Posteado May 15, 2008 a 6:10 pm por Jordi Perez
Feed Articulos
Como ya os comentamos en un post reciente, hablaremos de los servicios que ofrece Zoho gratuitamente que van más allá de la suite que ofrece GoogleDocs.
Zoho Invoice es un sencillo sistema online para llevar la facturación de tu empresa.
Como bien nos cuentan en su portada, con Zoho Invoice podrás:
- Crear y enviar facturas
- automatizar envíos con facturas recurrentes.
- Gestionar el status de una factura (pagada, pendiente, etc)
- Enviar recordatorios de pago.
- Tener un sistema de facturación con garantías de copias de seguridad, encriptado.
- Tener a mano reportes, para tu control interno, o para tu equipo gestor (dpto. de contabilidad interno, o gestoría externa).
Algunas vistas del programa que demuestran su usabilidad evidente y algunas de sus bondades:
1- panel principal, con toda la info accesible a 1 clic.
2- Listado de facturas emitidas: destaca la facilidad de edición y creación de nuevas facturas.
3- Detalles de una factura: Es editable, exportable a PDF, imprimible, enviable por e-mail…
4- Generar una factura: destaca su simplicidad y usabilidad. Por ejemplo, si es un cliente nuevo, no hace falta ir a la sección clientes para darlo de alta. Lo podemos hacer directamente desde el panel “generar factura”
5- Reportes de ventas por cliente. Es fácil, y consultable por fechas.
Como habéis podido ver, está totalmente al alcance de cualquier usuario.
Puntos débiles de Zoho Invoice:
Realmente hay pocos puntos débiles. No obstante, uno de los más importantes es que, al ser un proyecto internacional, no permite la resta por retenciones de IRPF (15%) a la cual estamos obligados los autónomos - profesionales independientes en España. Por ello, sólo sería aplicable a pymes del tipo SCP, SL, y en general, a quien no tenga que salirse de los cánones generales que Zoho ha contemplado.
Por ello, yo recomiendo soluciones como las de ASPGems (que ya vimos en otro post), o Endeve, otro servicio que hemos probado y que es totalmente interesante y recomendable, el cual, si procede, analizaremos en otro post. Ambos incluyen la posibilidad de que podamos deducir la retención de IRPF.
Publicado en: Aplicaciones Web, Software
Posteado May 14, 2008 a 7:45 pm por Jordi Perez
Google Desktop es una aplicación bastante interesante para personalizar el uso que haces a tu equipo.
Se basa en 2 principios:
- Aprovechar toda la potencia de Google para buscar archivos, documentos locales y de GoogleDocs, e-mails enviados o recibidos, … todo lo que necesites buscar y que esté situado en algún lugar de tu ordenador. Mediante un sencillo buscador, parecido al portal google de toda la vida. Es un buscador de archivos realmente interesante. Cuanto más lo uses, más provecho le sacarás, y más indispensable te parecerá.
- Disponer de una barra de gadgets en tu escritorio. Hay infinidad de gadgets, oficiales por parte de Google, como desarrollados por terceros. La barra google es totalmente personalizable, y su gestión, muy simple. Con un doble clic de la tecla Mayúsculas emergerá al primer plano, y te mostrará su contenido.
Los gadgets se instalan simplemente dándole al botón añadir.
Está disponible para Windows, Mac y Linux. Pincha aquí para descargar Google Desktop.
Si bien los usuarios de Windows Vista ya disponen por defecto de una barra de Widgets similar, así como los usuarios de Mac también disponen de un Dashboard, Google Desktop es una opción interesante para personalizar tu escritorio, pero sobretodo por el tema de las búsquedas.
Publicado en: Software, Trucos
Posteado May 8, 2008 a 8:52 am por Jordi Perez
Ya os hemos comentado en este post las bondades del navegador Firefox, el navegador de la Fundación Mozilla.
Una de las principales ventajas es la posibilidad de personalización a tus preferencias y a tus gustos, mediante los complementos. Son pequeñas aplicaciones descargables desde el sitio oficial simplemente haciendo clic en el menú Herramientas / Complementos de tu navegador, que te permiten adaptar la apariencia y funcionalidades de tu Firefox a tu estilo de uso. Con ello, consigues adaptar la herramienta a tus preferencias, y no adaptarte tu a las posibilidades de la herramienta. Ello es un salto cualitativo importante respecto a el navegador predominante (MS Internet Explorer).
Ya vimos como hay un complemento llamado Foxmarks que nos permitía sincronizar los favoritos para poder disponer de la misma barra de marcadores en cualquier ordenador, tanto en el trabajo, como en el portátil, como en casa. Ello nos permite tener a mano todos los favoritos en todos los ordenadores que uses.
Hoy os presentamos FEBE, un complemento que nos permitirá sincronizar tu entorno global de trabajo de Firefox en todos nuestros ordenadores. Es decir, que te permite no sólo sincronizar nuestros marcadores, sino también todas las extensiones, complementos, temas, cookies, datos de seguridad, etc.
