Posteado March 30, 2008 a 12:45 am por Jordi Perez
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La elección de una herramienta de trabajo tan importante como un ordenador personal es una decisión que debe ser madurada de un modo individual. Es decir, no debe ser política de empresa, ni decisión de un departamento de informática o un asesor externo a mi empresa. Tampoco debe ser una elección en base a modas, a opiniones de algún conocido, o en base a una razón tan poderosa como el coste intrínseco del ordenador.
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Nadie mejor que tú mismo debe elegir su herramienta de trabajo. Así que plantéate el uso que le vas a dar a tu ordenador personal para elegir la mejor opción. El usuario debe mandar.
Mi opinión personal al respecto ha variado en los últimos tiempos. Por ello me lanzo a plantear la siguiente dicotomía: ¿Es mejor un ordenador de sobremesa o uno portátil?.
¿Qué tipo de usuario debería elegir un ordenador portátil?
En general, es mejor un portátil para quien necesite llevar su escritorio consigo, en sus viajes, o de la oficina a casa. Quien necesite este soporte de un modo bastante habitual para realizar su trabajo fuera de la oficina (por ejemplo, utilizar un powerpoint delante de un cliente o de un interlocutor), o, por ejemplo, quien necesite usar su herramienta en reuniones frecuentes fuera de su escritorio.
¿Qué tipo de usuario debería elegir un ordenador de sobremesa?
En general, cuando tu trabajo es más estático, cuando está circunscrito más a tu escritorio, y no fuera de él… y sobretodo, cuando tienes que pasar bastantes horas delante de él.
Por encima de estas premisas hay un principio básico, que se llama Ergonomía. La ergonomía, como podemos ver en wikipedia, se rije por la comodidad, eficiencia, productividad, adecuación, etc., de un objeto desde la perspectiva del que lo usa. Así pues, tu herramienta debe ser:
- Comodidad, te debe permitir desarrollar tu trabajo de un modo cómodo. Si pasas largas horas delante de tu ordenador de un modo fijo te conviene más un PC de sobremesa, puesto que su teclado tiene una disposición más adecuado, así como la altura de pantalla está a la vista de los ojos, con lo que tu espalda y cervicales lo agradecerán.
- Eficiencia: Ambos ordenadores pueden tener las mismas prestaciones técnicas, por lo que son igual de eficientes técnicamente, pero el quiz de la cuestión es cuanto más eficiente eres tu con un ordenador que te permita movilidad vs. uno que no. Por tanto, las características de tu tipo de trabajo y tus funciones deben marcar la necesidad de fijo o portátil.
- Productividad: íntimamente ligado a la eficiencia, puesto que una persona productiva cuanto consigue los resultados planteados con el mínimo esfuerzo y coste en tiempo.
- Adecuación: Define tus funciones en tu puesto de trabajo y que sean ellas las que marquen el tipo de ordenador que vas a necesitar.
No obstante, si tu puesto de trabajo es un mix entre las dos opciones, siempre puedes adquirir accesorios para hacer de sobremesa tu portátil. Así, puedes obtener las ventajas de un fijo, pero con la posibilidad de llevártelo donde quieras en el momento en que lo necesites.
Una buena elección marcará tu productividad, la comodidad en el desempeño de tus funciones, y, cómo no, la salud de tu espalda y articulaciones.
Nota: el modelo de la foto es un SOYNTEC Laptop Station 200. No quiero entrar en comparaciones sobre si es un buen o un mal producto. Simplemente es una foto de ejemplo del primer resultado que me ha dado el buscador.
Publicado en: Hardware, Productividad
Posteado March 29, 2008 a 9:22 am por ansueta
No importa si eres un consultor IT, un analista de negocio o un diseñador web. “Dibujar” lo que tienes en la cabeza antes de lanzarte a programar o a diseñar un sitio web puede resultarte de gran ayuda. No hace falta que utilices lápiz y papel, claro. Hay otras maneras. Te sugerimos que aproveches las diferentes herramientas y recursos de diagramación para abordar el proyecto con una visión más amplia y certera. Estos recursos te permitirán:
- Asegurarte de que el planteamiento de partida tiene bases sólidas.
- Te darán la oportunidad de exponer y “discutir” el proyecto hasta conocer mejor la visión de tu cliente.
Recuerda que es en ese estadio inicial cuando más sencillo y menos traumático resulta introducir cambios.
Herramientas
Axure y Visio se han consolidado como aplicaciones estándar. Con ellas podrás dar forma a tus ideas de manera rápida y más o menos sencilla, según el nivel de complejidad que necesites. También existen otras alternativas en el mercado, como Smartdraw o Jumpchart.
