Posteado October 25, 2008 a 7:25 am por Víctor Esparza
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Según reciente información proporcionada por Dimension Data (proveedor de servicios y soluciones de TI) un usuario promedio de Tecnologías de la Información estaría desperdiciando hasta 2 horas al mes debido a los retrasos causados por la redes, para un total de 3 días al año. Que puede parecer poco pero para una empresa con 1,000 empleados significaría 3,000 días de sueldos gratis.
El estudio, titulado Network Performance Frustration es concluyente: 30% de los usuarios informan sobre frecuentes caídas de sus sistemas y lentitud en la ejecución del software. Desmenuzando más la estadística, se estima que Los usuarios de TI están perdiendo aproximadamente 35 minutos al mes en retrasos al entrar a la red, 25 minutos al mes en correos electrónicos, y 23 minutos al mes en transferencias de archivos. Al respecto, señala Gary Middleton, directivo de DD: “Si un empleado no es capaz de utilizar cierta aplicación o tecnología, se podría evitar utilizarla por completo. Significa que no sólo se anula la inversión original, sino que además el usuario es incapaz de obtener cualquier beneficio en su productividad gracias a la tecnología”.
Lo anterior nos deja sobre la mesa la invitación a revisar que tan eficientes, actualizadas y “veloces” resultan las aplicaciones que en nuestra empresa y/o proyecto se están utilizando, así como su correcto uso. Lo primero que se me viene a la cabeza es que podemos suponer que todas las personas a nuestro cargo saben utilizar el Power Point, pero si a una de ellas le toma 3 horas armar una presentación que a cualquier otro le llevaría 50 minutos, vaya que hay una merma de tiempo. Y lo mismo se diga para descargar archivos o contestar un correo. Eso de parte del personal; ya de parte nuestra corre dotarlos de las herramientas funcionales para su ejercicio laboral. Escatimar en ello puede resultar terriblemente contraproducente.
Publicado en: Productividad, Software
Posteado October 22, 2008 a 1:32 pm por Nacho Morató
Sunbird, es el calendario de mozilla, que permite gestionar eventos y tareas de forma eficaz.
En lugar de usarlo de manera independiente, se puede instalar Lightning, se trata de un plugin del cliente de correo Thunderbird, con lo que se obtienen una aplicación similar al outlook express.
Como aplicación real dentro de una empresa se puede usar bien en local o instalado en red en caso de no disponer de intranet o ERP que lo gestione eficamente.
Eventos, cursos de formación, ausentismo laboral, vacaciones, compra de material o entrega de material. Cualquier cosa de la que necesitemos tener un registro y que no necesitemos estar consultando frecuentemente ni operando con esas fechas.
Sunbird es muy personalizable, se pueden crear nuevos calendarios, colores por eventos, sonidos en alarmas, busqueda detallada y un largo etcétera al que se suma la posibilidad de añadirle addons al igual que hacemos con el firefox.
Como he comentado, opino que lo mejor es tener un calendario potente integrado en el ERP, de forma que cuantas menos aplicaciones haya que utilizar en la empresa, menor será la probabilidad de error y mucho más fácil acceder y trabajar con toda la información.
Pero en muchas ocasiones, todo esto no es posible así que debemos de tener una forma.
Publicado en: Administración electrónica, Software
Posteado a 9:02 am por Víctor Esparza
Co-op: permanece sintonizado con tus colaboradores, es una de las nuevas aplicaciones en línea que han descubierto el filón de necesidades de las empresas, organizaciones y grupos en general para mantenerse en comunicación y trabajar colaborativamente y que vendría bien dar una revisada para conocer que tan operativa puede resultarnos en el trabajo.
Co-op se funciona a base de grupos; tras registrarte (proceso muy sencillo y que no requiere la fastidiosa autentificación desde el email) puedes crear un grupo de trabajo o bien si recibes una invitación en tu correo a participar ingresas a ese grupo en cuestión. Lo que tendremos después de ello será una interfaz parecida a la de Twitter, pero en la que te encontrarás sólo con aquellos que has convocado. ¿Diferencia con Yammer? Además de que no cuenta con tanta chulería como tags, envío de archivos y demás, Co-op está pensado más como un área de trabajo en común para personas que -probablemente- no compartan otra actividad en común más que esa. Yammer, en cambio, es un Twitter de tu empresa.
La aplicación permite que vincules tu perfil con otro servicio llamado Harvest -del cual hablaremos en otra ocasión- para llevar un tracking, una administración de tu tiempo/actividades. Como puedes deducir, si bien un poco austera en cuento a funcionalidades, puede resultar un excelente recurso para esas ocasiones donde necesitan estar más de 3 intercambiando ideas, opiniones e información, y la ventana de conversaciones compartidas del messenger se vuelve insuficiente. Un plus, a diferencia de Twitter: sólo están los que deben estar, ergo Menos distracción = Mayor producción.
