Posteado February 9, 2008 a 4:19 am por Juan B.
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Muchas veces, y por diversas necesidades, precisaremos transportar, mandar, o simplemente realizar una copia de seguridad temporal de alguno de los ficheros con los que estamos trabajando. O simplemente tenemos alguna limitación de tamaño en los ficheros que enviamos por correo electrónico, o en nuestro propio buzón de correo.
Como solución, tenemos a nuestra disposición varias opciones:
• Grabarlo en un cd o dvd
• Grabarlo en un memoria USB y llevarla con nosotros
• O utilizar algunos de los servicios de almacenamiento de ficheros que actualmente existen en Internet y que podemos utilizar de forma gratuita.
Hoy os comentaré uno de estos servicios, el que posiblemente sea más fácil de utilizar. Se trata de UpLoadLine.com.
El servicio que nos ofrece este portal es realmente sencillo de utilizar. Desde la página principal, seleccionaremos el fichero que queremos almacenar (Select File), y si queremos darle un nombre o descripción (File Description). Tras rellenar dichos campos, sólo tenemos que pulsar sobre ‘Upload File’, y nuestro fichero se almacenará en este servicio.
Tras pulsar sobre ‘Upload File’, se nos va informando del progreso de la operación, hasta que aparece una ventana donde se nos indica desde dónde podemos acceder a nuestro fichero, y la forma de borrarlo.
Importante en este momento copiar ambos enlaces, y/o mandárnoslo a nosotros mismos o a la persona que lo está esperando por correo electrónico, o escribirlo en un papel.
Ahora podemos irnos a casa, a ver al cliente, o de viaje, con nuestro fichero esperándonos a que lo reclamemos desde cualquier navegador mediante la URL de descarga (DownLoad Link). Una vez la ejecutemos en el navegador, nos saldrá la identificación y un enlace donde pulsando se descarga del fichero.
Cuando ya no necesitemos el fichero, con poner en el navegador la URL de borrado (Delete link), el fichero será eliminado automáticamente.
Las limitaciones de este portal son que el fichero no puede superar los 100 Mb de tamaño, y que si no tiene ninguna actividad en 4 meses, será automáticamente eliminado (también como medida para los que olviden la URL de borrado y no estén ocupando espacio de disco indefinidamente).
En definitiva, un servicio sencillo de usar, pero tampoco de grandes funcionalidades, ni con un servicio extendido para los que estén dispuestos a pagar por más. Existen otros servicios similares, con más características y también no tan sencillos de utilizar, como pueden ser RapidShare o MegaUpload (éste último en español) de los que hablaremos en otras ocasiones. También existen servicios más orientados a disponer de un disco duro virtual, del que también hablaremos más adelante.
Publicado en: Aplicaciones Web
Posteado February 8, 2008 a 12:28 pm por Jordi Perez
Comentábamos en Pymecrunch cómo la Blackberry es una herramienta de comunicación con unas potencialidades muy interesantes para un usuario profesional. Es una herramienta que, bien usada, te permite aumentar tu productividad.
Hay foros interesantes para aprender y perfeccionar el uso de este aparatito.
Cada vez está más instaurado su uso, es raro un profesional que no se esté planteando el uso de un terminal de telefonía movil integrado con su correo electrónico, y con una tarifa plana, evidentemente.
Hay muchas opciones para integrar tu e-mail con tu terminal… pero la Blackberry tiene unos puntos fuertes que la han hecho de preferencia para muchos profesionales:
- Es un servicio que descarga una copia de tu e-mail (de hasta 10 cuentas e-mail)… No gestionas directamente el correo de tu servidor, por lo que ante determinados errores (suprimir un e-mail recibido que era importante) siempre tienes una copia de dicho e-mail en tu cliente de escritorio. Para eliminar un correo de tu servidor tienes que hacerlo a posta.
- Puedes configurar los menús y opciones de gestión del terminal… como administrador… por lo que puedes “capar” algunas funciones a los usuarios de tu empresa.
