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Trucos

Delegar una cuenta de gmail

Publicado: enero 28, 2011 3 Comentarios

Te gustaría poder delegar tu cuenta de gmail para que otra persona vea tus correos, conteste algunos de ellos o tenga acceso a tu correo durante las vacaciones. Aunque posiblemente aun no lo sepas con gmail todo esto es posible.

Hace bastante tiempo que este tipo de delegación se podía hacer en google apps y gmail pero si tenías cuenta de tipo premium (de pago). Pero como muchas de las funcionalidades de gmail han ido llegando poco a poco a las cuentas gratuitas.

En google apps los administradores primero deben habilitar la delegación de correo electrónico marcando la casilla “Correo Delegación ‘en’ Configuración del correo electrónico en el panel de control del administrador.

Delegar tu cuenta permite que la otra persona pueda leer, enviar y eliminar mensajes en tu nombre. También puede acceder a los contactos haciendo clic en el enlace Contactos . Sin embargo, la gran diferencia con darle la contraseña, es que no podrá cambiar la configuración de la cuenta ni la contraseña, por lo que no puede tomar el control total de la cuenta o robártela.

Para configurar y acceder a la delegación de cuentas, os remitimos a la propia ayuda de Gmail con un explicativo vídeo en la que solo tenéis que seguir los pasos.

Posibles usos que se le puede dar a esta utilidad:

Dar acceso al correo a nuestra pareja. O tener una cuenta compartida entre ambos.
Dar acceso a un asistente para que responda algunos de los correos. Combinado con buen etiquetado manual o basado en filtros puede ser una buena delegación de correos a responder.
Usar una cuenta entre varios usuarios, algo corporativo de tipo soporte, facturación, marketing, … de nuevo con un buen etiquetado podria ser una potente forma de reparto de tareas.
Dar acceso a un compañero a una cuenta en vacaciones.

¿Se os ocurren más?

Historial de revisiones en Google Docs

Publicado: enero 24, 2011 5 Comentarios

Una de las funcionalidades poco conocidas de Google Docs es el historial de revisiones.

La suite online offimatica de google dispone de esta funcionalidad, pero no tiene una clara presencia en la web por lo que incluso se puede llegar a dudar de que existe. Aunque no es un sistema excepcional, cumple su cometido de forma correcta.

Cuando lo activamos, el historial de revisiones se abre en un panel lateral que permite ver rápidamente los cambios que cada colaborador ha realizado en un documento.

Para acceder al historial de revisiones de los documentos y de las hojas de cálculo de Google Docs nos vamos al menú Archivo > Ver historial de revisión.

Se nos abre el panel lateral de historial de revisiones donde de forma bastante intuitiva podemos ver la marca de tiempo de la revisión, y las modificaciones que realizaron los usuarios marcadas con colores distintos.

Además podemos recueperar esa revisión con en enlace que tenemos para ello. De esta forma no se eliminan las mas actuales sino que esta versión pasa a ser la mas actual sin borrar ninguna.

Imágenes: Ayuda de Google Docs

Buscadores de imagenes libres

Publicado: enero 17, 2011

No hace mucho os contábamos como buscar imágenes libres de derechos de autor basándonos en el buscador de Creative Commons.

Buscadores de imágenes hay muchos y aunque prometan buscar imágenes libres a veces nos encontramos con la sorpresa de que en los resultados encontramos mezcladas imágenes de todos los tipos de licencia por lo que no avanzamos trabajo.

Os traemos algunas alternativas para buscar tranquilos imágenes libres.

Veezle. Busca en varios bancos de imágenes libres, o en otros de todo tipo, las que están catalogados como de uso libre.

Flickr. Este servicio / red social de fotografía es ya uno de los mayores repositorios de imágenes del mundo donde se albergan desde fotos amateurs y familiares hasta imágenes de gran calidad.

Si queremos buscar imágenes libres tenemos que ir al buscador avanzado y marcar las casillas que nos interese en el apartado de Creative Commons.

Si te gusta Flikr te recomendamos FlickrStorm que permite buscar de una forma más visual.

Y por último Vector Finder si lo que estamos buscando son imágenes vectoriales de cierta calidad, para informes, infografías o una web tenemos un buen aliado

Buscar imágenes libres de derechos de autor

Publicado: diciembre 21, 2010 2 Comentarios

Para la nueva web corporativa, para una presentación que estás preparando o para ilustrar el contenido en el blog de la empresa,… son varias de las muchas ocasiones en las que podemos necesitar buscar imágenes.

Encontrar imágenes en internet es muy sencillo, otra cosa un poco mas complicada (no demasiado si nos ponemos a ello) es hacerlo de una forma ética en la que no estemos usurpando los derechos de autor de las imágenes.

