OpenBravo, sistema de gestión de sofware libre español

Posteado March 7, 2008 a 2:38 pm por Juan B.

Hemos recibido una pregunta en Pymecrunch referente a la existencia de ERP de software libre en el mercado, en español. Pues bien, existen alternativas, siendo una de ellas OpenBravo, que vamos a analizar brevemente en este post debido a su importante despliegue, su éxito y su carácter de empresa española, aunque dispone de localizaciones (adaptaciones a la legislación) para varios países.

Existen en el mercado múltiples opciones para implantar ERPs, desde las más económicas hasta las lideradas por las grandes consultoras (Oracle, SAP, etc). Pero también existen opciones en el mercado del software libre, y concretamiente en este post hablaremos brevemente de OpenBravo.

OpenBravo en PymeCrunch

OpenBravo, tal y como anuncian en su página web, es un sistema de gestión empresarial integrado (ERP) líder, en software libre y entorno web, dirigido a pequeñas y medianas empresas, habiendo conseguido más de 500.000 descargas el pasado 15 de Febrero. Está disponible en varios idiomas, entre ellos el español.

Los módulos principales que presenta OpenBravo son similares a los existentes en cualquier ERP, a saber:
• Gestión de datos maestros, tales como clientes, proveedores, etc.
• Gestión de aprovisionamiento, es decir, las compras, desde el pedido al proveedor hasta la factura y pago al mismo.
• Gestión de almacenes, controlando las existencias de la empresa
• Gestión de proyectos y servicios, si la empresa en cuestión realiza dicha actividad (realmente, serán la mayoría de las empresas que usen la aplicación)
• Gestión de la producción, si la empresa en cuestión realiza función productiva
• Gestión comercial y de las relaciones con los clientes, con todo el proceso asociada a las ventas y su facturación. La gestión de pedidos de clientes está preparada para que pueda realizarse desde algunos dispositivos PDA.
• Gestión financiera y contable de la empresa, desde el plan de cuentas, hasta la cuenta de resultados, pasando por la gestión de los activos, y los inevitables impuestos.

Vista de OpenBravo en funcionamiento

Además, existe un módulo de Business Intelligence, es decir, un módulo donde podremos definir cuadros de mando e indicadores clave sobre la actividad de la empresa. Existen una serie de cuadros de mando previamente definidos, aunque podremos elaborar los que consideremos necesarios para la gestión.

Resaltaría, por otra parte, la existencia de informes en varios formatos, incluyendo Excel, con lo que podremos posteriormente tratar los resultados.

En definitiva, un producto completo y en constante evolución y mejora, fruto de emprendedores españoles, y que ha alcanzado una interesante presencia en el mercado.

Me gustaría aclarar, en todo caso, que si bien es cierto que existe la opción de descarga totalmente gratuita, tratándose de una aplicación de este tipo, es interesante plantearse la contratación de la implantación del software con un mínimo de formación (se ofrece incluso la formación online en las propias paginas de OpenBravo). Puede ser recomendable, así mismo, contratar algún tipo de soporte posterior. OpenBravo (y su red de partners) ofrece diferentes modalidades y alcances, con diferentes cuotas anuales. 

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11 Comentarios para “OpenBravo, sistema de gestión de sofware libre español”

1   Juan B. | March 8, 2008

Adicionalmente a este post, hace escasos minutos por medio de Tic&Tac (http://tikitak.blogspot.com/2008/03/enlaces-2008-semana-10.html) he podido enlazar a este blog (http://opensourceerpguru.com/2008/03/07/open-source-erp-current-releases/) donde se hace un repaso de los ERP de software libre existenten en el mercado, y donde aparece OpenBravo con una muy buena perspectiva.

2   Miguel Ángel | March 9, 2008

Decir que las principales ventajas de openbavo es que se puede descargar gratuitamente y que es libre es no decir nada. Me gustaría que intentaseis descargar e instalar openbravo. Yo quería evaluar la aplicación e intenté instalarla (con ayuda de dos informáticos) y fue imposible. Esta ERP es como cualquier otra, tienes que contratar un partner certificado (en la época en que lo intenté creo recordar que solo había uno en Valladolid) y te lo tienen que instalar y mantener ellos.
Me parece bien, pero si necesito que me lo instalen y mantengan ellos, el caramelo de software libre que puedes descargar solo es un atractivo erróneo para extender el conocimiento de la marca, que en mi caso ha producido un efecto contrario al deseado.

