Posteado March 27, 2008 a 9:34 am por Jordi Perez
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Office Live Workspace se está perfilando como una muy buena alternativa a GoogleDocs. Ambos son servicios de creación y edición de documentos de office OnLine, lo que supone una ventaja importante para creación de entornos de grupo de trabajo (como ya vimos aquí en Pymecrunch).
Pues bien, Microsoft intenta atacar a Google en suites ofimáticas on line, y lanzó este interesante servicio. Es interesante porque todo lo que sea una opción adicional es bueno, para no casarse con un solo proveedor de esta suite ofimática gratuita y online.
Como podéis ver en el pantallazo anterior, la interfície es muy liviana, igual que GoogleDocs. No obstante, hay algunos puntos interesantes de comparación que, resumidos son:
Ventajas de GoogleDocs respecto Office Live Workspaces (OLW):
- Hasta 5000 Mb de capacidad. El tamaño de cada archivo depende del tipo de archivo, pero en general, la capacidad es mayor que en su análogo de Microsoft.
- GoogleDocs es mucho más colaborativo, puesto que permite la edición simultánea de un documento por varios usuarios. OLW te permite visualizar, pero sólo permite editar cuando otro usuario acaba. Esta es una de sus principales desventajas.
- El acceso a la plataforma de Google mediante dispositivos móviles es un hecho en GoogleDocs, pero sólo para visualizar, no para editar. En OLW este acceso no está disponible.
- Opción a subir múltiples archivos, mediante el Google Multiple Uploader, y Sincronización de la carpeta local “Mis Documentos” mediante una aplicación sencilla llamada DocSyncer. En OLW la carga múltiple no está disponible en navegadores que no sean Internet Explorer. Es decir, que si usas Internet Explorer podrás subir varios archivos (Add Multiple documents). Si usas Firefox, no.
Ventajas de Microsoft Live Workspaces respecto GoogleDocs:
- Con OLW podrás subir todo tipo de archivos. A parte de los html, doc, rtf, odt, xls, csv, ods, ppt, OLW te permite subir archivos PDF, archivos de imagen, o archivos de Office 2007 (que contienen la dichosa extensión X , docx, pptx…)
- En lo que respeta a visualización, OLW tiene una opción adicional a las de GoogleDocs. Hay usuarios “Colaboradores”, usuarios “Visualizadores”, y usuarios “Públicos”. Es decir, que ese documento será público para todo el mundo. Todo lo que sea una opción adicional es de agradecer, aunque dudo de la utilidad de que todo el mundo pueda ver un doc privado.
Todo lo que sea una opción adicional a las existentes en el mercado tiene que ser valorada. No obstante, es difícil que Microsoft pueda rivalizar con un servicio tan similar a GoogleDocs… porque en este caso, como en muchos otros, se cumple lo de “el que tuvo, retuvo”. Y más aún si Microsoft obvia aspectos tan fundamentales como el colaboracionismo online y simultáneo entre los usuarios que acceden al documento.
Nota: Fuente de características y ventajas de OLW, el estudio realizado en ReadWriteWeb
Publicado en: Aplicaciones Web
Posteado March 26, 2008 a 12:13 am por Jordi Perez
La segunda review de los 3 sistemas operativos mayoritarios corresponde a Linux, y concretamete, a Ubuntu, dada su simplicidad.
Como ya os comentamos en el post de Apple, la misión de estas 3 reviews es mostrar el funcionamiento de cada una de las plataformas (Apple, Ubuntu y Windwos), muy a groso modo, sin entrar en demasiado detalle, para que todo lector pueda ver pantallazos y explicaciones del funcionamiento de dicho sistema operativo (SO).
Ya sabéis, si alguien está insatisfecho con su sistema operativo, os mostramos hoy un sistema operativo Libre, que se puede instalar en cualquier ordenador.
______________ UBUNTU______________
Ubuntu es un sistema operativo de código abierto, desarrollado en Linux. Se dice que es el Linux para Seres Humanos… es decir, que todo usuario informático debe poder y saber pasarse a Ubuntu para una mayor satisfacción en el uso de un ordenador personal.
