Posteado February 26, 2008 a 2:26 am por Juan B.
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Cuando nos plateamos conectar los ordenadores de la empresa por medio de una red local (conocida como LAN), tenemos a nuestro alcance varias posibilidades:
• Realizar una instalación de cableado en la oficina (de tecnología Ethernet), conectando los ordenadores mediante cables en un formato tradicional de red local (conectores RJ45).
• No realizar cableado alguno y utilizar tecnología inalámbrica para la conectividad, instalando Puntos de Acceso Wifi .
Por defecto, en el mercado residencial (formado por las viviendas particulares), la tecnología Wifi es la preferida tanto por los operadores como por los usuarios finales, debido fundamentalmente a su facilidad de instalación y a que se evitan cables.
Pero, por qué no siempre es preferible este tipo de redes, mucho más económicas y cómodas de instalar, en el ámbito de la empresa. Las razones quedan claras si vemos las ventajas y desventajas de este tipo de redes.
Ventajas
• Evita el cableado de la oficina, con el consiguiente ahorro de costes y el impacto ambiental.
• Fomenta la movilidad y un ambiente flexible, al no estar supeditados a disponer de una toma de red para la comunicación.
Ventajas éstas más que suficientes para que consideremos como primera opción la instalación de una red local inalámbrica. Pero existen algunos peros…
Desventajas
• Al ser un sistema de transmisión aérea, es más susceptible a que se produzcan pérdidas de señal ante ruido electromagnético (como podría ser la maquinaria de una empresa, motores de camiones, otros dispositivos inalámbricos o simplemente un microondas con algún problema).
• El caudal máximo disponible es de 54Mbps (para el protocolo 802.11g) a compartir entre los que estén accediendo desde el mismo punto de acceso. Si tenemos en cuenta que por un cable, dicho caudal es de 10 o 100 Mbps (y dependiendo de la configuración ese será el caudal disponible para cada punto de la red), la diferencia es importante, sobre todo ante la existencia de varios usuarios conectados a la misma señal. Por tanto, si hay más de 5 o 6 personas con un uso intensivo de la red para el trabajo, debemos pensar en una red de cable, o en instalar varios puntos de acceso Wifi.
• La distancia de alcance de un punto de acceso Wifi está limitado a 300 metros, si no existen excesivos o importantes obstáculos a la señal. Por lo tanto, si la extensión de la oficina es mayor, será necesario instalar varios puntos de acceso Wifi.
A tener en cuenta:
• La seguridad. Aunque muchos suelen incluir con desventaja el tema de la seguridad en la red Wifi, desde mi punto de vista no es tal, siempre que se configure la red de la forma adecuada. Existen sistemas (WPA y WPA2, fundamentalmente) que proporcionan un nivel de encriptación a la comunicación como para no tener problemas en este sentido.
Por lo tanto, antes de instalar y confiar una red local exclusivamente inalámbrica, tengamos en cuenta estos factores, y ante cualquier duda, contratemos a profesionales que nos asesoren.
Por último, comentar que está en pleno desarrollo (aunque ya existen versiones comerciales) un nuevo estándar de red inalámbrica, denominada WiMax. La diferencia fundamental con la red Wifi (desde el punto de vista del usuario final, no querría entrar en complejas explicaciones técnicas) son dos:
• El alcance no está limitado a esos 300 metros máximo que disponíamos en una red Wifi. En una red WiMax, dicho alcance será de 40-70 kilómetros.
• La tasa de transferencia de WiMax estará en 124 Mbps, muy superior a los 54Mbit/s que tenemos con la red Wifi.
Si nos damos cuenta, esta nueva tecnología viene a mitigar algunos de los principales problemas de la red Wifi comentada, por lo que es previsible un interesante futuro sin cables y de mayor conectividad.
Publicado en: Comunicaciones, Tendencias
Posteado February 24, 2008 a 11:16 pm por Jordi Perez
@tanet es un interesante proyecto cuyo objetivo es fomentar el uso de nuevas tecnologías y el acceso a la sociedad de la información para mejorar la competitividad de autónomos y PyMEs. Es un proyecto liderado por ATA, Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos, y financiado por el Ministerio de Industria a través de fondos eurpeos FEDER.
La misión:
Que autónomos y Pymes puedan realizar una compra subvencionada de equipos para el proceso de información, y se puedan beneficiar del uso de determinados servicios pensados para el aumento de la productividad. Entre estos servicios, podemos disponer de:
- Panda Antivirus, 1 año de suscripción.
- Licencia Sun StarOffice, una buena alternativa a Microsoft Office, para uso de programas ofimáticos como editor de textos, hojas de cálculo, etc.
- Soporte Remoto Help Desk (6 meses), soporte de Agresso para la resolución de incidencias y asistencia en el uso de aplicaciones.
- Mejora la gestión de tu negocio con servicios on line de Pago por Uso, los servicios CCS Agresso, de CRM, gestión de negocio y Facturación.
Finalizado el periodo de suscripción gratuita, el usuario decide qué servicios desea mantener.