Su instalación es simple, y te permite configurar al 100% las opciones de sincronización. Simplemente instalando el complemento FEBE en todos tus ordenadores, dispondrás del mismo entorno de trabajo, y , a parte, siempre dispondrás de una copia de seguridad de tus preferencias de uso para nuevas y futuras instalaciones de Firefox.
Instalación de FEBE: pincha aquí.
Visto en Genbeta.
Publicado en: Software, Trucos
Posteado April 16, 2008 a 12:42 pm por Jordi Perez
El formato por defecto de la suite ofimática MS Office 2007 contiene la terminación “x”, cosa que hace que si guardas un documento de MS Word con un simple “guardar”, otro usuario que no disponga del Office 2007 no lo podrá abrir.
Para evitar este problema, puedes hacer 2 cosas:
1- establecer, en preferencias de cada programa, que el formato por defecto sea el de MS Office para XP o anteriores.
2- Guardar como + formato MS Office XP o anteriores.
No obstante, si no tienes el MS Office 2007 instalado y recibes un archivo Word en formato .docx (o qualquier otro archivo de la família de Office’07) puedes usar Docx Converter.
Con sólo seleccionar el archivo a convertir ( el archivo terminado en “x” y el formato de salida (.doc para Word, .xls para Excel, .ppt para Powerpoints, etc) para el sistema nos convertirá el archivo gratis y enviará el enlace de descarga a nuestra cuanta de correo electrónico que previamente le hayamos especificado.
Visto hoy mismo en PuntoGeek.
Más info en
Publicado en: Software, Trucos
Posteado April 9, 2008 a 3:23 am por Juan B.
Una de las primeras acciones que debemos de considerar para ordenar nuestro tiempo es detallar las tareas que tenemos que realizar.
Para ello, hay diferentes estrategias, y herramientas que siguen esas estrategias (pero tengamos en mente que primero debemos elegir cómo queremos gestionar nuestras tareas y luego buscar la herramienta adecuada). Existen desde las que requieren una planificación de cada tarea, asignación de personas, recursos, priorización, etc, hasta la realmente simples que sólo requieren disponer de una lista que podamos repasar.
En un post posterior, analizaremos las ventajas de una y otra estrategia de gestión de tareas, pero comentaros que lo más importante es en todo caso escribir en algún sitio las tareas que tenemos pendientes de realizar. Hay quien lo hace en un cuaderno, o hay quien utiliza una herramienta informática para ello. Lo importante es que anotemos dicha tarea que nos ha entrado. Luego decidiremos cómo afrontarla, cómo las ordenamos respecto a cuándo las realizaremos (esas ‘clasificaciones’ las determina la técnica que utilicemos finalmente), pero insisto en que lo básico es apuntarlas. Entre otras cosas, es una práctica de ‘salud mental’, y que está documentado como una de las estrategias básicas para reducir el estress.
Existen muchas herramientas para gestionar las listas de tareas. Veremos hoy una de ellas, realmente básica, pero totalmente innovadora por la plataforma tecnológica utilizada. Se trata de Doomi, herramienta basada en la reciente plataforma de Adobe AIR.
Es una herramienta básica, donde disponemos de las siguientes posibilidades:
• Dar de alta una tarea
• Asignarle un aviso pasado un cierto tiempo (desde una hora hasta un día)
• Dar por completada una tarea
• Ver tareas completadas
• Limpiar las tareas completadas
Al ser una herramienta basada en Adobe AIR, requiere la instalación de dicha plataforma. Posteriormente, la herramienta queda instalada en nuestro equipo, con mucha facilidad y poco consumo de recursos.
Realmente, pocas acciones nos permite. Se echan de menos otras posibilidades que enriquecerían de forma importante esta aplicación:
• El aviso podría ser planificado, por fecha, o por periodos
• Posiblidad de fecha el inicio de la tarea, así como la finalización
• Posibilidad de asignarle importancia y/o urgencia de la tarea.
• No perder en ningún momento las tareas completadas, permitiendo realizar búsquedas sobre ellas.
• Posibilidad de minimizar la aplicación como un icono, no como una aplicación de la barra de tareas.
• Se echa de menos una cierta documentación de la aplicación.
Tras unas pequeñas pruebas realizadas, también se aprecia que cuando la lista de tareas crece, se hace muy complicado gestionarlas, ya sea por visualización (las que caben en la pantalla del ordenador) como por la propia gestión de las tareas.
Realmente, una aplicación muy sencilla, gratuita, pero de muy reciente aparición. Esperemos que evolucione incrementando funcionalidad y operatividad, y que en poco tiempo podamos recomendarla para la gestión de nuestras tareas. De momento, no es el caso.
Visto en Genbeta.
Publicado en: Productividad, Software
