Software

Las nuevas propuestas de Microsoft para pymes y autónomos

Publicado: enero 10, 2013 1 Comentario

Microsoft comienza el año ofreciendo su nuevo Office 2013, dentro de lo que ha denominado Plan Impulso Pymes. Además de mostrar una atractiva vista previa, proporciona cuentas de prueba en las aplicaciones de su nueva suite, todas ellas en la nube. Y la verdad es que las novedades van bastante enfocadas a sacarle el jugo, precisamente, a las ventajas que ésta ofrece. También se han optimizado las distintas aplicaciones para su uso en tablets y dispositivos táctiles.

En el caso de Word, se ha mejorado el modo lectura, se tiene un almacenamiento de los archivos en la nube con Skydrive, y se han potenciado las herramientas colaborativas en equipo.

En Power Point se han incorporado nuevas funcionalidades de edición, con interesantes opciones de vista previa en el caso de trazos en movimiento. Se podrá trabajar en equipo, desde distintos dispositivos y usuarios, en una misma presentación a través de PowerPoint Web App, en la nube.

En el nuevo Excel, han mejorado la imagen general, pasando del cuadriculado de las celdas a una presentación más limpia con mejor integración de imagenes y gráficos. Incorpora nuevas herramientas de análisis de los datos, tanto numérica como gráficamente, y mejora la creación y edición de los gráficos. Permite, como en las otras aplicaciones, el trabajo colaborativo y la publicación directa en redes sociales.

Con Outlook han dado pasos importantes para alcanzar la ventaja que les llevaba Google con gmail, con su mejora de presentar la información relevante, el chat en línea y la actualización con las redes sociales. Han mejorado la herramienta de búsqueda y han incorporado la opción de conectar con Exchange ActiveSync para recibir todos los correos direccionados, citas y contactos a través de los servidores o servicios de correo electrónico más importantes.

En el caso de OneNote, la principal mejora son las opciones de compartir, colaborar y sincronizar todo lo que se va añadiendo y almacenando.

Para el mes de enero, han lanzado varias ofertas de cara a las pymes, según se tengan menos o más de 10 ordenadores, y que incluyen descuentos en Windows, Visual Studio, y actualizaciones gratis de Office a partir de la compra de Office 2010.

Axos Connect y la gestión comercial colaborativa

Publicado: diciembre 31, 2012

Se acaba de lanzar una nueva propuesta de software de gestión en la nube, que busca especialmente potenciar los beneficios del entorno colaborativo que ha medrado en la sociedad gracias a las redes sociales.

Axos Connect tiene como objetivo crear, para cada usuario, una red de gestión dentro del sector de éste, de forma que pueda mantener un contacto y colaboración con otros proveedores complementarios con productos y servicios que amplíen la oferta del primero y que contribuyan a hacer crecer el negocio de todos. Todo ello integrado en un servicio de gestión del negocio que tiene una cuota mensual de unos 19 euros.

También existe una versión gratuita para probar sus utilidades y ventajas. Y, en estos días de lanzamiento, se pueden probar todas las versiones de forma gratuita. Os animamos a echarle un vistazo.

El software libre puede suponer a las empresas ahorros del 80%

Publicado: diciembre 7, 2012 1 Comentario

La mayoría de la gente, cuando se les pregunta por qué entienden por software libre, piensan en algo así como un quiero y no puedo del software de pago, algo que, puesto que es gratuito, necesariamente será de peor calidad y prestaciones que su homólogo de pago. Y, sin embargo, nada más lejos de la realidad.

Hace poco hemos visto cómo un ingeniero ha creado, usando únicamente software libre, una réplica exacta de la web del senado, cuya original costó al estado nada más y nada menos que la friolera de 450.000 €, algo a tener en cuenta dados los tiempos que corren.

Y esta es la razón por la que muchas empresas y negocios están planteándose de una manera seria migrar al software libre abandonando los sistemas propietarios, no sólo porque las prestaciones que ofrecen son muy similares a los otros, sino por el considerable ahorro en los costes que supone. Por esta razón, el sistema libre Linux gana cada vez más usuarios.

Y para muestra un botón. La compañía informática Suse ofrece actualmente sus servicios a dos tercios de las empresas de índice Fortune 100. La razón se debe a un dato sencillamente demoledor: sus servicios suponen a estas empresas un ahorro del 80% en los gastos de software y hardware.