Además, a los adheridos al proyecto se les otorgará el Sello de Excelencia Fundetec que distingue a PyMEs, y Autónomos comprometidos con la Sociedad de la Información y que sirve para asegurar a sus clientes que se utiliza la tecnología en sus actividades.
@tanet incluye equipamiento y soluciones informáticas de altas prestaciones a un coste muy asequible gracias a la cofinanciación. El beneficiario goza de subvenciones de hasta el 60% en la compra de equipos.
Si estás interesado, este es el proceso a seguir:
- Rellena el formulario de solicitud y @tanet se pondrá en contacto contigo.
- Acude al centro más próximo de El Corte Ingles o a la tienda online de elcorteingles.es y abona el 100% del coste del equipo sin subvención
- Acude con la factura y los documentos de adhesión a la sede más próxima de ATA y te devuelven el 60% del coste del equipo.
Publicado en: Hardware, Productividad, Software
Posteado February 23, 2008 a 3:35 am por Juan B.
Esa pregunta me la hacía un conocido mío, emprendedor, autónomo, empresario, y sin conocimientos en informática más allá del uso de Internet, algún documento y alguna Excel, y poco más. Porque, me decía, me interesan muchos los temas que estáis escribiendo en PymeCrunch, pero es que a mí me quedan un poco lejos. Mi pregunta, es, ¿por dónde empezar?
Intentaré en unas líneas exponer los pasos que seguiría, dirigiéndome a ti, emprendedor, autónomo, empresario que empiezas en el mundo de los negocios, con una iniciativa pequeña pero con mucha ilusión y posibilidades de crecer, y donde todo es un reto, una montaña que escalar.
En mi modesta opinión, aunque seguro que se podrían poner muchos matices, estos son los pasos que debemos ir dando y, dependiendo del volumen de negocio que vayamos alcanzando, de la experiencia alcanzada o de la necesidad de mayor gestión (y por tanto control), podremos ir avanzando en la relación con la grandísima ayuda que los llamados sistemas de información pueden ofrecer.
En primer lugar, fórmate. Existen muchas iniciativas de formación, pagándolas o financiadas por las diversas administraciones. Es importante conocer lo básico de los programas más frecuentes de uso, tales como Windows, Office (u OpenOffice) especialmente hojas de cálculo (Excel o Calc), navegar en la red con Explorer (o Firefox). Es lo mínimo.
A partir de aquí, ve dando pasos según las necesidades, centrándote en que tienes compromisos con distintas administraciones que te pedirán informes, datos, cuentas.
Usa Excel (o Calc de OpenOffice). Es uno de los mejores inventos, de las herramientas más útiles. Si llegas a dominarla, a conocer sus posibilidades, podrás hacer casi de todo. Pero especialmente te interesará el uso de la Excel para controlar tus ingresos, tus gastos, tus clientes, tus proveedores. De una forma básica, pero para empezar suficiente.
Si te atreves un poco más, tienes a tu disposición Access (o Base en OpenOffice) para organizarlo más
A partir de aquí, y si vas cogiendo soltura, tienes muchos productos verticales (especializados en funciones) que te vayan facilitando la gestión, como pueden ser para la gestión de los clientes y sus facturas, cobros, etc. (por ejemplo, ASPgems con su producto FACTURAgem para la gestión de facturas y cobros), los proveedores y los pagos, etc.
Avanzado más en esa línea, puedes entrar en el mundo de pequeñas aplicaciones globales e integrales de gestión, tipo Contaplus, Contawin, etc.
Y a partir de aquí, el mundo de la informática tiene soluciones para todo lo que te puedas imaginar. Y si no, se crea.
Publicado en: General
Posteado February 22, 2008 a 2:29 am por Juan B.
Las empresas españolas están sujetas al cumplimiento de la ley en materia de protección de datos de carácter personal, comúnmente conocida como LOPD.
Dicha ley, se legisló en cumplimiento de la directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo, y está considerada una de las más completas del ordenamiento internacional en esta materia, muy por delante de países como los Estados Unidos, por citar un ejemplo. Comentábamos hace algunos posts en PymeCrunch lo básico que se debe conocer en materia de LOPD.
Recientemente, antes de que acabara el 2007, se ha aprobado en Consejo de Ministros el Real Decreto 1720/2007 en el que se regla el desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, relativa a la protección de datos de carácter personal. Dicho reglamento introduce algunas variaciones significativas en este sentido, variaciones que deben tener en cuenta todas las empresas, ya que su no cumplimiento conlleva multas de hasta 600.000 euros para las infracciones muy graves.
Las novedades más significativas a tener en cuenta son:
• Incremento del nivel de protección a determinados datos (como puede ser relativos a la violencia de género, los que puedan proporcionar información sobre la personalidad, los pertenecientes a las operadoras de comunicaciones, etc. Disminuye, en todo caso, el nivel de protección (de alto a bajo) a los datos relativos a discapacidad, afiliación sindical o similares cuando el fin sea una obligación legal, como puede ser el pago de nóminas.