- El poder gestionar varias cuentas (hasta 10 cuentas, como por ejemplo, un info@ + un contacta@ +tu propia personal) es ideal para autónomos que no pueden pasar demasiadas horas en la oficina. No hay e-mails desatendidos.
- Aunque un usuario no se sienta cómodo tipeando texto en su terminal Blackberry (sea porque las teclas son pequeñas y no me acostumbro, sea porque no me gusta escribir y prefiero llamar y hablar), haciendo un uso de “leer mensajes entrantes” ya supone un salto cualitativo importante para tener tus e-mails controlados, gestionar lo urgente, dejar para más tarde lo menos importante, o simplemente darte por enterado.
- Se puede programar para que se auto-apague y se auto-encienda a determinadas horas, por lo que, si te agobia estar demasiado controlado en horas libres, la Blackberry no tiene que ser un instrumento de esclavitud… como cuenta Enrique Dans en un post reciente.
En definitiva, el terminal es muy adaptable a tu estilo de uso, dado que tiene muchas opciones de configuración, y porque dispones de una gran variedad de programas descargables desde el propio terminal para hacer un uso más adaptado a tus necesidades.
Próximamente en PymeCrunch analizaremos algunos programas que permiten ganar en funcionalidades para sacar el máximo provecho de tu terminal.
No hay que ser domador de circos para dominar la Blackberry, y que no sea ella quien te domine a ti… [fuente de la imagen (por lo graciosa que es): Planeta Buba]
Publicado en: Comunicaciones, Productividad
Posteado a 7:30 am por Jordi Perez
El SPAM, o correo basura, se ha convertido en uno de los principales problemas del sistema de comunicación por correo electrónico. Las cuentas de e-mail generalistas, corporativas de las empresas, del tipo “info@”, “empresa@”, “contacta@”, por lo generalistas y habituales que son, son las primeras que empiezan a recibir mails intrusivos no solicitados con carácter publicitario o viral.A nivel mundial, el 95% de los mensajes en tráfico por la red son SPAM (fuente). En Francia, en el 2006, el 96 % de los e-mails fueron SPAM, y España es uno de los principales productores de este tipo de correo basura.
Unas cuantas prácticas recomendadas para intentar minimizar la llegada de SPAM a tu correo electrónico:
- Ser cauteloso en la web corporativa de la empresa, y no colgar en las páginas de contacto e-mails personales del organigrama de la empresa. Colgar en la web de la empresa sólo un e-mail típico (en info@, o el contacta@) y no el de ninguna persona física.
- Si hay que poner tu e-mail en una página web o blog en el que escribas, en el que aparezca públicamente, escríbelo del siguiente modo para que no sea detectado como un e-mail: [ tunombre @ tuempresa . com ], es decir, con espacios entre medio.
- Por lo que respeta al uso, no respondas cadenas de e-mail… ni solidarias, ni de risa… almenos en tu cuenta profesional (por supuesto que en tu cuenta personal cada uno puede hacer lo que le plazca, claro está…) Y menos aún, nunca respondas a una cadena en la que se te pide que lo mandes a 10, 20 o 50 amigos + a una dirección específica… puesto que es una manera de verificar e-mails válidos para ser fruto de SPAMs futuros.
- Si reenvías un e-mail, con una larga historia detrás, borra los e-mails anteriores… que no aparezcan otros e-mails en el “rastro” de un e-mail.
- En el caso de abrir un mail que es SPAM, viligar con hacer clic en enlaces en su interior… puesto que ellos pueden servir también para evaluar direcciones de e-mail válidas para envíos futuros de SPAM
- Por supuesto, nunca abrir un archivo adjunto en un correo electrónico no solicitado. Es una recomendación de pura prudencia ante intrusiones de virus. Ante la duda, no abrir archivos adjuntos.
- No promover que tus conocidos te envíen e-mails divertidos o virales, que también es un tipo de SPAM! también es un gran ladrón de tiempo.
Hay muchas otras recomendaciones que son de praxis interesante (ver aquí). Invito a los lectores a poner sus experiencias en los comentarios de este post.