Esta compañía ofrece a sus clientes utilizar el equipamiento informático anterior sin necesidad de realizar costosas renovaciones. “El coste de mantenimiento de las máquinas antiguas, en ocasiones, es elevado, por lo que implantar el sistema operativo Suse permite una reducción de costes en dicho mantenimiento con respecto al soporte anterior”, explican desde Suse.

Una consecuencia directa de la adopción por parte de las empresas de los servicios ofrecidos por Suse es el incremento del 25% de sus ventas, con ingresos de 226 millones de dólares en el último año fiscal, algo que, dada la actual crisis económica, pocas empresas pueden igualar. Se confirma la opción del código abierto como una alternativa clara para las empresas de cara a la crisis.

Por eso, lo que verdaderamente importa a las empresas es el ahorro que el software libre les puede suponer. Se trata, como vemos, de una opción muy interesante a tener en cuenta, sopesando siempre los beneficios que supondría.

Image courtesy of Stuart Miles / FreeDigitalPhotos.net

La nueva actualización de LogMeIn Pro para Mac incorpora streaming en HD

Publicado: junio 6, 2012

LogMeIn ha lanzado una nueva versión de LogMeInPro, que ofrece a los usuarios de Mac la opción de hacer streaming de vídeo, audio y aplicaciones multimedia en alta definición (HD) desde sus ordenadores Mac a otros ordenadores, iPads e iPhones. Sus nuevas funcionalidades de alta definición se pueden disfrutar desde el navegador o desde la propia aplicación LogMeIn para iPad / iPhone y permiten a los usuarios acceder a sus escritorios Mac, ver vídeos, jugar juegos o simplemente disfrutar de la experiencia completa de Mac desde prácticamente cualquier lugar con sólo disponer de conexión a Internet.

En palabras de Matt Kaplan, Vicepresidente de Productos de LogMeIn, “El usuario móvil actual, que posee múltiples dispositivos, quiere poder acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar, y con razón. Con las nuevas funcionalidades de streaming HD, los usuarios de Mac pueden sacar el máximo partido a su contenido multimedia, ya sea para trabajar o para jugar, desde prácticamente cualquier lugar del mundo. Lo vemos como una experiencia increíble en cualquier dispositivo, pero unida a la aplicación LogMeIn y a la pantalla retina del nuevo iPad, se convierte en  una solución extraordinaria para jugar y trabajar con archivos de la más alta resolución.“

Las soluciones de acceso remoto de LogMeIn permiten a los usuarios acceder de forma remota a sus PCs y Macs desde sus iPads, iPhones, tabletas y smartphones Android, así como desde otros ordenadores. Estas soluciones son utilizadas por más de 14 millones de usuarios activos en todo el mundo y les permiten acceder a archivos importantes estén donde estén, así como utilizar aplicaciones de su trabajo en sus dispositivos móviles y otros ordenadores. Con la incorporación de las nuevas funcionalidades de alta definición, los usuarios pueden trabajar con archivos gráficos o multimedia de alta definición, jugar a sus juegos y disfrutar de vídeo y música en cualquier lugar delmundo.

LogMeIn Free, el programa estrella de LogMeIn, permite a los usuarios ver y controlar remotamente un número ilimitado de PCs y Macs de forma gratuita. Si realizan la actualización a LogMeIn Pro, disponen de nuevas funcionalidades de vídeo y audio de alta definición, gestión y transferencia de ficheros, integración con servicios en la nube e impresión de archivos remotos en la ubicación local.

En cuanto al precio y la disponibilidad, la última versión de LogMeIn Pro, que incluye streaming de alta definición en Macs, está disponible como una actualización automática gratuita para todos los usuarios actuales. LogMeIn Pro cuesta desde 31,99 € por equipo y año si se compra como una actualización in-app a través de la aplicación de LogMeIn para dispositivos iOS.