Pero antes de que empieces a utilizar las herramientas es aconsejable que conozcas algunos conceptos fundamentales. A continuación te mostramos algunos de los recursos de diagramación más destacados:
Mapas mentales
Partiendo de un concepto o idea clave, los mapas mentales nos permiten crear una red de ideas, palabras, tareas y otros elementos asociados. Son muy útiles para visualizar, estructurar y clasificar ideas, y han sido utilizados durante años por educadores, ingenieros y psicólogos para solucionar problemas, en sesiones de brainstorming, para escribir y para tomar decisiones. Los mapas de ideas también pueden ayudarnos a tomar notas, a generar nuevas ideas a través de asociaciones, a recordar las cosas y a repasar la información de manera rápida.
Diagramas de flujo
Son esquemas que representan la estructura y el flujo de navegación de un sitio web o de una aplicación. Algo así como un “plano” en el que se muestran las conexiones y la interacción entre las diferentes partes de un sistema. El aspecto de los elementos es lo de menos mientras pueda comprenderse el flujo. Esta visión esquemática y de conjunto te permitirá sacar a la luz bastantes nudos y contradicciones que hasta el momento habían pasado inadvertidos.
Wireframes o “maquetas”
Un wireframe es una representación esquemática de una página web. No muestra elementos gráficos definitivos, porque lo importante es establecer el contenido y el comportamiento de las diferentes páginas.
El wireframe puede ser más o menos detallado: se considera de baja fidelidad cuando se limita a representar aspectos generales, y de alta fidelidad cuando alcanza un gran nivel de detalle, por ejemplo, en el caso de una maqueta dinámica que permite, incluso, interactuar al usuario.
Tanto lo diagramas de flujo como las maquetas nos proporcionan una excelente oportunidad para “discutir” el proyecto con el resto del equipo y, por supuesto, con el cliente antes de empezar a programar y diseñar, de forma que los malentendidos y los cambios y modificaciones no resulten demoledores. En ambos casos, el aspecto de los diagramas es absolutamente secundario. De hecho, introducir elementos de diseño en esta fase suele consistir un grave error: el cliente enseguida centrará la discusión en las formas y colores, dejando de lado otros temas fundamentales.
Wireframe vs prototipo
Ojo. Un wireframe no debe confundirse con un prototipo. Hay una diferencia fundamental entre ambos: los prototipos se construyen para funcionar -aunque no cuenten con una funcionalidad completa- mientras que los wireframes o maquetas tienen como principal objetivo representar el sistema, y no tanto actuar. Como ya hemos comentado, podríamos realizar un wireframe de baja fidelidad con lápiz y papel, y sería perfectamente válido siempre que resulte comprensible.
EL PUNTO DE VISTA DEL USUARIO: OTROS RECURSOS INTERESANTES
Especificaciones
Las especificaciones constituyen un sistema muy extendido para documentar, comunicar y conseguir un acuerdo con el cliente sobre el diseño de la aplicación. El problema es que, en el mundo del desarrollo web -convertido muchas veces en una carrera enloquecida- el exceso de documentación y una recogida de requisitos excesivamente reglada pueden eternizar el desarrollo de un proyecto. Y lo que nosotros buscamos en la mayor parte de los casos es un desarrollo ágil. Por eso, dentro de la metodología ágil SCRUM han surgido herramientas alternativas a las especificaciones tradicionales. Una de las más consolidadas son las historias de usuario.
User stories/Historias de usuario
Una historia de usuario es una forma de recoger los requisitos de un proyecto en tan sólo un par de frases. Esas frases se anotan en una pequeña cartulina o tarjeta para garantizar que los requisitos no crecen hasta hacerse inabarcables, y se formulan en un lenguaje corriente, para que tanto el equipo como el cliente pueda entenderlas a la perfección. El objetivo es capturar de forma rápida y efectiva los requisitos reales del cliente, sin perderse en montañas de documentación y procesos formales. De esta forma, en un entorno de cambio constante, los cambios pueden ser absorbidos sin que el proyecto se desplome.
Las historias de usuario se llaman así precisamente porque recogen el punto de vista del usuario. En su blog, Kelly Waters nos propone el siguiente sistema: Una historia de usuario debe centrarse en el QUIÉN, el QUÉ, y el POR QUÉ, no en el CÓMO. Por ejemplo, en un sitio web de empleo, dos de las historias de usuario serían:
- Como persona en busca de trabajo, quiero buscar un empleo para progresar profesionalmente.
- Como seleccionador de personal, quiero publicar una oferta de trabajo para encontrar a un nuevo miembro del equipo.