Ahora que tanto se habla de los derechos de autor del cine y la música, recordemos que las imágenes están en la web desde casi sus primeros comienzos como primer recurso gráfico con que acompañar el texto de sus páginas. Y es dese esa época (es decir desde practicamente siempre en internet) que las imágenes y fotos se han copiado sin ningún pudor ni respetando sus derechos de autor.

Para hacer las cosas bien no tenemos mas que acudir a los muchos bancos de imágenes y pagar los derechos que cuestan utilizar una imagen que nos gustan y que valoramos adecuadas para nuestro trabajo.
O bien si no tenemos presupuesto usar buscadores que nos proporcionen resultados de imágenes en los que sus autores están de acuerdo en no cobrar por su uso.

Estas imágenes pueden tener licencia de tipo CC (Creative Commons) o estar cedidas para el uso público general.

Para ello podemos usar el buscador de Creative Commons.

Una muy buena apuesta que busca con licencia CC en

Resultados web – Google

Imágenes – Google imágenes y Flickr

Vídeos – Blip.tv

Música – Jamendo

Otros archivos multimedia – Spinxpress y Wikimedia Commons

este material hemos de tener en cuenta que tipo de licencia tiene y si podemos usarla para fines comerciales o crear obras derivadas. En el buscador junto a la típica casilla de búsqueda podemos marcar estos checks según nos interese.

Usa varias cuentas de gmail y google apps en el mismo navegador

Publicado: diciembre 10, 2010 1 Comentario

Google Apps se acaba de integrar en el sistema de autenticación de Google. Si tenemos una cuenta de google apps prácticamente teníamos un correo de empresa con el entorno de gmail. Esto era así a nivel gráfico pero no del todo cierto a nivel de tecnología y servicios.

Con google apps tenemos acceso a los servicios del entorno de apps (calendar, sites, gtalk) pero no al resto de servicios del universo google (greader, picassa, etc…) directamente. Eran por tanto cuentas similares pero no iguales en la parte técnica.

Para acceder a estos otros servicios teníamos que convertir nuestra cuenta de mail de google apps en una cuenta google (genérica) como haríamos con cualquier otra cuenta de correo corporativo.

Como explican en el propio correo de notificación.

Tu cuenta de Google Apps se ha migrado correctamente para funcionar como una cuenta de Google completa. Ahora podrás usar casi todos los productos de Google desde tus cuentas de Google Apps

Por estas diferencias técnicas hasta ahora era posible tener abiertas sesiones de correo en google apps y en gmail en el mismo navegador, cosa que ahora puede dar problemas y no será posible.

El motivo es que al integrar google apps a la tecnología de gmail y las cuentas google completas usan el mismo sistema de cookies por lo que el navegador no va a aceptarnos dos sesiones diferentes.

Para solucionar este problema google ha habilidado la posibilidad del acceso múltiple, podemos informarnos más sobre el en esta página de ayuda (en inglés) pero para simplificar si queremos acceder a varias cuentas podemos activarlo en esta página de configuración del acceso multiple (multiple accounts sign in).

Si lo habilitamos tendremos que tener cuidado con los saltos entre servicios de google que lo acepten y que no, ya que podemos perder correos sin enviar y estar atentos al menú superior donde veremos la cuenta con la que estamos o podremos cambiar de una a otra.

Mantente alerta de las redes sociales desde el escritorio

Publicado: noviembre 4, 2010

Os mostramos tres soluciones o herramientas para poder mantenerte alerta de las redes sociales desde el escritorio de tu ordenador.

Firestatus

Es una extensión para el navegador Firefox con la que podemos estar al tanto de las actualizaciones de nuestras redes sociales y también actualizar el estado. Podemos hacerlo en las redes Twitter, FaceBook, FriendFeed Delicious e Identi.ca

Gabtastik

Se trata de un sencillo programa de escritorio para Windows y Mac que nos permite tener abiertos el chat de Facebook y Gtalk.

Podemos configurar las opciones para marcarle la presencia en pantalla y la transparencia si queremos tenerlo siempre abierto.

Digsby

Es el programa de escritorio seguramente mas completo que podemos usar para este tema. En el podemos unificar la mensajería instantánea, el correo electrónico y las actualizaciones de redes sociales.

En cuanto a los sistemas de chat y mensajería como Facebook Chat, Gtalk, Msn, Jabber, … siendo un cliente multiprotocolo que nos puede mostrar los contactos ordenados a nuestro gusto, por nombre, por sistema usado, conectados o no, etc…

En correo electrónico podemos hacerlo funcionar como un notificador de correo Gmail, Yahoo, Hotmail, AOL o cualquier correo que use servidores Pop o Imap.

