Slideshare, uso compartido de powerpoints y presentaciones

Posteado June 29, 2008 a 9:27 am por Jordi Perez

Slideshare es un servicio para compartir tus presentaciones. Hace funciones parecidas a un Youtube, pero para presentaciones tipo powerpoint. Es una red social de presentaciones, puesto que permite comentar trabajos de otros usuarios, compartir, puntuar, crear grupos de trabajo, eventos, etc.

Es un servicio de la denominada web 2.0 que, bien usado, tiene una potente aplicación empresarial. Se me ocurren varias formas de aprovechar Slideshare en una empresa:

• Es un canal de comunicación más para mis clientes / proveedores: ya no es necesario enviar pesados powerpoints por e-mail a nuestros clientes o proveedores. Basta con subirlos a Slideshare y enviarles un simple link.
• Puedes configurar los parametros de privacidad de tus presentaciones, de tal modo que las haces privadas, o sólo para tu equipo comercial. Así, puedes usar Slideshare como una “extranet” de contenidos para tu fuerza de ventas, tus delegaciones, etc. Ya os comentamos en este post las ventajas de gestionar  la documentación de la empresa de un modo online.
• Puedes usar Slideshare para generar y compartir manuales de instrucciones de tus productos a tus clientes
• Con un poco de diseño de la apariencia de la presentación, puedes usar slideshare como una herramienta para explica, por ejemplo, el funcionamiento de una promoción, o puedes hacer determinadas acciones de publicidad.
• Para empresas de servicios de consultoría y asesoría, poder compartir determinadas presentaciones interesantes por a calidad de su contenido puede ser un motivo para generar viralidad, y hacer aumentar su prestigio por la red mediante una difusión compartida de su know how.
• etc.

El funcionamiento de Slideshare es sencillo. Basta con registrarse para crear una cuenta y poder subir archivos PowerPoint (ppt, pps, pot), OpenOffice (odp), y PDF. El tamaño máximo por archivo son 30Mb.

Una vez subida, la presentación es procesada por Slideshare, y es convertida a formato Flash, pudiéndose visualizar en formato pequeño (como a continuación) o en formato de pantalla completa. A continuación tenéis un ejemplo de presentación de Slideshare.

| View | Upload your own

Como habéis podido comprovar, Slideshare te permite incrustar tus archivos slideshare a tu propia página web. También permite enviar por e-mail el link de la presentación, con lo que el envío de powerpoints por e-mail (con sus problemas de peso en Mb de los archivos adjuntos) ya no es un problema.

La única pega que se me ocurre es que, al convertir tus archivos a Flash, ello hace que no sea compatible con dispositivos moviles, como Blackberry, que no visualizan flash. No obstante, son muchas las ventajas que obtendrás de compartir tus presentaciones vía este servicio. Sólo un consejo: siempre controla los parámetros de privacidad, para no compartir archivos que no deseabas compartir.

Si tenéis más dudas, os recomiendo su sección de preguntas frecuentes, que es muy completa.

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