No obstante, cuando ya somos víctima de los spams, la solución pasa por los programas AntiSpam.
Un programa AntiSpam es un software que dispone de una base de datos de prácticas de SPAM, que envía mensajes al servidor de la extensión de los e-mails entrantes a tu correo para verificar que es de procedencia lícita, borra directamente los e-mails sospechosos de ser SPAM antes de que se descarguen, etc.
Hoy os hablaremos de 1 programa AntiSpam gratuito, que por su funcionalidad y características encuentro que se puede adaptar mucho a cualquier persona. Se trata de Spamihilator, un programa gratuito que es muy fácil de configurar en cualquier programa cliente de correo, como Outlook, Thunderbird, Opera, etc. Funciona bien, y dispone de opciones de marcar como SPAM para que el programa vaya aprendiendo a medida que los spammers (la gente que envía los spams) inventan nuevos trucos. [vía webnostra]
El marco legal es explícito, y prohibe terminantemente el correo electrónico no solicitado, por la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE), publicada en el BOE del 12 de julio de 2002. Aparte, a los poseedores de bases de datos de correos electrónicos se les podría aplicar la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) por tratarse de datos de carácter personal. No obstante, el SPAM es una lacra que crece y crece, y desprestigia el uso del correo como sistema “personal” de comunicación.
Como conclusion de esta entrada, comentar que hay muchos programas antispam. Unos de pago, otros gratuitos. Lo importante es encontrar un sistema que sea de tu agrado, que te sea cómodo, y que cumpla la funcionalidad que tu esperas de un programa que filtra tu correo. He vivido un caso ejemplo, de un compañero que con el programa AntiSpam que usaba perdía más tiempo en gestionar el buzón especial “SPAM” que había creado dicho programa que no el tiempo que venía gastando en eliminar directamente de su bandeja de entrada el SPAM que detectaba.
Publicado en: Comunicaciones, Productividad, Software, Trucos
Posteado February 7, 2008 a 4:18 am por Juan B.
Traemos en este post en PymeCrunch un breve vistazo de un portal de Internet donde las PYMES y autónomos pueden hacer negocios… pero sin intercambio económico por medio, sino utilizando el método del trueque.
El portal se llama acambiode.com, y puedes acceder a él pulsado aquí.
Para empezar a operar con el portal, será necesario que darse de alta y rellenar los datos de la empresa o de la actividad de autónomo. Si sólo se realiza como particular, no se dispondrá de acceso a los contactos con el resto de empresas.
Una vez dado de alta, se asignan una serie de estrellas de calidad que te proporcionan garantías de una cierta frecuencia o transparencia en las operaciones que la empresa realiza, así como una buena posición cuando alguien ejecuta una búsqueda en el portal.
Las dos primeras estrellas se conceden por haber proporcionado una cierta cantidad de información que garantizan la transparencia e información sobre tu empresa, así como que estás interesado en el intercambio. La tercera y cuarta estrella son más interesantes, y es que dan una idea de un uso continuado de los intercambios, y una seriedad en los mismos.
Por otra parte, el portal dispone de un apartado donde se puede añadir notas de prensa relacionadas con la actividad de la empresa.
Una vez se ha dado de alta a la empresa, donde también se indica qué podemos ofrecer, se puede empezar a buscar los productos o servicios que interesen, ya sea utilizando el criterio de sector, zona geográfica, o simplemente por una palabra clave.
El resultado de la búsqueda nos proporciona las empresas que cumplen el criterio, a las cuales se permite acceder a ver su ficha, que es donde se informa de lo que ofrece la empresa, y otra información útil.
Desde esta ficha, o desde la pantalla de búsqueda, se puede pasar a contactar con la empresa, e iniciar de esta forma un posible intercambio.
Aparte de esta funcionalidad, se dispone de un apartado donde se encuentran las empresas que interesan (pero que aún no han respondido a nuestra petición de contacto), las que han mostrado interés en mi empresa (y que aún no han recibido respuesta), y las empresas contactadas, donde se ha producido una primera muestra de interés..