Personalmente me encanta el poder marcar como leido o eliminar correos desde la ventana de notificación de Digsby sin tener que entrar al webmail o ni tan siquiera entrar a leer el correo completo.

Y en redes sociales podemos agregar cuentas de Facebook, Twitter, mySpace y Linkedin. La solución para ver las actualizaciones de las distintas redes es muy clara y además en todos los casos la integración en las distitnas redes es muy alta, por lo que podemos contestar y actualizar desde el propio programa sin entar a la red.

Descarga a tu ordenador los twitts de tu cuenta o cualquier otra abierta

Publicado: octubre 13, 2010 4 Comentarios

MkTwitter es una curiosa herramienta que permite realizar una copia de todos nuestros mensajes de twitter a nuestro ordenador.

El programa es gratuito, MkTwitter lo podemos descargar desde sorceforge sirve para sistema operativo windows y no requiere ser instalado en el ordenador.

Lo cierto es que no solo sirve para nuestra cuenta ya que al descargar los twitts públicos y no requerir contraseña podemos descargar los twitts de cualquier usuario de twitter que no los tenga protegidos.

Aunque estemos tentados de decir que se trata de un programa para hacer backup de twitter, esta afirmación seria inexacta por varios motivos.

Solo permite descargar los twitts públicos no los mensajes directos.
Si bien sirve para guardar una copia, no es un backup exactamente ya que en caso de necesidad no podemos restaurar estos twitts en nuestra cuenta (u otra).

Hemos probado y el programa ha sido capaz de descargar aprox 3.000 twitts hasta que lanza mensaje de error por límite de peticiones contra de la API de twitter.

Una vez descargados nos guarda los twitts en un fichero .mdb en su directorio que podemos abrir con Ms Acces.

En la pestaña Search Twitts podemos buscar y filtrar palabras sobre los twitts descargados en la base de datos de nuestro ordenador.

Prueba como se ve tu página en distintos navegadores

Publicado: octubre 11, 2010 2 Comentarios

Como empresa cuando hacemos una nueva web, blog, etc… o realizamos cambios en la que tenemos siempre hemos de tener en cuenta que no todo el mundo usa el mismo sistema operativo y sobre todo el mismo navegador que nosotros para verla.

Más aun si somos diseñadores, maquetadores o programadores de webs hemos de tener en cuenta que los usuarios estándar no suelen tener las últimas versiones de los navegadores y sus complementos o toda la batería de extensiones, recursos y añadidos que nosotros solemos tener por nuestro trabajo.

Hoy os traemos recursos web para ara poder probar la web que hemos hecho o nos han hecho en distintos navegadores y comprobar como se ve en distintos entornos.

Uno de los más conocidos es BrowserShots donde podemos elegir entre distinntos navegadores algunos que conocemos y otros que incluso no nos suenan de nada en 4 sistemas operativos distintos, Windows, Linux, Mac y Bsd.

Además podemos elegir varios parámetros de resolución de pantalla, javscript, versión del flash, etc…

El resultado no es inmediato, cuando lanzamos la petición lo que hacemos es poner en cola nuestra web para que los distintos servidores del sistema hagan una captura de pantalla con estos navegadores para que la podamos ver. En la web nos informa del rango de tiempo para las capturas y que recargemos la página para ir viendo las capturas.

Complementariamente también tenemos Protofluiddonde podemos comprobar como queda la web en distintos dispositivos móviles como el iphone, ipad y un par de móviles con android.

Otro enfoque diferente nos lo da Browsera que no realiza una captura de pantalla sino que analiza la estructura de la web detectando e informándonos de aquellas cosas que se van a ver distintas en versiones diferentes de navegadores. Es mas un análisis funcional apoyado con la imagen de la web.

Para usarlo hay que registrarse pero tiene un plan gratuito que podemos usar.

La nueva interfaz web de twitter y sus atajos de teclado

Publicado: octubre 1, 2010 4 Comentarios

El pasado 14 de Septiembre fue elegido como el día en que se presentó la nueva interfaz de la web de Twitter, en una conferencia desde sus oficinas.

Esta nueva interfaz de twitter que podemos ver en lleva muchos cambios y mejoras en cuanto a lo gráfico pero también en cuanto a su funcionamiento.

Los cambios se irán haciendo poco a poco como suele suceder por lo que hay ya bastantes usuarios en España que lo tienen y otros todavía van a tener que esperar hasta tener el nuevo interfaz con las modificaciones.

Destaca en el nuevo diseño que la columna derecha es mas amplia (y mucho mas funcional) y por tanto ahora queda menos espacio vacío libre a los lados.

