Posteado May 14, 2008 a 7:45 pm por Jordi Perez
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Google Desktop es una aplicación bastante interesante para personalizar el uso que haces a tu equipo.
Se basa en 2 principios:
- Aprovechar toda la potencia de Google para buscar archivos, documentos locales y de GoogleDocs, e-mails enviados o recibidos, … todo lo que necesites buscar y que esté situado en algún lugar de tu ordenador. Mediante un sencillo buscador, parecido al portal google de toda la vida. Es un buscador de archivos realmente interesante. Cuanto más lo uses, más provecho le sacarás, y más indispensable te parecerá.
- Disponer de una barra de gadgets en tu escritorio. Hay infinidad de gadgets, oficiales por parte de Google, como desarrollados por terceros. La barra google es totalmente personalizable, y su gestión, muy simple. Con un doble clic de la tecla Mayúsculas emergerá al primer plano, y te mostrará su contenido.
Los gadgets se instalan simplemente dándole al botón añadir.
Está disponible para Windows, Mac y Linux. Pincha aquí para descargar Google Desktop.
Si bien los usuarios de Windows Vista ya disponen por defecto de una barra de Widgets similar, así como los usuarios de Mac también disponen de un Dashboard, Google Desktop es una opción interesante para personalizar tu escritorio, pero sobretodo por el tema de las búsquedas.
Publicado en: Software, Trucos
Posteado May 8, 2008 a 8:52 am por Jordi Perez
Ya os hemos comentado en este post las bondades del navegador Firefox, el navegador de la Fundación Mozilla.
Una de las principales ventajas es la posibilidad de personalización a tus preferencias y a tus gustos, mediante los complementos. Son pequeñas aplicaciones descargables desde el sitio oficial simplemente haciendo clic en el menú Herramientas / Complementos de tu navegador, que te permiten adaptar la apariencia y funcionalidades de tu Firefox a tu estilo de uso. Con ello, consigues adaptar la herramienta a tus preferencias, y no adaptarte tu a las posibilidades de la herramienta. Ello es un salto cualitativo importante respecto a el navegador predominante (MS Internet Explorer).
Ya vimos como hay un complemento llamado Foxmarks que nos permitía sincronizar los favoritos para poder disponer de la misma barra de marcadores en cualquier ordenador, tanto en el trabajo, como en el portátil, como en casa. Ello nos permite tener a mano todos los favoritos en todos los ordenadores que uses.
Hoy os presentamos FEBE, un complemento que nos permitirá sincronizar tu entorno global de trabajo de Firefox en todos nuestros ordenadores. Es decir, que te permite no sólo sincronizar nuestros marcadores, sino también todas las extensiones, complementos, temas, cookies, datos de seguridad, etc.
Su instalación es simple, y te permite configurar al 100% las opciones de sincronización. Simplemente instalando el complemento FEBE en todos tus ordenadores, dispondrás del mismo entorno de trabajo, y , a parte, siempre dispondrás de una copia de seguridad de tus preferencias de uso para nuevas y futuras instalaciones de Firefox.
Instalación de FEBE: pincha aquí.
Visto en Genbeta.
Publicado en: Software, Trucos
Posteado April 16, 2008 a 12:42 pm por Jordi Perez
El formato por defecto de la suite ofimática MS Office 2007 contiene la terminación “x”, cosa que hace que si guardas un documento de MS Word con un simple “guardar”, otro usuario que no disponga del Office 2007 no lo podrá abrir.
Para evitar este problema, puedes hacer 2 cosas:
1- establecer, en preferencias de cada programa, que el formato por defecto sea el de MS Office para XP o anteriores.
2- Guardar como + formato MS Office XP o anteriores.
No obstante, si no tienes el MS Office 2007 instalado y recibes un archivo Word en formato .docx (o qualquier otro archivo de la família de Office’07) puedes usar Docx Converter.
Con sólo seleccionar el archivo a convertir ( el archivo terminado en “x” y el formato de salida (.doc para Word, .xls para Excel, .ppt para Powerpoints, etc) para el sistema nos convertirá el archivo gratis y enviará el enlace de descarga a nuestra cuanta de correo electrónico que previamente le hayamos especificado.
Visto hoy mismo en PuntoGeek.
Más info en
Publicado en: Software, Trucos
Posteado April 14, 2008 a 7:20 pm por Jordi Perez
Hay muchas técnicas para intentar incrementar la productividad. Uno de los factores que más inciden en ella son los “ladrones de tiempo“, es decir, aquellas tareas o quehaceres que impiden que sigamos una planificación, o que, simplemente, no nos dejan seguir nuestro propio plan de “lista de cosas que voy a hacer hoy”.
Lo vimos aquí en Pymecrunch. Es muy importante concentrarte en lo que estés haciendo mientras dicha cosa esté en un plan establecido por tí mismo. Es decir, el autocontrol. Que nada te distraiga. Por tanto, no mires el correo cada poco tiempo (programa que te bajen los e-mails cada 30 minutos, por ejemplo), concéntrate en las actividades que más valor aportan a tu trabajo, etc.