Como podréis ver en web oficial, La filosofía Ubuntu se basa en los siguientes principios:
- El software debe ser gratuito
- La gente puede usar el software en su lengua materna, y la gente debe poder usarlo independientemente de cualquiera sean sus limitaciones: para ello, Ubuntu emplea las herramientas de traducción y accesibilidad de toda una comunidad de software libre.
- La gente debe ser libre de personalizar o modificar el software del modo que crea más conveniente.
Ubuntu se distribuye tanto físicamente (CD ISO), como vía descarga de sitios oficiales. Dado que es un SO vivo, cada 6 meses sale una nueva versión. Ello sin contar que el sistema está abierto a que toda persona pueda bajarse las versiones en desarrollo (denominadas Beta) para probar y ayudar a mejorar su funcionamiento.
Anàlisis de Atributos, Pros i Contras de Ubuntu:
ATRIBUTO: Esta es la vista del escritorio. Novedades respecto Windows, resaltadas en la imagen de aquí a bajo:
ATRIBUTO: Los menús superiores te permiten acceder a todo el sistema. Desde a los programas instalados, clasificados por categorías (Internet / Oficina / juegos / gráficos / imagen y sonido) hasta lo que vendría a ser el Panel de Control del ordenador, donde accederemos a personalizarlo todo (resolución pantalla, velocidad del mouse, impresoras, red, lo usual de todo panel de control)
PRO: Ubuntu te permite aplicar una gran personalización a tu ordenador, según tus preferencias: La actualización a tu idioma, efectos de ocultación de ventanas, … todo es personalizable. Incluso usuarios avanzados son capaces de simular la interficie de otros sistemas operativos bajo Linux, hasta parecerse a un Mac, con su dock y su usabilidad.
PRO: Su sistema de instalación de programas: Todos los programas que uses en Ubuntu son libres, y accedes libremente a ellos. Están clasificados por tipo (accesorios, educación, herramientas del sistema, gráficos, juegos, oficina, programación, sonido y video…). En el momento en que deseas un nuevo programa, sólo tienes que ir a Aplicaciones /Añadir. La buscas por nombre o por tipo, y si está disponible, pues la descargas, y se instala. Similar al funcionamiento de los complementos de Firefox.
Referente a los programas, la mayoría de aplicaciones de uso personal (ojo, personal, no profesional) tienen un sucedáneo en Ubuntu. Es decir, que el programa de retoque de fotografías no se llama Photoshop, per existe uno llamado Gimp que sirve para casi lo mismo. Este apartado tiene un CONTRA importante, como podréis ver más adelante.
PRO: sistema de instalación de actualizaciones. El sistema se auto-evalúa, y te va señalando si precisa de actualizaciones. La descarga empieza cuando tú así lo decides, y una vez terminada, e instalada, tienes el SO a la última.
PRO: intercambiador de espacios de trabajo. Es una herramienta muy útil para cuando trabajas con varios temas a la vez. Son los botones de la esquina inferior derecha, haciendo clic sobre ellos, es como si cambiaras de escritorio. Similar al Exposé de Mac.
PRO: Rapidez de ejecución, incluso con hardware obsoleto (este sistema corre bien con ordenadores obsoletos 256 Mb de RAM) Podemos decir que es mucho más eficiente que otros SO.
PRO: Rapidez de carga. Con Ubuntu evitas las esperas a que se carguen todos los iconos de la barra de herramientas de Windows. Con Ubuntu, basta con encender, iniciar, y listo para trabajar. A parte, en casi un año de uso, no he notado una deceleración en su velocidad.
PRO: una gran comunidad de drivers. Muchas veces, instalar una impresora en Ubuntu será plug-and-play… a no ser que el modelo de impresora sea muy nuevo. En tal caso, en próximas actualizaciones dispondrás de drivers para tu modelo de impresora que se instalarán solos en tu PC.
PRO: pequeños detalles de usabilidad hacen de Ubuntu muy eficiente (conseguir tu objetivo con el mínimo tiempo, como por ejemplo, en la captura de pantallazos se abre una ventanita con una previa+guadarComo , o la búsqueda de archivos instantánea, simplemente escribiendo lo que deseas buscar en la ventana del explorador de archivos.