3   Juan B. | March 10, 2008

Ciertamente, instalar OpenBravo no es tarea de unos minutos, como dice sus manuales. Primero debes tener instalado otro conjunto de componentes, desde Apache, Tomcat, Ant, PostgreSQL (porque Oracle es otro cantar), y todos ellos en las versiones correctas. Y luego, completarlo con la instalación de OpenBravo.

No, no es tarea fácil, Miguel Angel. Y por eso comentaba en el post que para las PYMEs hay que pensarse contratar la instalción, pero no sólo eso, sino el posterior mantenimiento. Lo único que te ahorras es el coste de licencias, y el coste de mantenimiento es menor que si implantas un SAP o un Oracle.

Excepto que algún lector tenga otra experiencia, no existe que yo sepa ERP (hablo de sistemas completos como OpenBravo) de software libre que sean fáciles de instalar, y luego de mantener.

¿No te has planteado eso mismo (incluso con OpenBravo) bajo un modelo de Software como Servicio (SaaS)?. Para el sector PYME, es la solución a ese tipo de inconvenientes. Pasas a pagar un coste por ese servicio (coste variable, por otra parte), pero tiene bastantes ventajas.

4   Jordi P. | March 10, 2008

UN detalle: La instalación de estos sistemas, como Openbravo o Hipergate (un CRM), es un poco ardua. Se realiza subiendo unos paquetes que previamente te bajas en ZIP, para instalar en un servidor todas las carpetas de configuración, para luego configurarlo todo, siguiendo un manual.

Para ello, hay que saber hacerlo, y sobretodo, hay que tener un servidor adecuadamente configurado. Por ejemplo, Juan os comenta qué debe tener un servidor para correr Openbravo, y para Hipergate he podido comprobar como es necesario que el servidor tenga Java.

Yo creo que hay una opción, que viene en parte en función del tamaño de la empresa. Si eres una micro-empresa o una pequeña empresa, usa estos sistemas, como Openbravo, pero alojándolos en un servidor de alquiler. Es decir, contrata un servicio de hosting (como si fuera una web) y sube allí tus archivos. La ventaja de facilidad de administración y de gestión es muy grande.

Si en cambio, eres una mediana-gran empresa, por seguridad, usa un servidor dedicado o propio, con una empresa especializada que te brinde la instalación + mantenimiento, como bien dice Juan en un anterior comentario.

5   emiliano velasco | March 12, 2008

Buenas

Muchas gracias por el post y por la documentación que muestran sobre Open Bravo, realmente es muy útil :)

Un saludo
emiliano

6   J. Coma | April 17, 2008

Soy una víctima del fastidioso Güindous que hace unos tres meses decidió dar muerte total y definitivamente a Mocochof en su pequeña PYME que con tanto esfuerzo tira “p’alante” y me acerqué al mundo Linux, concretamente a Ubuntu Gutsy. A pesar de tener muchísimos años de experiencia en el trato con los sistemas informáticos de oficina me resultó un poco dificil entrar en este nuevo y prometedor mundo de Linux; para mas “inri” me decanté por la versión de 64 bits de Ubuntu para sacarle partido a los nuevos procesadores de Intel con lo que ello conlleva (no funciona todo el software, la mitad de cosas te las tienes que compilar, etc..) Aún y con todo en tres meses ya soy capaz de instalar el operativo en cualquier máquina, resolver los principales problemas con el software común de los repositorios y conocer los comandos básicos del sistema. Con estos ases en la manga me decidí a asaltar OpenBravo…. Después de 3 o 4 noches sin dormir leyendo foros como un poseso tengo mi Openbravo funcionando en mi servidor bajo Gutsy64 con mi Intel Quad a pleno rendimiento. Una vez hecho esto es accesible desde cualquier máquina con un navegador WEB que se encuentre en la red interna de mi empresa o que esté ubicada en un lugar donde exista conexión a internet sin depender de ningún operativo concreto.

