informáticos.
Me he encontrado muchas veces con gente que no puede adjuntar fotos en los mails porque pesan demasiado, bien porque en la cámara se han hecho con demasiada calidad o pantallazos, etc.
Con VSO todas estos problemas, y las interrupciones que se producen para preguntar o pedir a un compañero que te ayude se solucionarán.
Como hemos dicho, únicamente se pincha sobre la imagen con el botón derecho. Se selecciona Resize Pictures
Y se elige el tamaño de la imagen.
Esta versión es antigua, supongo que la última versión que hay en el link de abajo, incorporará más opciones.
Podéis descargar VSO Image Resizer en Portal Programas
Publicado en: General, Productividad, Software
Posteado November 17, 2009 a 12:33 am por failurez
Ninite es una utilidad que nos permite descargar de una sola vez aquellos programas de uso bastante habitual y que solemos tener en el ordenador. Programas como Firefox, Chrome, Skype, Openoffice, etc…
Nos descarga todos los programas en un solo instalador que además automáticamente deniega la instalación de barras de exploradores y demás cosas y complementos gratuitos que llevan algunos de ellos.
Se trata en todos los casos de programas gratuitos o versiones trial (de prueba) de programas de pago. Desde las grandes suites de ofimática pasando por los navegadores o esos pequeños programas y aplicaciones que complementan el sistema y nos hacen la vida mas fácil.
Actualmente dispone de unos 60 programas repartidos en 12 categorías:
- Navegadores
- Mensajeria
- Multimedia
- Imagen
- Ofimatica
- Seguridad
- Frameworks
- Compartir archivos
- Otros
- Utilidades de sistema
- Compresores
- Herramientas de desarrollo
Si bien puede resultar muy cómoda para todo el mundo especialmente útil puede resultarle a aquellos usuarios que mantienen sistemas y deben instalar de forma periódica las mismas aplicaciones.
Por último en la web nos dan la opción de sugerir un programa para que lo incluyan en la lista.
Por el momento las versiones de las aplicaciones que se pueden descargar están prácticamente todas en ingles pero muchas después podriamos pasarlas a castellano añadiendole posteriormente el paquete de idioma, esperemos que se vayan incorporando poco a poco versiones en nuestro idioma.
Publicado en: Aplicaciones Web, Casos de exito uso de IT, Productividad