PRO: total compatibilidad con redes locales de oficinas, accediendo a las carpetas compartidas de usuarios de mi oficina, aunque trabajen en Windows.
CONTRA: programas profesionales: Esta es su principal desventaja a día de hoy. Programas profesionales como los de la família Adobe (Photoshop, InDesign) o Macromedia (Dreamweaver, Flash…) hacen que muchos profesionales no puedan dar el salto a Ubuntu. No obstante, y según se puede leer últimamente en la bloggosfera, este contra va a ser solucionado pronto.
______Notas sobre la instalación_______
Si deseas hacer una transición de prueba a Ubnutu, sin dejar de funcionar con Windows del todo, y sin crear particiones ni complicaciones, te recomendamos Wubi. Como bien cuentan en Webnostra.com, Wubi es el sistema que te permite instalar Ubuntu como si fuera un programa más dentro de windows, con lo que podrás arrancar el ordenador con Ubuntu y probar las bondades de Ubuntu.
Como conclusión de este post, decir que esta es una muy buena opción para probar otro sistema operativo, una verdadera alternativa a ordenadores que corren con Windows. Si tu perfil es usuario para un uso personal y/o oficina, no deberías tener ningún problema para trastear este SO. Tiene las bondades de Windows y Mac, y algunos destellos de calidad propios.
Siempre, tras el periodo de adaptación necesario, encontrarás ventajas a Ubuntu, como establidad, rapidez, eficiencia… porque, no olvidemos, al ser de código libre está sujeto a las mejoras de todos los desarrolladores que se interesan por promover un SO libre, personalizable, amigable y eficiente, que liberalice el uso de una informática personal y a la medida de cada uno.
Publicado en: Software
Posteado March 25, 2008 a 2:37 pm por Juan B.
Hemos comentado varias veces en PymeCrunch la importancia de las copias de seguridad y las diferentes posibilidades de realizarla. Pero como punto inicial a la hora de planficar dichas copias está la realización de una política de copias de seguridad que compagine por un lado el coste de realizarla y por otro el coste de la pérdida de la información.
Queremos en este post daros algunas recomendaciones de cara a vuestra política de copias de seguridad.
• Realiza copias de seguridad diarias de aquella información que se actualiza frecuentemente, y de alto valor para tu negocio. Piensa que si perdieras dicha información o tardaras un tiempo en recuperarla que la actividad de la empresa no se vea mermada.
• Realiza copias semanales de aquella información menos sensible, pero que aún contenga un cierto valor para la empresa, además de la información habitual diaria.
• Conserva al menos una semana la copia diaria, y al menos un mes la copia semanal. De esta forma, vas rotando el medio (cinta de backup, dvd regrabable, etc) pero conservando información de cierta antigüedad.
• Conserva una copia de cada mes, al menos durante un año.
• Finalmente, conserva una copia anual de la información. Nunca se sabe qué vas a poder necesitar, ni cuándo.
• Si es posible, intenta que las copias de seguridad sean incrementales, aunque es recomendable realizar una copia total cada cierto periodo de tiempo (por ejemplo semanal o mensual, dependiendo de la cantidad de información que se gestione). Por supuesto, las copias que se vayan almacenando deberían ser las totales.
• Se debe intentar que las cintas (o el medio que se utilice) no se almacenen en el mismo sitio donde se realizaron. Es decir, sácalas de la oficina o del edificio donde están ubicados los servidores. Si hay un incendio o inundación y las cintas están en el mismo edificio que los servidores, puedes perderlo todo. Si te lo puedes permitir, que se almacene en empresas de tipo Iron Mountain, donde disponen de espacio de almacenamiento de cintas de seguridad. También existe la muy recomendable opción del backup online que comentamos no hace mucho en PymeCrunch. En todo caso, los medios que tengan que estar en la misma ubicación que sea en una armario o caja ignífugo.
• Si existe información de carácter personal de nivel alto, dichas copias de seguridad deben almacenarse encriptadas, y cumpliendo con la legislación vigente al efecto.
• Realiza cada cierto tiempo una simulación de recuperación de las copias de seguridad. Porque no hay nada peor que estar tranquilos con la política definida, pero cuando llega el momento de la verdad, las copias no son fiables o tienen errores que impiden la recuperación parcial o total de la información.
