Voo2do, práctico gestor de tareas y proyectos en línea

Posteado November 24, 2008 a 6:02 am por Víctor Esparza Feed Articulos

voodo.pngEn días pasados Nacho Morató nos explicaba a detalle la utilidad y funcionamiento de Doomi como microgestor de tareas. Siguiendo la línea de aplicaciones que nos ayuden a gestionar proyectos y tareas, y mucho mejor si éstas son “en línea” con lo que podremos acceder a las mismas en cuánto ordenador y/o dispostivo cuente con Internet, nos encontramos a voo2do, que al poco rato de trastear con él de seguro te enganchará.

Voo2do, como ya lo mencioné, nos facilita la gestión de tareas y proyectos, a mi parecer, de manera cómoda, intuitiva, y enriquecida. Con ésto último me refiero a pequeños detalles que le otorgan mucha flexibilidad. Tras el registro y clickear el enlace que encontraremos en nuestro email podemos acceder a la aplicación y encontraremos en la parte superior una línea con pestañas para acceder a las diversas funcionalidades.

* Dashboard: la mejor manera de tener un panorama general de todo el contenido que hemos ingresado en voo2do.

* Tasks: espacio para añadir las tareas por cumplir, a las cuales asignamos un “proyecto” para diferenciarlas según las actividades que realizamos. Entre otras opciones, podemos añadir notas a cada una de las tareas añadidas. Se visualizan tanto las pendientes como las marcadas como completadas.

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* Projects: distintos rubros en los que vamos distinguiendo las tareas: Trabajo, Personal, Empresa, Familia, etc. En esta pestaña observamos el global de los proyectos que hemos añadido así como podemos renombrarlos, borrarlos, marcarlos inactivos…

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* Colaboration: aquí es donde podemos apreciar el “plus” de esta to-do list respecto a otros servicios similares. Puedes gestonar una lista de tareas para un colaborador, es decir, un espacio aparte para listar las tareas que a tus subordinados o colaboradores has delegado y llevar desde ahí acotación de su cumplimiento. También podrás volver “públicas” las listas de tareas que tu desees, con o sin password de por medio.

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* Notes: tener un vistazo general de las notas que has añadido en las tareas. Desde ahí puedes editarlas o borrarlas.

* Deadlines: aprecia las tareas clasificadas por la fecha para su cumplimiento: hoy, mañana y durante la semana. Magnífico poder tener esta distribución a sólo un click.

* History: compendio de las tareas añadidas, incluyendo las marcadas como completas.

Una funcionalidad muy interesante y que permite realizar varios juegos de clasificaciones es CONTEXT, que consiste en catalogar conjunto de proyectos bajo un mismo denominador. Por ejemplo, si tengo los proyectos: FAMILIA, LECTURA, BLOG, todos ellos los puedo agrupar en el contexto PERSONAL, de modo que cuando desee una vista mediante esta opción me muestre todas las relativas a PERSONAL.

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A mí en lo particular me enganchó, desafortunadamente no cuenta con un cliente de escritorio que le volvería genial en cuanto no acceder a la web para añadir/gestionar las actividades, más el hecho de que sea online compensa con creces esta ausencia.

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Co-op: en sintonía con tus colaboradores

Posteado October 22, 2008 a 9:02 am por Víctor Esparza

coop.pngCo-op: permanece sintonizado con tus colaboradores, es una de las nuevas aplicaciones en línea que han descubierto el filón de necesidades de las empresas, organizaciones y grupos en general para mantenerse en comunicación y trabajar colaborativamente y que vendría bien dar una revisada para conocer que tan operativa puede resultarnos en el trabajo.

Co-op se funciona a base de grupos; tras registrarte (proceso muy sencillo y que no requiere la fastidiosa autentificación desde el email) puedes crear un grupo de trabajo o bien si recibes una invitación en tu correo a participar ingresas a ese grupo en cuestión. Lo que tendremos después de ello será una interfaz parecida a la de Twitter, pero en la que te encontrarás sólo con aquellos que has convocado. ¿Diferencia con Yammer? Además de que no cuenta con tanta chulería como tags, envío de archivos y demás, Co-op está pensado más como un área de trabajo en común para personas que -probablemente- no compartan otra actividad en común más que esa. Yammer, en cambio, es un Twitter de tu empresa.

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La aplicación permite que vincules tu perfil con otro servicio llamado Harvest -del cual hablaremos en otra ocasión- para llevar un tracking, una administración de tu tiempo/actividades. Como puedes deducir, si bien un poco austera en cuento a funcionalidades, puede resultar un excelente recurso para esas ocasiones donde necesitan estar más de 3 intercambiando ideas, opiniones e información, y la ventana de conversaciones compartidas del messenger se vuelve insuficiente. Un plus, a diferencia de Twitter: sólo están los que deben estar, ergo Menos distracción = Mayor producción.

Fuente: LifeHacker.

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