El Código EAN (I)

Posteado January 11, 2009 a 10:50 pm por Nacho Morató Feed Articulos

El Sistema EAN, presente en más de 70 países en los 5 continentes, ofrece a las empresas grandes posibilidades para maximizar la eficiencia en la gestión de las bases de datos que relacionan los flujos físicos y de información de las empresas en sus operaciones cotidianas de intercambio.

Con el Código EAN las empresas utilizan un Lenguaje Común compatible con cualquier sistema interno. El Sistema EAN proporciona la fórmula para identificar de forma única y no ambigua a los artículos y productos, cualesquiera que sea su formato o presentación. Internacional y AECOC, como representante en España, hacen a las empresas usuarias.

Beneficios del sistema EAN

Beneficios comunes (fabricante, mayorista y detallista)

• Utilización de una codificación común entre los interlocutores.
• Captura de datos rápida y eficaz.
• Gestión inmediata de la información.
• Reducción de stocks.
• Aumento del nivel de servicio a los clientes.
• Posibilidad de automatizar el almacén y mejorar el control sobre el almacenaje y la distribución.
• Reducción de errores en el reconocimiento del producto.

Beneficios adicionales para el fabricante

• Utilización de una codificación común con los clientes.
• Mejora en la planificación de la producción.
• Integración del sistema informático interno con el código EAN en materiales, productos semielaborados y productos terminados.
• Mejora de la información de la evolución del mercado (control de promociones, campañas, ofertas, etc.)

Beneficios adicionales para el Mayorista y el Detallista

• Gestión artículo por artículo.
• Mejora en la gestión de aprovisionamiento.
• Información directa de la evolución diaria.
• Ahorro de tiempo en tareas de cobro y etiquetado, así como eliminación de errores en caja.
• Captura de datos de venta de forma rápida y segura.

Beneficios adicionales para el Consumidor.

• Oferta más ajustada a la demanda.
• Reducción de errores del tecleo y marcaje, así como información con ticket pormenorizado.
• Rapidez en el paso por caja.

¿Cómo aplicar la codificación?

Toda modificación del producto percibida por el consumidor final tiene un código EAN distinto.

Cada variante de artículo debe tener un código único que lo identifique, siempre que la variación sea evidente y significativa a cualquier interlocutor de la cadena de suministro, principalmente el consumidor.

Debe cambiar el código EAN:

• Ante cualquier cambio o variación en uno o varios atributos de un artículo base que de cómo resultado un artículo aceptado como diferente por todas las partes (fabricantes, distribuidores, consumidor, …): tallas, colores, modelos, aromas, …
• Cuando el producto base cambia sus dimensiones (medidas).
• Cuando el producto base cambia su peso.
• Cuando se suma al producto base un añadido que modifica sus dimensiones.

El código EAN debe cumplir el principio de no ambigüedad, que significa que dos productos distintos no pueden identificarse con el mismo código EAN, pero también significa que un mismo producto no puede identificarse con más de un código EAN. Se trata de una relación biunívoca entre código y producto.

Estructura del Código EAN

La identificación de las unidades de consumo y de las unidades de expedición prevista por el sistema EAN,, se realiza a través de un código que tiene las siguientes propiedades básicas:

• Código numérico.
• Asignación jerárquica
• Código no significativo.
• Traducción asímbolo legible.

Esta es la estructura del código EAN/13 VL-PPP-XXXXX-AAAAA-CD

• VL: Variable Logística (simbolizada únicamente en las unidades de expedición).
• P: Prefijo asignado por la Asociación Internacional EAN
• X: Dígitos que identifican el creador del producto, asignados por la Asociación Nacional EAN (en España AECOC)
• A: Dígitos para la identificación del producto, asignados por la empresa.
• CD: Dígito de control, calculado como indica el algoritmos de cálculo del sistema EAN/UPC

El cumplimiento total de la normativa EAN para la simbolización, por parte de los industriales que intervienen en la incorporación de un símbolo en un producto, tiene aparejado la garantía total de lectura que ofrece el sistema EAN. Los constructores de aparatos de lectura deben basarse en las especificaciones EAN para diseñar sus equipos.El tamaño nominal del símbolo EAN-13 es de 37,19 x 26,26 milímetros. Este tamaño puede reducirse hasta un 80 por ciento y aumentarse hasta un 200 por ciento de su tamaño. Deben tomarse medidas de precaución con el tamaño reducido puesto que en este caso el sistema exige una impresión que consiga desviaciones máximas del grosor del trazo de 35 micras.

El problema más grave que dificulta la lectura de un símbolo es la ubicación. Existen tres aspectos fundamentales:

• Margen derecho insuficiente
• Recubrimientos y pliegues
• Símbolo deteriorado

Ventajas del sistema EAN todos los usuarios se benefician.

• Incremento de la productividad en las operaciones administrativas de las empresas que intervienen en la realización de transacciones comerciales.
• Facilidad en la identificación de los productos y sus condiciones de suministro, tanto en el área de las operaciones manuales como en el área comercial y administrativa.
• Seguridad en la introducción de datos en los terminales, tanto en la entrada, salida o movimiento dentro del establecimiento o almacén.
• Explotación de los datos de venta obtenidos a través del scanner
• Mejora de información a todos los niveles, facilitando incrementos de productividad en la gestión del movimiento y reposición de mercancías.

Fuentes: Sistemas de identificación automática: El código de barras EAN (Gabriel Izard, Jefe del Departamento Técnico de AECOC)

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