Por supuesto, no realices copia de seguridad de lo que no tiene importancia para tu empresa, aquella información que si se pierde no tendrá repercusiones negativas más allá de la pérdida del fichero.
Y como siempre, mucho sentido común. Existen empresas que se gastan mucho dinero en copias de seguridad simplemente por el hecho de tener todo copiado en todo momento, todos los días, cuando disponiendo de una política adecuada se hubieran gastado menos y sin perder seguridad ni disponibilidad. Porque no todo es crítico, ni importante, ni urgente.
Publicado en: General
Posteado a 2:27 am por Juan B.
Llegó el momento de la comparativa final entre los contratos que ofrecen las diferentes operadoras de telefonía móvil. Estas semanas hemos analizado Movistar, Vodafone, Orange y Yoigo.
Como resumen de las comparativas realizadas, habría que resaltar:
• La operadora con contrato más ‘simple’, en cuanto a que es sencillo, sin aparentemente letra pequeña, Yoigo. Sin embargo, no ofrece aún servicios de valor añadido sobre su contrato. De esta forma, el servicio de BlackBerry no está disponible, así como otros servicios cada vez más habituales.
• El resto de operadoras dispone de una amplia gama de contratos, que más bien confunden y hace complicado conocer cuál es la tarifa más adecuada. Hace falta disponer de una conocimiento previo detallado de las costumbres de llamadas.
Hemos utilizado varias premisas de cara a obtener los precios mensuales (sin impuestos) de cada una de los contratos):
• El análisis se centrará en las llamadas a móviles, debido a que en casi todos los contratos, las llamadas a móviles tienen la misma tarifa que las llamadas a números fijos.
• la duración media de una llamada la hemos establecido en 15 minutos.
• El número favorito es usado en el 20% de las llamadas. El resto supondrá el 80% del volumen de las llamadas.
• De ese 80% restante de llamadas, un 30% se realizarán a móviles de la empresa, el otro 70% a números externos.
• No hemos considerado el coste de terminales, o activación del servicio.
Es importante tener en cuenta que cualquier variación de dichas premisas, implicaría una necesidad de recálculo y por tanto, podríamos obtener variaciones en las recomendaciones. En todo caso, entendemos que las premisas utilizadas tienen sentido. En todo caso, os recomendamos leer cada uno de los post de esta serie para tener claro exactamente cuáles son las premisas utilizadas.
Con este escenario, el resumen que obtenemos sería:
Quedando por tanto:
• Movistar Empresas Tarifa Única si el consumo es bajo (menos de 100 minutos al mes).
• Vodafone Plan 15 si el consumo es bajo / medio (entre 200 y 400 minutos de consumo al mes)
• Vodafone Plan 40 Más para consumos entre 500 y 600 minutos
• Vodafone Plan 60 Más para consumos entre 700 y 800 minutos
• Vodafone Tarifa Plana 80 Sin Horarios para consumos muy altos (más de 2.000 minutos al mes).
Queremos reiterar que los cálculos son aproximados, y sólo incluyen minutos de móvil, sin tener en cuenta otros servicios adicionales como podría ser navegación, 3G o envío de SMS. Así mismo, os insistimos que antes de contratar algún contrato de móvil con las operadoras actuales, hagáis vosotros mismos vuestro perfil y hagáis una estimación propia, aunque esperamos que los posts de esta serie os ayude a hacer una primera pre-seleccción.
Publicado en: Comunicaciones, General
Posteado March 23, 2008 a 9:11 pm por Juan B.
Hace algún tiempo, publicábamos en PymeCrunch algunas medidas preventivas para evitar la desastrosa posibilidad de que perdamos la información relevante para mi empresa ante alguna eventualidad (tipo inundación, accidente, o simplemente se fue la luz y se estropeó el disco duro).
Además de las opciones que se comentaron, existe una opción que es realizar las copias de seguridad online. Ante las mejoras en las comunicaciones de datos, los mayores caudales en dichas líneas que se contratan (o incluso que las operadoras van elevando), la posibilidad del backup online se hace posible.