¿Quieres gestionar los documentos de tu empresa inteligentemente? Prueba Athento

Publicado: mayo 16, 2012

Si diriges o gestionas una empresa estarás de acuerdo conmigo que hacerlo y, lo que es más difícil, hacerlo bien es bastante complicado. En cualquier empresa, incluso aunque se trate de pymes, la gestión de documentos es una tarea importantísima dada la cantidad de información que se maneja. No sólo trámites legales o contratos, también la correcta gestión de las comunicaciones internas, los flujos de trabajo agilizados y, sobre todo, una fluída información y comunicación con los clientes juegan un papel fundamental en la vida y desarrollo de una empresa. Conseguir coordinar todo correctamente es la clave para dirigir una empresa eficientemente, por lo que estamos hablando que la gestión correcta de documentos se hace indispensable.

Ahora bien, con Athento, y su software de Gestión Documental Inteligente esto ya no es ningún problema, ya que es posible gestionar sencilla y eficientemente todos los documentos de nuestra empresa, implementando funcionalidades avanzadas en la clasificación y gestión automática de los documentos.

Bueno, es que mi empresa se dedica a un sector poco común. No hay problema, Athento está preparado para cubrir las necesidades de cualquier tipo de empresa en cualquier sector, ya sea financiero, sanitario, industrial o administración electrónica.

Si pero es que yo me muevo mucho, no paro por la oficina. Pues tampoco hay problema. Athento proporciona las ventajas de poder utilizarse en la nube. Ahora ya no hay que preocuparse de dónde estoy, si tengo mis datos en el ordenador de la oficina o si los documentos los tiene mi ayudante.

Como vemos, Athento es la solución empresarial de gestión inteligente de documentos más idónea del mercado en términos de eficiencia, seguridad, movilidad e inteligencia.

¿Todavía no estás convencido? Ten en cuenta que con Athento tu empresa podrá ahorrar mucho tiempo pues integra tecnologías de última generación para gestionar documentos de la forma más automatizada posible. Así, es Athento quien lleva el peso de tareas monótonas y repetitivas como etiquetar, clasificar o asignar documentos a personas y procesos (workflows, flujos de trabajo).

Más información: Athento

Athento SaaS: Software de Gestión Documental Inteligente para tu empresa ahora en la nube

Publicado: marzo 6, 2012

Conseguir que nuestra empresa sea rentable y llegue al mayor número posible de clientes es algo muy complicado incluso aunque nuestro producto sea excepcional. Tanto el empresario como los trabajadores deben esforzarse al máximo en proporcionar un servicio de calidad además de, claro está, darse a conocer. Y todo esto agravado, además, por la actual crisis económica que hace que todo sea mucho más difícil.

En este sentido, Athento se presenta como una solución a la gran cantidad y diversidad de información interna que maneja una empresa, sin importar su tamaño, gracias a su software de gestión documental. Es decir, ofrece un avanzado sistema de gestión de contenidos totalmente integrado en el funcionamiento de la empresa para que sólo debas preocuparte por lo que de verdad importa.

Athento es la solución empresarial de gestión de documentos más idónea en términos de eficiencia, seguridad, movilidad e inteligencia, consiguiendo que tu organización ahorre mucho tiempo ya que integra tecnologías de última generación para gestionar documentos de la forma más automatizada posible, de tal manera que quien lleva el peso de tareas monótonas y repetitivas como etiquetar, clasificar o asignar documentos a personas y procesos (flujos de trabajo) es el propio Athento.

Además, gracias a Athento SaaS puedes sacarle todo el provecho a las soluciones que Athento ofrece con su Gestión Documental Inteligente sin importar dónde te encuentres, sin horarios y sin preocuparte de los tediosos mantenimientos o actualizaciones. Y, claro está, ya no necesitas mantener un servidor para gestionar los documentos de tu empresa: Athento SaaS lo hace por tí.

¿Precio? Casi ni te enteras ya que al ser un producto SaaS es escalable y modular, es decir, se adapta a las necesidades y tamaño de tu empresa, pagando sólo por lo que usas. Si lo contratas para tu empresa hablamos de 259 €/mes o si prefieres contratarlo en función de los usuarios que podrán utilizarlo unicamente serán 19 €/usuario/mes.

Vale pero ¿qué me ofrece? Pues, por ejemplo, su Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR). ¿Quién no ha pensado esto?: “este documento que estoy escaneando me vendría de perlas poder editarlo y trabajar en él. Voy a tener que copiarlo entero”. Pues gracias a Athento SaaS podrás ahorrar mucho tiempo y ganarás en productividad.