Mucha gente aprovechaba estos espacios laterales vacíos para poner textos, imágenes o datos de contacto en el fondo para que se vieran van a tener que rediseñar sus fondos que probablemente ahora van a quedar cortados.

Otra de las interesantes novedades es el desplazamiento (scroll) infinito. Cuando nos acercamos al final de la página automáticamente se cargarán mas twitts por lo que ya no tendremos que hacer clic en el botón “Ver más”.

Respecto al detalle del resto de cambios os enlazamos el buen post al respecto del nuevo twitter de nuestros amigos de Incubaweb.

Si somos usuarios ya duchos en twitter, en cuanto tengamos la nueva versión de la web podemos empezar a usar los atajos e teclado que nos van a hacer más rápido su uso.

J – Desplaza hacia abajo el tweet seleccionado. Con Intro entraremos en la información ampliada.
K – Desplaza hacia arriba el tweet seleccionado Con Intro entraremos en la información ampliada.
Barra espaciadora: avanza una página de tweets completa.
Mayúscula + Barra espaciadora: retrocede una página de tweets completa.
Intro: Amplía la información del twitt seleccionado (aparece en la columna derecha). Es como hacer clic con el botón del ratón. Y si volvemos a darle a Intro la cierra.
F: marcar el twitt como favorito. Otra pulsación de F para quitarlo como favorito.
R: abre unaventana emergente para responder al tweet.
T: es para retuitear (formato oficial) abre una ventana emergente, si aceptamos hacemos el retweet.
M: abre la ventana emergente para enviar un mensaje privado.
Esc: Cierra la ventana emergente, bien sea la de replies-retweet-message-nuevo tweet.
N: Abre una ventana emergente para enviar un tweet nuevo.
/ (barra) la del teclado numérico va al formulario de búsqueda.
. (punto): actualiza los tweets.
Hay varios comandos donde primero pulsamos la G (de Go) y luego otra opción:
- G y luego M: Va a la opción de mensajes directos.
- G y luego R: Va a la opción de replies (menciones).
- G y luego F: Va a los tweets que hayas marcado como favoritos.
- G y luego P: Va a tu perfil (tu página de perfil de Twitter tal y como lo ven otros).
- G y luego U: Aparece una ventana emergente para busar un usuario e ir a su perfil público.
- G y luego H: Va a la parte superior de la página home donde está el timeline de la gente a la que seguimos.

Una de los principales motivos de la rápida propagación de twitter en sus inicios fue disponer de una API muy abierta lo que hizo que surgieran múltiples clientes externos que usaran el servicio, servicios complementarios que lo han ido completando e implementaciones en webs de todo tipo.

Pero pasado el tiempo y puestos a monetizar el proyecto hay una cosa patente y es que la web de twitter era prácticamente el peor cliente de twitter del mercado. Debido a ello se han tenido que poner a realizar una nueva interfaz mas funcional y usable, sobretodo de cara a que los nuevos usuarios se queden en ella y poder tener vía visitas a la web una posible audiencia con la que plantear alguna de las vías de monetización del sistema.

Redimensionar imagenes via web con PicResize

Publicado: septiembre 29, 2010

Ya os hemos hablado en otras ocasiones de herramientas de escritorio para windows que nos sirven para redimensionar imágenes por lotes, pero hoy os traemos una aplicación web con la que podemos hacer esto mismo.

Con PicResize podemos redimensionar imágenes vía web de forma gratuita, desde cualquier sistema operativo. Por ello podemos usarlo de forma habitual sin instalar nada, o para una urgencia ya que lo tenemos disponible online.

Podemos redimensionar una imagen individual subiéndola al servicio, (debe ser formato JPG, GIF, PNG, o BMP) de forma fácil, eligiendo entre las distintas opciones basadas en % del original o en tamaño en píxeles. Además podremos aplicarle alguno de los estilos o efectos especiales predefinidos.

La otra opción muy interesante es realizar el redimensionado masivo de multiples imágenes. Primero tendremos que subir todas las imágenes para luego aplicar el proceso por lote de redimensionarlas. En este caso no disponemos de los efectos predefinidos.

Una vez realizado el proceso nos informan del nuevo tamaño y peso en Kb de la imagen y nos ofrecen 4 opciones.

Podemos previsualizar el resultado final, guardar la imagen en nuestro disco, salvarla online o enviarla a un editor.

Con la opción guardar online nos alberga la imagen en su servidor de forma gratuita y nos pide un correo electrónico para darnos el enlace a compartir y explicarnos como compartirla y poder eliminarla si lo necesitamos.
Con la opción de enviarla a un editor nos abrirá la imagen el e elditor online Dr.Pic de la misma compañía que PicResize pudiendo tener el flujo completo de edición de la imagen desde la web.

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