• Por primera vez se aplican medidas de protección a la información en papel
• Se garantiza que toda persona tendrá pleno conocimiento del uso de los datos antes de dar el consentimiento. Así mismo, se facilita el derecho de acceso, rectificación, cancelación o oposición.
• Los datos de nivel alto deberán estar cifrados igualmente si se copian en dispositivos portátiles.
• Regula el tratamiento de datos de menores
• Se introducen importantes novedades en los ficheros sobre solvencia patrimonial y crédito.
• Se regulan las actividades de publicidad y prospección comercial, así como las transferencias internacionales de los datos.
Especialmente significativo son las medidas a tomar para la protección de datos personales que se encuentren en papel, ya que es la primera vez que se regulan y afectará a un universo importante de información que circula por las empresas. Concretamente se indica en el nuevo reglamento que:
• Los criterios de archivo que garanticen la correcta conservación de los documentos
• Los armarios, archivadores y demás elementos de almacenamiento, deberán disponer de mecanismos adecuados de cierre que impidan el acceso a la documentación por personas no autorizadas. Mientras esa documentación no esté archivada, la persona que esté a su cargo deberá custodiarla, impidiendo que acceda a ella quien no esté autorizado. Si el fichero dispone de datos de nivel alto, los documentos deberán encontrarse en áreas en las que el acceso esté protegido con puertas de acceso dotadas de sistemas de apertura mediante llave u otro dispositivo equivalente.
• Serán de aplicación algunos de los puntos que se recogían para los ficheros de carácter digital, lo cual obliga a tenerlos en cuenta en el documento de seguridad y a la aplicación de medidas comunes.El plazo para la adopción de las nuevas medidas se establece entre un año hasta dos años desde la publicación, dependiendo de si el fichero es automatizado o no, y del nivel de seguridad del mismo (bajo, medio, alto), es decir, entre Enero del 2009 hasta Enero del 2010. No dejemos para el último momento la implantación de estas medidas. Existen empresas especializadas que os pueden ayudar en esta labor.
Fuente: Agencia Española de Protección de Datos
Publicado en: General
Posteado February 20, 2008 a 7:17 pm por Jordi Perez
Una definición rápida de un evento networking: es una reunión social entre emprendedores y empresas, en un registro y protocolos informales, que se celebra en lugares sociales (últimamente predominan bares, lounge-clubs, o establecimientos similares).
Los objetivos de los asistentes a un evento de networking son varios, pero por lo general, el asistente busca hacer nuevos contactos, encontrar colaboradores o posibles joint ventures, para un proyecto, personal para tu empresa, buscar financiación para un reto empresarial, buscar posibles socios, hacer nuevos clientes, o enriquecerse personalmente con las exposiciones orales que se suelen organizar.
Normalmente estos eventos cuentan con un speaker que expone una temática concreta, y un conferenciante expone su caso, reflexiones, consejos, etc. Como ejemplos de eventos networking, contamos en España con el First Tuesday (actos en Barcelona y Madrid, aunque Carlos Blanco, su organizador principal y speaker habitual, dejó entrever en la edición del First Tuesday de Diciembre 2007 en Barcelona que iban a organizar actos similares en otras ciudades, como por ejemplo Valencia.
A principios de año la organización de First Tuesday publicó en su blog la agenda del primer trimestre de 2008, anunciando los actos en Madrid el 11 de Marzo y el 4 de Marzo en Barcelona. Como podéis ver en este enlace del blog de FirstTuesday, en mucha prensa económica hacen eco de este modelo de dinamizar negocios.
Otro ejemplo , Iniciador, enfocado también a emprendedores, organizado por Angel María, Javier Martín y Lucas Cervera. Se celebra los segundos miércoles de cada mes, y como bien nos cuentan en su web, su objetivo es reunir a emprendedores en un foro donde puedan compartir conocimiento y experiencias de tú a tú. Donde se pueda charlar distendidamente sobre búsqueda de financiación, planes de negocio, promoción de un producto, proveedores de servicios, etc .
Y otro evento más de networking enfocado a emprendedores y empresarios es 6graus. Se trata de una iniciativa que ya se ha celebrado en Girona, Ibiza, Lleida y Barcelona, y que próximamente se celebrará en Zaragona, Madrid o Valencia. La misma filosofía: conocer a contactos y ampliar tus opciones profesionales y/o personales. Por si os interesara, mañana se celebra uno en Girona, y te puedes apuntar usando el sistema de inscripción de eventos de XING.
Cada vez es más frecuente aprovechar este tipo de eventos para tener reuniones de negocios. Es una opción muy interesante para enmarcar una charla con un contacto (con el que quedas con anterioridad) en un ambiente distendido, relajado, y de paso, escuchar una buena exposición de un emprendedor de éxito.
Foto1: First Tuesday Junio 2007, y como ponente, Martín Varsavsky, fundador de FON y antes de ya.com y Jazztel.com. Imagen cortesia de Oscar Espiritusanto en Flickr.
Foto2: Iniciador Mayo 2007, sobre cómo formar equipo, con aportación de Jesús Encinar, de Idealista.
Publicado en: Tendencias