Sinceramente, con un poco de interés y la ayuda que hay en los foros de internet la complicación no pasa de ser moderada y creo que resoluble para aquellos que tengan un cierto dominio de la informática.

Otra cosa es la configuración y puesta en marcha de este ERP, aquí es donde estoy ahora mismo atascado y considerando muy seriamente contratar los servicios de algún partner de Openbravo para que realize esta tarea. Con la ventaja de que al ser Software Libre siempre podré asignarle esta tarea a quien a mí me de la gana y este tendrá pleno acceso al código fuente para modificarlo y configurarlo a mi gusto.

Ciertamente no hay nada absolutamente fácil y evidente pero con un pequeño esfuerzo y dedicación es posible adentrase en este gran mundo del software libre.

7   Jordi Pérez | April 18, 2008

@ J. Coma:

Tu caso es un muy buen ejemplo de que adaptarse a un nuevo Sistema Operativo puede ser complicado. EN tu caso, precisamente, fue especialmente complicado, puesto que estos problemas no los tiene todo el mundo.

No obstante, hay suficiente documentación en internet para solucionar cualquier duda referente a Linux. Modificar el grub, configurar cualquier cosa… simplemente buscando en google aparecen muchos foros que te ayudarán (leyendo respuestas anteriores o preguntando directamente).

Para la configuración de Openbravo, personalización a tus necesidades concretas, deberías contactar con su red de partners. Consulta en la web de openbravo.

Saludos!
jordi

8   Eduardo W. | April 22, 2008

OpenSource no significa gratis¡. En un proyecto de implementactión de un ERP , a groso modo, los costos esta distribuidos en 30% en el licenciamiento y 70% en la consultoría, reingieneria de procesos, implementación etc.

La opción Opensource, como lo es Openbravo, nos permite reducir el costo de un proyecto , por lo menos , en este 30%. Sin tomar en cuenta que los consultores de los ERPs tradicionales son mucho más elevados, la infraestrctura requerida es mucho más compleja y la dependencia al proveedor es mucho mayor.

Saludos¡
Eduardo Williams

9   Antonio | May 25, 2008

Alguién conoce algún servicio de hosting donde se pueda instalar Openbravo?????? No sé en cuantos sitios he mirado ya y no encuentro nada !

10   Rafael | August 12, 2008

Saludos. alguien me puede dar una mano? recien instale Openbravo completo tal y como seindica y de hecho pude correrlo unas veces pero ahora resulta que este no esta completo ni es posible ver todas las ventanas como sedice en el manual de usuario version 1.1, alsiguiente dia quise usar nuevamente este pero entonces al querere ingresar al sistema este no me aunque use las mismas opciones de Usuario> Openbravo y contrasena openbravo tal y como es pero en difinitivamednte no logro entrar, alguien me puede ayudar con eso pues me urge mucho saludos desde venezela.

11   master | August 20, 2008

Saludos. Yo con Openbravo tengo muy mala experiencia. Al contratarlo a traves de un partner, este nos realizo un descuento sobre tarifa inicial del 42% (quedo en uno 18 mil sin IVA), eso fue en agosto del 07, hoy aun no esta al 100% implementado. Luego supe el porque: era la primera implementacion de este partner de Openbravo. No es un programa facil, pues sus menus no son nada explicativos; no es agil, requiere gravar en cada pagina y hay multitud de funciones repetitivas que confunden: la nomenclatura de conceptos es traduccion literaria del ingles y de dificil comprension: el formato esta verde, en unos caso el importe es en formato 00.000,00 en otros es 00,000.00 y en otros te pone 3 decimales??: los listados son limitadisimos y los filtros para ellos no acompañan nada,,, y podria seguir con un largo etcetera,,,. Es “libre”, pero si no tienes informatico en la empresa, requieres de ellos continuamente. Si me dicen si lo recomendaria, mi respuesta si dudar seria NO.

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