Y, por último, como solución definitiva para las empresas Athento lanza Athento Enterprise, la versión más potente de Athento: podrás alojarla en tus servidores y personalízalo sin límites, con flujos de trabajo a medida y captura inteligente de documentos.

Como vemos, con Athento podrás dedicarte a lo que verdaderamente te importa de tu negocio, y podrás hacerlo cuando quieras y donde quieras al ser una solución SaaS y con la seguridad de que pagas sólo por lo que usas.

Más información: Athento

Simbiotika duplica sus visitas en 4 semanas

Publicado: febrero 9, 2012

Internet es, para el mundo empresarial, el mejor espacio posible para la realización de negocios. En este sentido, Simbiotika se ofrece como una comunidad empresarial abierta y gratuita donde compañías y organismos públicos pueden compartir información sobre sí mismos y presentar ofertas-demandas de proyectos de diferentes tipologías: Colaboración, oferta-demanda de servicios y productos, Inversión-Financiación, etc.

Simbiotika ofrece a los profesionales tres aspectos claves en el desarrollo del negocio de su compañía:

1. Clientes: Las empresas en Simbiotika obtiene visibilidad gracias a un completo perfil que está visible desde dentro de la red (Perfil privado) y posicionado en los buscadores habituales (Perfil público). Así, los posibles clientes pueden realizar búsquedas por diferentes criterios y solicitar ofertas y presupuestos a las empresas localizadas en Simbiotika.

2. Proveedores: Las empresas en Simbiotika pueden proponer demandas concretas de adquisición de productos y servicios contando con herramientas para que los posibles proveedores concursen por la oferta, consiguiendo de este modo optimizar la calidad y el precio de los servicios contratados.

3. Partners: La colaboración entre empresas es fundamental en los actuales entornos de alta competitividad. Simbiotika ofrece herramientas para localizar y seleccionar de forma efectiva a las empresas que formarán el ecosistema de colaboradores de su compañía.

Recientemente, Simbiotika ha realizado unos cambios en el SEO y el Social Media que les ha proporcionado haber duplicado sus visitas en 4 semanas. Gracias a ello Simbiotika se convierte en una comunidad cada vez más potente, con más visitantes y usuarios, a los que aporta cada vez más valor. La previsión es cerrar el mes de febrero con 40.000 visitantes únicos al mes.

Como vemos, la adopción del modelo SaaS continúa su crecimiento y evolución dentro de los mercados de aplicaciones corporativas destacando lo interesante que se está poniendo el mercado del SaaS para las empresas españolas.

Para finalizar os dejamos un vídeo explicando qué es Simbiotika:

Ongest incorpora nueva financiación y amplia su consejo de asesores

Publicado: febrero 6, 2012


Barcelona, 3 de Febrero de 2012. La empresa de gestión de documentos fiscales online Ongest, consigue un Plan Avanza por valor de 500.000 € y suma a Lluís Font a su consejo de  asesores.

Ongest extiende su financiación con estos nuevos fondos, sumando ya cerca de 2M€ de  inversión acumulada. Estos nuevos recursos van ligados a importantes proyectos en campos de I+D que ya venían desarrollándose en Ongest y que van a continuar con todo lo que este empuje adicional significa.

Por otra parte, el capital humano de Ongest también crece. Lluís Font, actualmente CEO de  Zyncro se incorpora al consejo de asesores. Lluís aportará un amplio bagaje de conocimientos relacionados con la comercialización de productos SaaS, sumándose a un equipo con gran experiencia en el mundo de Internet como Lluís Faus de Vlex o Juan Margenat de PlanB. Lluís Font fue cofundador de la empresa proveedora de soluciones de acceso remoto NTR Global y es conocedor de lo que es desarrollar un proyecto de este tipo desde fases tempranas hasta alcanzar la madurez. En NTR colaboró en el diseño y ejecución de un plan de ventas/marketing que les llevó a tener una cartera de 20.000 clientes en todo el mundo. Con esta experiencia ha contribuido a posicionar a Zyncro como una de las herramientas de colaboración online de referencia en el mercado.

Ongest refuerza de esta manera su equipo y bases financieras para afrontar una serie de proyectos que van a ver la luz en el presente año, como el lanzamiento de una aplicación para smartphone y la internacionalización de la empresa.