Así mismo, y si finalmente se produce algún tipo de intercambio con las empresas contactadas, tenemos la opción de realizar una valoración del intercambio, información que será muy útil para el resto de usuarios del portal.
El portal presenta publicidad en todas sus páginas, pero es totalmente gratis y no cobra por el portal en sí mismo, ni por los contactos o intercambios que se realicen.
En definitiva, una alternativa más de realizar negocios, pero a cambio de otros productos o servicios que me interesan.
Publicado en: Aplicaciones Web, Productividad
Posteado February 5, 2008 a 12:52 pm por Jordi Perez
Internet ha pasado de ser una plataforma de comunicación unidireccional (Empresa > Consumidor) a ser un “ecosistema” de comunicación multidireccional. En lo que se denomina web 2.0, los flujos de comunicación son más que bidireccionales, porque van en todos los sentidos, de empresa a consumidor, de consumidor a empresa, entre consumidores, y entre empresas. Este sencillo gráfico ilustra los flujos de comunicación en la web actual, comparándola con la anterior web 1.0
Las redes sociales son un ejemplo de comunicación el marco de la web 2.0. Una potente herramienta de comunicación entre usuarios. Son plataformas donde los usuarios interactúan para intercambiar información, compartir aficiones, datos de contacto, fotografías, o establecer nexos con otra gente…
En este sentido, las redes sociales profesionales como Xing o LinkedIn te permiten desarrollar tu networking profesional de un modo muy eficiente. En Xing se definen a ellos mismos como:
… una herramienta cuyo objetivo es reforzar las relaciones basadas en la confianza, enfocado al mundo profesional. Xing te permite a sus miembros hacer crecer su red de confianza haciendo visibles los contactos de sus contactos. Te permite encontrar decisores o expertos rápidamente, te permite venderte a ti mismo en un contexto profesional, te permite abrir nuevos canales de venta, encontrar antiguos colegas de escuela o de antiguos trabajos, gestionar y expandir tu red de contactos dejando que otras personas te encuentren.
Algunos puntos fuertes de XING como una red social profesional, desde un punto de vista de utilidad para sus miembros:
- Es una plataforma que te permite tener tu CV siempre visible, actualizado, y a la vista de otros usuarios. Es una plataforma para encontrar trabajo o desarrollar el trabajo que estés realizando.
- Te permite encontrar gente que ofrece lo que tu buscas, y viceversa. Mediante un sistema de relación de palabras clave o “tags”, te permite encontrar profesionales cuya especialidad la han querido reflejar en su perfil.
- Te permite encontrar y relacionarte con profesionales con tu mismo perfil, intereses, aficiones…
- Puedes crear una red de contactos cercanos a ti, mediante una “invitación a tu red de contactos”. Mediante un proceso de consentimiento por parte de sus miembros, compartes información de contacto sólo con quien tu decides, por lo que es un método más seguro para contactar con alguien (no hay spam, por ejemplo)
- Te permite conocer contactos de tus contactos, con lo que te permite ampliar el abanico de colegas con la máxima de que “los amigos de mis amigos son mis amigos”
- Te permite estar al fía de cambios relativos a la gente que pertenece a tu red de contactos… desde su cumpleaños, hasta un cambio de dirección o puesto de trabajo. Es una agenda actualizada por todos sus miembros.
- Te permite crear ofertas de empleo, y acceder a ofertas de otros usuarios han colgado en el tablón de anuncios (Marketplace de Xing)
- Te permite visualizar eventos, actos, seminarios, cursillos, presentaciones empresariales, etc… clasificados por concepto, y mediante un sencillo proceso, puedes actualizar tu agenda para asistir a ese evento.
Tanto si eres emprendedor, empresario, o profesional a cuenta de terceros, siempre es interesante aprovechar todas las funcionalidades de las redes sociales profesionales.
Más adelante, en PymeCrunch analizaremos otras redes sociales de entornos profesionales, como LinkedIn.
Publicado en: Comunicaciones, Productividad
