Gestiona tus contratos con Tractis… y fírmalos electrónicamente

Posteado January 27, 2008 a 4:57 am por Juan B.

La gestión de un contrato es parte del día a día de cualquier empresa o autónomo. Para cualquier operación de compra o venta, en las relaciones de colaboración con otros profesionales o empresas, en general en muchas ocasiones es necesario firmar un contrato entre dos partes.

Gracias a una aplicación web, de las llamadas 2.0, ahora es posible realizar dicha gestión del contrato, su negociación, e incluso su firma a través de Internet (por medio de la firma electrónica y con la misma validez que la firma manuscrita). El nombre es Tractis, y lo podéis encontrar en www.tractis.com.

Portada de Tractis

Una vez nos hayamos registrado en el portal, podremos empezar a crear nuestros propios contratos:
• partiendo de cero, una página en blanco donde podremos escribir lo que necesitemos
• o importando un documento que ya tengamos en formato Microsoft Office, OpenOffice o en una página web,
• o partiendo de algunas de las plantillas públicas que otros usuarios del portal han compartido con el resto de usuarios de Tractis.

Los contratos los podemos personalizar en su imagen (adaptándolo a nuestro formato, colores, etc), y podremos utilizar variables que nos permitan generar el contrato en repetidas ocasiones cambiando únicamente alguna de las variables (una variable podría ser el nombre de cada parte, el precio del producto, etc).

Cambio de la apariencia de un contrato con Tractis

Pero las funcionalidades más interesantes de Tractis son la propia negociación del contrato y la posibilidad de realizar el proceso de aceptación por las partes mediante su firma electrónica válida.

Negociación del contrato

Una vez tengamos el contrato listo (lo que podríamos llamar el borrador listo para revisión), podemos incorporar a otros participantes, de mi propio equipo de trabajo o la otra parte firmante del contrato.

Añadir participantes a la redacción del contrato en Tractis

De esta forma, se iniciaría un trabajo de colaboración y de revisiones hasta obtener un contrato aceptable por todas las partes y listo para su firma,

Firma electrónica

A partir de este momento, podríamos o bien exportarlo (Tractis permite exportarlo en diferentes formatos), o simplemente imprimirlo y proceder a su firma manuscrita.

O si disponemos de un certificado digital válido (ya que Tractis comprueba la validez del certificado digital procediendo a la conexión online con la Autoridad de Certificación emisor del certificado, y siempre antes de proceder con la firma del contrato), ambas partes pueden firmarlo electrónicamente con la misma validez que la firma manuscrita, quedando el contrato almacenado.

Dicho contrato podremos así mismo descargarlo en formato estándar válido para cualquier servicio web adherido a dichos estándares.

El servicio que nos ofrece Tractis es totalmente gratuito, excepto en el proceso en sí de la firma electrónica, en el que Tractis cobra la cantidad de 1 euro por el proceso de firma. Cantidad poco significativa si comparamos con la infraestructura y conocimientos que hay que tener para el proceso de firma electrónica.

Tractis ha sido galardonado con diferentes premios, como el Premio de Emprendedores Académicos del 2005 de la Fundación DMR, o más recientemente por Yahoo España como Web Revelación 2007.en la categoría de Finanzas y Empleo.

Ver: Tractis

Publicado en: Aplicaciones Web

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2 Comentarios para “Gestiona tus contratos con Tractis… y fírmalos electrónicamente”

Jordi | January 30, 2008

He usado Tractis varias veces para visualizar modelos de contrato, sin ser usuario registrado.

Con Tractis puedes visualizar gratuitamente unas plantillas de ejemplo de contratos muy variopintos. Te sirven para poner aquella cláusula importante, que sin haber visto la plantilla te hubieras olvidado, y que por el contrario te puede salvar de un eventual apuro.

Pese a que formalmente un contrato sólo deba tener unas pautas muy generales y todo emprendedor podría hacer uno formalmente correcto, con Tractis puedes ahorrar un dinero en abogados para contratos más o menos simples.

No obstante, ante la duda, o si el contrato es importante para el desarrollo de mi negocio, talvez sea mejor contactar con un abogado profesional.

Roberto | February 6, 2008

Jordi:

tienes razón, la primera vez es bueno consultarlo con un abogado, pues siempre puede haber detalles que sean particulares de un negocio o una operación. Ahora bien; incluso para esa primera vez yo he encontrado, por lo que tu dices, que partir de las plantillas de Tractis ayuda mucho, incluido al abogado.

De ahí en adelante, la eficiencia es incomparable. Nada que ver con email con una versión para allá, otra versión para acá, situación que en poco tiempo y si hay mas de 2 partes en los contratos y se negocian varios contratos simultaneamente, rápidamente degenera en una donde hay que dedicar casi más tiempo a seguir las versiones y no perderse en la maraña que a lo que son condiciones del contrato.

Ahora que lo pienso, me pregunto por qué los bufetes de abogados no lo usan como su sistema de base para todo lo que es el tráfico de redacción y revisión de contratos.

Además, se firma on-line: nada de pdf’s, mensajeros…

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