Como seleccionar una agencia de transporte

Posteado May 19, 2009 a 1:20 pm por Nacho Morató Feed Articulos

El otro día hablamos sobre los diferentes tipos de transporte que podemos contratar para trabajar en nuestra empresa.

En general hay que tener las ideas y los conceptos bastantes claros para ahorrar la mayor cantidad de dinero posible y obtener tanto para nosotros como para nuestros clientes la mejor calidad de servicio posible.

Esta segunda parte vamos a profundizar en el tema de las agencias de transporte, que es donde he visto cometer auténticas tropelías y despilfarro de dinero.
Tipo de Agencias.

Se pueden clasificar en Mensajería, Paquetería y “Paletería”. Y entre estas tres opciones se sitúan un sin fin de empresas de transporte.

En principio los Mensajeros, deben contratarse, para llevar sobres, catálogos, y cosas que no abulten y que en general no pesen más de 2 kg o 5 kg. Los más conocidos son MRW y Seur.

Lo que más abunda son los Paqueteros, que se les puede contratar hasta 800 o 1500 kg, dependiendo de la agencia, a partir de aquí empiezan a encarecerse. Algunos clásicos son DHL, Azkar, TDN

Por último tenemos lo que podíamos llamar “Paleteros”, empresas que se dedican a llevar medidas o grandes cargas. Éstas empiezan a ser interesantes a partir de 1500 kg. Algunas empresas que trabajan por toda España son Home Depot Logística y Transportes Campillo

Selección de tipo de agencias.

Cada cual hace bien y es competitivo en lo que se ha especializado. Por tanto no tiene sentido pedirle a MRW o a DHL que transporten 6000 kg, porque el precio va a ser disparatado, puedes encontrarte con facturas que rondan los 500 – 1000 €.

Pero de la misma forma tampoco tiene sentido pedir a alguna agencia que transporta camiones completos que envíe 5 kg, porque mientras un paquetero te va a cobrar 10 € el pelletero te cobrará 60 – 100 €.

¿Cómo elegir?

• Pide tarifa y abre cuentas con varias agencias. Compara precios y plazos.
• Hay agencias que trabajan muy bien una zona y a precio muy competitivo, se han especializado en una ruta. Si es posible localiza las de la zona que te interesa para poder competir.
• Define bien los rangos de peso para los que vas a necesitar y hazte una tabla cruzada con zonas, kg y agencia. Para una rápida elección.

¿Qué hay que tener en cuenta?

• Al pedir precio de un transporte, se da sin IVA y dependiendo de la agencia sin seguro.
• Reexpedición, en caso de tener tarifa, hay que fijarse bien si los viajes llevan o no reexpedición.
• Plazos de entrega. Los plazos de entrega, son a partir de que la mercancía se recoge y no desde que hacemos el pedido.
• Cubicaje.  Todas las agencias cubican la mercancía, y para facturar se elige la cantidad mayor peso o cubicaje.  La forma típica de cubicar es alto x ancho x largo x factor de conversión que oscilará entre 222 y 333 kg/m^3. Pero lo mejor es preguntar cuando se piden tarifas la primera vez.
• Seguro. Si la mercancía es valiosa, contrata un seguro por si se produce pérdida o rotura de la mercancía.

Cuando hay una rotura.

En caso de rotura del material hay que avisar a ser posible en el momento de la descarga y anotar en el albarán que la mercancía viene en mal estado.

En ningún caso hay que avisar después de 24 horas de la descarga, pues la agencia ya no se hace responsable.

Siempre te van a pedir fotos de la mercancía rota y una factura sin IVA de la mercancía rota

Si no he dejado algún concepto claro o tenéis alguna duca dejad un comentrio a ver si os puedo ayudar.Un saludo

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Tags: agencias de transporte, mensajeros, paleteros, paqueteros, transporte —