Fuente: LifeHacker.
Publicado en: Aplicaciones Web
Posteado October 20, 2008 a 8:28 am por Víctor Esparza
Para toda empresa y pyme -y más en estos tiempos de apretarse el cinturón- debería considerarse una prioridad el ahorro no solo de recursos económicos sino también de uno de los recursos que suelen con frecuencia infravalorarse: el tiempo. Y si hay software del que podamos echar mano para llevar una mejor administración de nuestros documentos y ésto reditua en dedicar menos tiempo (y más calidad) para ello es bueno conocerlo.
Desde Empresa Conectada llegamos a Qatris Icatalog, software para Windows y Linux desarrollado por Sicubo y pensado para colaborar en la gestión adecuada de los archivos, específicamente los documentos escaneados, con la capacidad de automatizar el proceso de captura e indexación de los documentos para que tu personal aproveche el tiempo en otras actividades.
Como se informa en el sitio web, el módulo principal lo conforma Qatris Icatalog Base: entorno de trabajo intuitivo que facilita la gestión total de los lotes de documentos que se incoporan y que está al pendiente del ciclo de vida de los documentos desde su entrada hasta su organización, facilitando la realización de consultas, envíos por email Y otras acciones. También es posible la exportación de la información a cualquier sistema de bases de datos o un sistema de ficheros.
Quatris Catalog se complementa de otros servicios de software (entre ellos Qatris Contalink, dedicado a crear automáticamente los asientos correspondientes a tus facturas en su programa de gestión) así como backup remoto o digitalización certificada, para aquellos que sus requerimientos resulten más exigentes. Cuentan con una presentación en ppt donde exponen el producto y además ofrecen una demostración gratuita del mismo. Si probando algo podemos obtener a mediano o largo plazo beneficios exconómicos y de productividad valdría la pena animarse.
Publicado en: Administración electrónica
Posteado October 16, 2008 a 6:43 am por Jordi Perez
Este blog pronto cumplirá 11 meses, y estamos orgullosos de la buena acogida que ha tenido. En internet había mucho contenido aplicable a la pequeña y mediana empresa, muchas noticias que interesan a la pyme, muchos blogs hablando sobre tecnología, pero pocos usando un lenguaje llano, entendedor, y analizando la noticia desde el punto de vista de la pequeña y mediana empresa.
Nuestra razón de ser es tratar temas aplicables a la pyme pero desde un punto de vista divulgativo. Explicar y formar sobre cómo una pyme puede y debe aprovechar las potencialidades de las Tecnologías de la Informacion y la Comunicación (TIC) para ser más eficientes, y por tanto, más productivas. Han sido muchos los artículos sobre conceptos clave para entender y asimilar el panorama actual de servicios online, maneras de aumentar la productividad personal y de la empresa, herramientas para potenciar las habilidades personales, o, mediante la prueba y testeo de nosotros los redactores, nombrar las ventajas de servicio nuevos servicios online para la pyme.
En este artículo queremos nombrar otros blogs con los que tenemos el objetivo común. Algunos tienen más experiencia que pymecrunch, otros menos, pero la importancia no es si tienen más años de vida o menos, lo importante es la calidad de sus contenidos, y la utilidad que una pyme puede y debe sacar de ellos.
Aplicaciones Empresariales
Es un blog de la red SmallSquid, sobre sowtfare y soluciones OpenSource para pymes. Es uno de los blogs de referencia del segmento. Contenido muy valioso, reviews profundas y con contenido, sobre temas de ERP, CRM, aplicaciones de gestión en general, antivirus, software, hardware, empresas relacionadas con la tecnología, herramientas ofimáticas…
Tecnología Pyme:
Es el nuevo blog de la família de WebLogs, S.L. De reciente aparición, su equipo de redactores está empezando con artículos muy divulgativos sobre las herramientas TIC, sobre las funcionalidades de la web actual, con muchos buenos consejos y un buen empuje.
Empresa Conectada:
Un proyecto que tiene como objetivo, según sus propios autores, facilitar al mundo corporativo, a la empresa, su acercamiento a todas las nuevas tecnologías de Internet, y del modo mas sencillo posible, de la mano de profesionales con años de experiencia que les faciliten el camino. Hablan de hardware, software, herramientas y aplicaciones online, etc.
Por supuesto que hay otros blogs con contenido enfocado a pymes. Si tu empresa se dedica a ofrecer servicios de consultoría tecnológica a pymes, si tu blog trata de estos temas, puedes añadir un enlace en los comentarios de esta entrada, para completar este artículo.
Al fin y al cabo, la misión filantrópica de todos los que nos dedicamos a esto es incrementar la productividad de la pyme con consejos, trucos, tendencias, y sobretodo, mucha divulgación.
Publicado en: General, Sobre PymeCrunch