La estructura sería:
Como [rol de usuario], quiero [objetivo], de forma que pueda [motivación]
Card sorting
Esta técnica de tarjetas resulta útil cuando se quiere construir una estructura de contenidos basándose en el punto de vista del usuario. Consiste en observar y analizar la forma en que los usuarios agrupan y asocian unas tarjetas etiquetadas con diferentes temas. Siguiendo el comportamiento y el orden de los usuarios se puede organizar la información del sitio web. Hay dos tipos de card sorting:
- Abierto. Los usuarios pueden agrupar las diferentes categorías temáticas con total libertad, haciendo tantos grupos como crean necesario.
- Cerrado. Se establece un número limitado de conjuntos, de forma que el usuario debe ubicar cada tema en uno de esos grupos. Por ejemplo, se establecen desde el principio los grupos “quiénes somos, “qué hacemos” y “dónde estamos”, y el usuario debe incluir cada tema en una de esas 3 categorías.
Publicado en: Aplicaciones Web, General
Posteado a 1:01 am por Jordi Perez
Pymegems es la división de ASPgems dedicada a desarrollar programas específicamente diseñados para pymes y autónomos.
La misión de Pymegems es desarrollar programas orientados a simplificar las tareas más repetitivas, las más importantes, aquellas que realmente son parte importante de tu actividad.
Nuestro principal esfuerzo lo concentramos en hacer programas de extrema sencillez y practicidad, ajustándose a lo que realmente necesitas y haces habitualmente, ni más, ni menos.
Son soluciones SaaS, Software como Servicio, que, como ya os hemos comentado en otras ocasiones, el que el usuario sólo necesita conectarse a internet, en cualquier lugar y en cualquier momento. No necesitas instalar nada en tu ordenador, ni configurar nada. Ello redunda en una gran movilidad por parte del trabajador, y por supuesto, un ahorro de costes de licencias, problemas de actualización, etc.
Todas las aplicaciones de PYMEgems son intuitivas, fáciles de usar, pensadas para que cualquier usuario pueda sacarles el máximo provecho, de un modo sencillo y, sobretodo, pensadas para incrementar la productividad de las organizaciones y de los trabajadores.
Estos son los programas que actualmente conforman la oferta de Pymegems:
GASTOSgem es un programa que simplifica la gestión e información de las propias hojas de gastos o las de los empleados. Esta aplicación simplifica la tan ardua tarea de resumir, presentar, supervisar, aprobar las hojas de gastos del staff de una organización, así como su canalización hacia departamentos de contabilidad o hacia tu gestoría.
Algunas funcionalidades de GASTOSgems son la visualización rápida de los gastos totales, rápida y simple creación de nuevas partidas de gastos y de nuevos tipos de gastos, filtrado de la información por partidas, o exportación de hojas resumen de gastos a formatos excel o CSV para guardar o para enviar por e-mail.
Recientemente han lanzado una versión Mini de GASTOSgem, totalmente gratuita y con las funcionalidades más importantes del programa completo. En su web hay demostraciones en video donde podréis ver la facilidad y comodidad de uso. Haz clic aquí.
FACTURAgem es un programa pensado para simplificar la gestión de facturación de tu empresa. Es un software online que te permitirá, con total comodidad y seguridad, generar, editar, enviar o compartir las facturas de tu organización con tus clientes. Te permite controlar el status de cobrado/no cobrado de tus saldos, càlculo de subtotales, exportar facturas a múltiples formatos, como excel o PDF, para su archivo o envío por e-mail como factura electrónica. A parte, te permite compartir (a modo sólo lectura) toda la información de facturación con tus clientes, así como compartir el total de facturación con tu gestoría, totalmente en línea y de un modo seguro.
Podéis ver vídeos de demostración de la aplicación aquí.
Se trata de una nueva aplicación totalmente gratuita. Está concebida para administrar listas de tareas, tus listas de cosas a hacer, como siempre, pensando en la usabilidad y en la eficiencia de uso. Podrás crear, editar listas y tareas, identificarlas mediante etiquetas, copiar y borrar actividades, compartir con otros usuarios tus listas enviarla por e-mail, o ofrecer a otros usuarios que se suscriban por RSS a tus listas.
Podéis ver una demostración aquí.
Como véis, la sencillez, facilidad de uso, y sobretodo, utilidad para el usuario, caracterizan los productos SaaS de PYMEgems.
Pronto dispondremos de nuevas herramientas, como STRATEGYgem, un cuadro de mando integral, y HORASgem, para la gesión de las horas trabajadas en los proyectos.
Publicado en: Aplicaciones Web, Productividad, Software
Posteado March 28, 2008 a 11:17 pm por Jordi Perez
En los últimos días se ha hecho eco en la blogosfera una campaña organizada para actualizar los navegadores de muchos usuarios. La campaña se llama Save de Developers, y está siendo organizada para intentar actualizar muchos de los ordenadores que todavía corren con Internet Explorer 6, un navegador que tiene importantes carencias respecto a otras muchas opciones disponibles en la red.
