Pero, ¿por dónde empezar?
Posteado February 23, 2008 a 3:35 am Feed Articulos
Esa pregunta me la hacía un conocido mío, emprendedor, autónomo, empresario, y sin conocimientos en informática más allá del uso de Internet, algún documento y alguna Excel, y poco más. Porque, me decía, me interesan muchos los temas que estáis escribiendo en PymeCrunch, pero es que a mí me quedan un poco lejos. Mi pregunta, es, ¿por dónde empezar?
Intentaré en unas líneas exponer los pasos que seguiría, dirigiéndome a ti, emprendedor, autónomo, empresario que empiezas en el mundo de los negocios, con una iniciativa pequeña pero con mucha ilusión y posibilidades de crecer, y donde todo es un reto, una montaña que escalar.
En mi modesta opinión, aunque seguro que se podrían poner muchos matices, estos son los pasos que debemos ir dando y, dependiendo del volumen de negocio que vayamos alcanzando, de la experiencia alcanzada o de la necesidad de mayor gestión (y por tanto control), podremos ir avanzando en la relación con la grandísima ayuda que los llamados sistemas de información pueden ofrecer.
En primer lugar, fórmate. Existen muchas iniciativas de formación, pagándolas o financiadas por las diversas administraciones. Es importante conocer lo básico de los programas más frecuentes de uso, tales como Windows, Office (u OpenOffice) especialmente hojas de cálculo (Excel o Calc), navegar en la red con Explorer (o Firefox). Es lo mínimo.
A partir de aquí, ve dando pasos según las necesidades, centrándote en que tienes compromisos con distintas administraciones que te pedirán informes, datos, cuentas.
Usa Excel (o Calc de OpenOffice). Es uno de los mejores inventos, de las herramientas más útiles. Si llegas a dominarla, a conocer sus posibilidades, podrás hacer casi de todo. Pero especialmente te interesará el uso de la Excel para controlar tus ingresos, tus gastos, tus clientes, tus proveedores. De una forma básica, pero para empezar suficiente.
Si te atreves un poco más, tienes a tu disposición Access (o Base en OpenOffice) para organizarlo más
A partir de aquí, y si vas cogiendo soltura, tienes muchos productos verticales (especializados en funciones) que te vayan facilitando la gestión, como pueden ser para la gestión de los clientes y sus facturas, cobros, etc. (por ejemplo, ASPgems con su producto FACTURAgem para la gestión de facturas y cobros), los proveedores y los pagos, etc.
Avanzado más en esa línea, puedes entrar en el mundo de pequeñas aplicaciones globales e integrales de gestión, tipo Contaplus, Contawin, etc.
Y a partir de aquí, el mundo de la informática tiene soluciones para todo lo que te puedas imaginar. Y si no, se crea.
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