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Acerca de Ongest

Ongest es una empresa que ofrece soluciones para que autónomos, PYMEs y gestorías gasten menos tiempo en su papeleo. Entre sus soluciones se encuentra Ongest.com, una plataforma de gestión de documentos fiscales online que incorpora un sistema de reconocimiento automático de facturas. Ongest cuenta con delegaciones en Tarragona, Barcelona, Madrid y Valencia. Entre sus socios se cuentan la sociedad de capital riesgo Venturcap así como destacados business angels del sector de las nuevas tecnologías, del mundo legal y de la emprendeduría.

Ventajas del acceso a los documentos desde el móvil

Publicado: noviembre 20, 2011

La normalización del uso de smartphones en la sociedad actual, está siendo el detonante de un desarrollo acelerado de diversas utilidades y funcionalidades que antes estaban reservadas a perfiles profesionales muy concretos.

En general, cualquier profesional, sea cual sea su actividad o sector, valora la posibilidad de acceder en cualquier momento y en cualquier lugar a sus documentos y poder compartirlos. Pero hay sectores en los que estas ventajas pueden suponer un giro de 180º en la eficiencia de los procesos.

Determinados entornos de trabajo dificultan el uso del papel o el de equipos de gran tamaño. Lugares como fábricas (cadenas de ensamblaje de componentes por operarios), o entornos de trabajo como el del personal comercial (siempre de viaje por la ciudad o en distintas ciudades y países) hacen de la gestión documental móvil una necesidad latente y fácilmente solucionable con una aplicación en el móvil que, mediante el estándar CMIS, permite acceder al Sistema de Gestión Documental de forma sencilla desde un dispositivo móvil.

En la mayoría de las empresas, el uso de los smartphones está bastante extendido. Esto permite desplegar soluciones de movilidad para acceso a la información de la empresa, con un coste mínimo.

Acceso rápido, y desde cualquier ubicación, incluso para profesionales que necesitan consultar información vital para su trabajo “sobre la marcha”. como suele ocurrir en los procesos que cumplen una norma de gestión de calidad, que obligan a tener documentadas todas las incidencias a lo largo de un workflow (flujo de trabajo).

Esta es una de las funcionalidades del Sistema de Gestión Documental Athento, que, junto con el resto de posibilidades de esta herramienta, lo convierten en uno de los productos imprescindibles en la empresa ágil actual.

Post patrocinado por Yerbabuena Software.

Software de Captura de Documentos, cosas a tener en cuenta

Publicado: octubre 28, 2011

Para la empresa actual, es fundamental poder digitalizar toda la documentación que le llega o que se genera en su actividad diaria. Almacenamiento, acceso a los documentos, proyectos colaborativos, pueden ser tareas mucho más ágiles siempre que podamos virtualizar todo lo que, a menudo, ha tenido que pasar por una fase impresa. Exiten varias opciones de software de captura de documentos disponibles, desde los más simples a los que son más completos integrando todo un abanico de opciones para un mejor tratamiento posterior y gestión documental.

Es interesante comparar diversas herramientas que permiten esta digitalización de documentos como hacen en el blog de Yerbabuena.

Una advertencia a tener en cuenta, es que, una vez adoptado un software de captura de documentos, el resto del sistema debe estar preparado para una gestión ágil de ese aumento de velocidad de ingreso de la información. Es necesario contar con una herramienta integral de gestión.

Por otro lado, es imprescindible que haya una buena compatibilidad con el resto de herramientas CMS/ECM que se utilizen en la empresa. Y es muy importante la tasa de acierto en la clasificación automática de documentos y extracción automática de los datos contenidos en documentos, pues cuanto mayor sea ésta, más fiable es el proceso y menos tiempo de trabajo personal extra será necesario.

Finalmente, otros factores igualmente importantes a tener en cuenta son la proyección de crecimiento y escalabilidad de dicho software, la usabilidad, y el precio en relación a las funcionalidades ofrecidas.

En el siguiente cuadro, podemos ver una comparativa general de las distintas funcionalidades que ofrecen otras herramientas de software de captura de documentos frente a Athento, de la que ya hemos hablado en el blog anteriormente:

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