El fundamento de la campaña es que Internet Explorer 6 no cumple los estándares web (HTML y Hojas de Estilos, por poner 2 ejemplos), por lo que los programadores y desarrolladores web tienen que desarrollar dos versiones de sus páginas: una para Internet Explorer y otra para el resto de navegadores.
Se ruega a los usuarios actualizar a la versión posterior del navegador de Microsoft, Internet Explorer 7, así como a alguno de los otros navegadores que se reparten mayor cuota de mercado, Firefox, Safari u Opera.
El hecho es que la mayoría de ordenadores que todavía usan Internet Explorer 6 son los del entorno empresarial, sobretodo en pequeñas y medianas empresas. Por esta razón, desde Pymecrunch queremos apoyar esta campaña, por supuesto, para facilitar el trabajo a los desarrolladores web, pero también desde un punto de vista de utilidad para los usuarios.
Si eres usuario de Internet Explorer 6 (IE6), actualiza tu navegador a cualquiera de las anteriores opciones, porque, entre otras ventajas:
- Mejorará la seguridad en la navegación, puesto que IE6 tiene importantes fallos de seguridad no corregidos.
- Tendrás un mayor control de las ventanas emergentes.
- Comprobarás una experiencia mejorada en la navegación, gracias a una interficie mejorada o a la navegación por pestañas.
- Podrás personalizar el navegador a tus preferencias de uso, como os hemos explicado aquí en Pymecrunch.
Por cierto, puedes averiguar qué versión usas de Internet Explorer desde el mismo programa, haciendo clic el menú Ayuda / Acerca de Internet Explorer.
Publicado en: Software, Tendencias
Posteado March 27, 2008 a 9:34 am por Jordi Perez
Office Live Workspace se está perfilando como una muy buena alternativa a GoogleDocs. Ambos son servicios de creación y edición de documentos de office OnLine, lo que supone una ventaja importante para creación de entornos de grupo de trabajo (como ya vimos aquí en Pymecrunch).
Pues bien, Microsoft intenta atacar a Google en suites ofimáticas on line, y lanzó este interesante servicio. Es interesante porque todo lo que sea una opción adicional es bueno, para no casarse con un solo proveedor de esta suite ofimática gratuita y online.
Como podéis ver en el pantallazo anterior, la interfície es muy liviana, igual que GoogleDocs. No obstante, hay algunos puntos interesantes de comparación que, resumidos son:
Ventajas de GoogleDocs respecto Office Live Workspaces (OLW):
- Hasta 5000 Mb de capacidad. El tamaño de cada archivo depende del tipo de archivo, pero en general, la capacidad es mayor que en su análogo de Microsoft.
- GoogleDocs es mucho más colaborativo, puesto que permite la edición simultánea de un documento por varios usuarios. OLW te permite visualizar, pero sólo permite editar cuando otro usuario acaba. Esta es una de sus principales desventajas.
- El acceso a la plataforma de Google mediante dispositivos móviles es un hecho en GoogleDocs, pero sólo para visualizar, no para editar. En OLW este acceso no está disponible.
- Opción a subir múltiples archivos, mediante el Google Multiple Uploader, y Sincronización de la carpeta local “Mis Documentos” mediante una aplicación sencilla llamada DocSyncer. En OLW la carga múltiple no está disponible en navegadores que no sean Internet Explorer. Es decir, que si usas Internet Explorer podrás subir varios archivos (Add Multiple documents). Si usas Firefox, no.
Ventajas de Microsoft Live Workspaces respecto GoogleDocs:
- Con OLW podrás subir todo tipo de archivos. A parte de los html, doc, rtf, odt, xls, csv, ods, ppt, OLW te permite subir archivos PDF, archivos de imagen, o archivos de Office 2007 (que contienen la dichosa extensión X , docx, pptx…)
- En lo que respeta a visualización, OLW tiene una opción adicional a las de GoogleDocs. Hay usuarios “Colaboradores”, usuarios “Visualizadores”, y usuarios “Públicos”. Es decir, que ese documento será público para todo el mundo. Todo lo que sea una opción adicional es de agradecer, aunque dudo de la utilidad de que todo el mundo pueda ver un doc privado.
Todo lo que sea una opción adicional a las existentes en el mercado tiene que ser valorada. No obstante, es difícil que Microsoft pueda rivalizar con un servicio tan similar a GoogleDocs… porque en este caso, como en muchos otros, se cumple lo de “el que tuvo, retuvo”. Y más aún si Microsoft obvia aspectos tan fundamentales como el colaboracionismo online y simultáneo entre los usuarios que acceden al documento.
Nota: Fuente de características y ventajas de OLW, el estudio realizado en ReadWriteWeb
Publicado en: Aplicaciones Web