Las ventajas de este tipo de servicio son:
• Elimina la necesidad de adquirir alguna licencia de productos de copia de seguridad. Contratas un servicio, no adquieres licencias.
• Uno de los grandes problemas de las copias de seguridad en local está en la rutina del cambio de cinta diario. Con la copia online, aseguras que la copia se realiza.
• No tienes por qué estar atento al tamaño de la cinta, disco, etc, por si llega al máximo y es necesario o bien adquirir un dispositivo de mayor capacidad o bien comprar cintas que admitan más espacio.
• Tienes la posibilidad de no sólo realizar copias a servidores, sino a otros equipos de la empresa (eso sí, dejándolos encendidos si la copia se realiza en horas no laborables).
• Asociado a la existencia de un costo variable, existe una mayor concienciación del coste, y por tanto, de lo que se realiza copia de seguridad.
• La copia de seguridad queda en una ubicación diferente a la de tus oficinas, por lo que añades la seguridad de que si existe algún tipo impresivisto en las oficinas (como podría ser un incendio), las copias quedan a salvo.
• Suele existir la opción de encriptar la información sobre la que se realiza la copia de seguridad. De esta forma, estará protegida ante ‘mirones’ si es una preocupación para ti.
• Se optimiza mejor el coste de la línea de comuniciones si el backup se realizar en horas no laborales donde el caudal suele estar sin usar, o en todo caso, infra-utilizado.
Pero como en todas las opciones tecnológicas que van apareciendo, se debe tener en cuenta algunas consideraciones previo a contratar un servicio de este tipo:
• Se tiene que seguir cumpliendo con la ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal LOPD. Para ello, se debe tener en cuenta si la información a salvaguardar contiene ficheros de datos personales, y si es así, tomar las medidas tanto organizativas como contractuales adecuadas.
• Algunos sistemas requieren procedimientos específicos para que la copia de seguridad funcione. Por ejemplo, si se utiliza una base de datos Oracle o Microsoft Exchange. Hay que aegurarse de que el programa que instala el proveedor de servicios es compatible con este tipo de sistemas. Lo mejor, en todo caso, es realizar una prueba de copia y restauración.
• Es posible que si la conexión es de baja calidad, sea preciso cambiarla o incrementar el caudal. Aunque en teoría, ‘tenemos toda la noche para realizar la copia’, si la conexión es de mala calidad habrá que buscar un nuevo proveedor que ofrezca mejores prestaciones en la línea (no todos los 6Mb de ADSL, por ejemplo, son lo mismo).
• Hay que definir una política de copias de seguridad. ¿Diarias? ¿Semanales? ¿Diarias a toda la información o sólo a la sensible? ¿Semanales a todo? ¿Cuánto tiempo mantener la información de seguridad disponible? Dependerá el coste de esta política que se defina. En estos temas, ante todo, sentido común.
• Con referencia a la política, es recomendable solicitar al proveedor una copia física en uno o varios DVDs o en una cita cada cierto tiempo. Por ejemplo, la información con un número de meses de antigüedad se copia y se elimina del espacio online. De esta forma, optimizamos el espacio que requerimos (y por tanto, el coste).
• Si para la realización de la copia hay que dejar ciertos equipos encendidos durante un tiempo determinado, es aconsejable que se programe una parada del equipo cuando estemos seguros que ha finalizado la copia. Hay algunos proveedores que en su propio software proporcionan esta funcionalidad, pero si no, tenemos la opción de usar programas alternativos.
• Realice simulaciones de restauración al menos cada año. Porque no hay nada peor que dormir tranquilo, pero cuando sucede lo imprevisible, encontrarse con que no se estaba realizando bien la copia.
Existen muchas empresas que lo ofrecen en su catálogo de servicios, desde las que provienen del mundo hosting (Arsys, Hostalia, etc), hasta empresas cuyo objetivo empresarial está exclusivamente en este tipo de servicios (como PerfectBackup o BackupTotal, entre otros muchos).
En definitiva, la realización de copias de seguridad online es una buena opción para dejar a los informáticos que nos aseguren nuestra información y la disponibilidad de la misma, y dedicarnos nosotros a nuestra empresa.
Publicado en: General, Tendencias