Hay una técnica de productividad que ya se puede considerar clásica: trabajar mediante programación de tiempos cortos. Se trata de alternar periodos cortos de trabajo (10 ó 20 minutos, por ejemplo) con pequeñas pausas de 2 ó 4 minutos. Mientras estás en el periodo de trabajo, tienes que intentar no distraer tu atención con los ladrones de tiempo. Tienes que concentrarte y dar el máximo. Una vez vencido el tiempo asignado, te relajas con lo que quieras. Luego, de vuelta a la concentración durante otro ciclo de tiempos. Así tantas veces como desees.
El método tiene ciertas reglas que hay que procurar seguir:
- No es necesario acabar la tarea en el periodo de trabajo que te marques. Simplemente se trata de desviar tu atención a otra cosa más liviana o trivial. Se trata de parar lo que estás haciendo, revisar entonces los e-mails, relajar la vista mirando por la ventana, lo que sea. Después del gap para relajarse, a volver a trabajar.
- Intenta sacar el máximo de ti durante los minutos de trabajo.
- Procura no saltarte los periodos de pausa. Según este método, son necesarios para poder mantener un porcentaje importante de eficiencia durante el mayor número posible de ciclos de trabajo.
Para aquellos que no tengan el autocontrol para implementar este método existe una sencillisima aplicación llamada InstantBoss. Esta aplicación tiene un simple panel para determinar los tiempos de trabajo y de ocio, así como el número de repeticiones de ciclo.
Una vez programado, el contador de tiempo va corriendo. Cuando vence un periodo de trabajo, una ventana emergente te avisa de que puedes hacer tu descanso.
Cuando pase el tiempo que tu mismo te has propuesto para atender a mails, llamadas, web, etc, otra ventana te avisa de que toca volver a trabajar.
Os recomiendo que probéis este método. Realmente funciona. No obstante, es muy importante adaptar los periodos de trabajo + pausa a los minutos que tu estimes oportunos. Pero no alargues más de 20 minutos la fase de trabajo.
Este es el enlace para bajar la mini aplicación InstantBoss
Publicado en: Productividad, Trucos
Posteado April 8, 2008 a 8:50 am por Jordi Perez
En Pymecrunch hemos comentado varias veces las bondades de usar herramientas OnLine para el desarrollo de proyectos o tareas en grupo de trabajo. No hace falta que tu compañero esté a 300 Km de distancia para que sea interesante usar un documento de texto OnLine de GoogleDocs o de Zoho, o un cuadro de tareas y presupuesto hecho en Spreadsheets (el excel de Google).
Una opción más (de las muchas que nos brinda una cuenta de Google) es GoogleGroups, los Grupos de Google. Si alguno de vosotros ha tenido una duda sobre algún servicio de google, seguramente habrá entrado en un Grupo de este tipo para resolverla. Si os he de ser sincero, yo acabo de descubrir las potencialidades de esta herramienta para la gestión de proyectos entre varias personas, y he quedado encantado con su uso.
Los Grupos de Google son una aplicación social. Es decir, colaborativa, que permite la comunicación entre los miembros a cada grupo. Tu mismo puedes navegar por cualquiera de los 10.000 grupos creados a día de hoy (sólo en español), y comprobar su idiosincracia.
Pues bien. El objeto de este post es comentar algunas de las importantes ventajas de este sistema para la gestión de proyectos entre varias personas.
- La pantalla principal de GoogleGroups es la unión entre un buzón de e-mail, una web monográfica de este proyecto con varias sub-páginas, un medidor de actividad del desarrollo de las tareas, una herramienta para comunicarte con los miembros del grupo de trabajo, y un sitio donde almacenar archivos del grupo de trabajo.
- Toda la información agrupada en un solo espacio. Ello facilita mucho la labor de desarrollo y comunicación.
- Puedes ir añadiendo tantas páginas como desees. Cada nueva página es como un archivo de texto de GoogleDocs, con todas sus potencialidades de trabajo en equipo.
- Para enviar un e-mail al grupo basta con escribir a un grupo de e-mails (NombreGrupo@googlegroups.com). Todos los e-mails enviados al grupo aparecen en el histórico de e-mails de la pantalla principal. Incluso puedes apuntarte al feed de los mensajes y variaciones en la configuración grupo.
- Puedes invitar a tantas personas como desees al grupo.
- Si eres el creador del grupo (propietario) puedes configurar los permisos generales de los miembros a la hora de editar los contenidos del grupo.
- Un potente buscador. Cómo no… veniendo de Google.
Estas funcionalidades hacen que sea de enorme aplicación en entornos de trabajo colaborativos, para, sobretodo, disfrutar de sus 4 beneficios principales:
- Agrupación de la información, lo que facilita la gestión.
Mucho más completo que un único GoogleDoc.
- Flexibilidad. La configuración del Grupo es totalmente flexible, adaptada a lo que necesites. Está bastante estudiado.
- Colaboracionismo, fomentando el espíritu de equipo.
- Dejando claro quien trabaja y quien no. Las estadísticas de uso y de participación pueden ser buenos índices para saber quien trabaja en ese grupo y quien no.
Animo a los lectores a dejar en los comentarios sus experiencias con GoogleGroups.
Publicado en: Aplicaciones Web, Comunicaciones, Productividad, Trucos
