Posteado May 15, 2008 a 6:10 pm por Jordi Perez
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Como ya os comentamos en un post reciente, hablaremos de los servicios que ofrece Zoho gratuitamente que van más allá de la suite que ofrece GoogleDocs.
Zoho Invoice es un sencillo sistema online para llevar la facturación de tu empresa.
Como bien nos cuentan en su portada, con Zoho Invoice podrás:
- Crear y enviar facturas
- automatizar envíos con facturas recurrentes.
- Gestionar el status de una factura (pagada, pendiente, etc)
- Enviar recordatorios de pago.
- Tener un sistema de facturación con garantías de copias de seguridad, encriptado.
- Tener a mano reportes, para tu control interno, o para tu equipo gestor (dpto. de contabilidad interno, o gestoría externa).
Algunas vistas del programa que demuestran su usabilidad evidente y algunas de sus bondades:
1- panel principal, con toda la info accesible a 1 clic.
2- Listado de facturas emitidas: destaca la facilidad de edición y creación de nuevas facturas.
3- Detalles de una factura: Es editable, exportable a PDF, imprimible, enviable por e-mail…
4- Generar una factura: destaca su simplicidad y usabilidad. Por ejemplo, si es un cliente nuevo, no hace falta ir a la sección clientes para darlo de alta. Lo podemos hacer directamente desde el panel “generar factura”
5- Reportes de ventas por cliente. Es fácil, y consultable por fechas.
Como habéis podido ver, está totalmente al alcance de cualquier usuario.
Puntos débiles de Zoho Invoice:
Realmente hay pocos puntos débiles. No obstante, uno de los más importantes es que, al ser un proyecto internacional, no permite la resta por retenciones de IRPF (15%) a la cual estamos obligados los autónomos - profesionales independientes en España. Por ello, sólo sería aplicable a pymes del tipo SCP, SL, y en general, a quien no tenga que salirse de los cánones generales que Zoho ha contemplado.
Por ello, yo recomiendo soluciones como las de ASPGems (que ya vimos en otro post), o Endeve, otro servicio que hemos probado y que es totalmente interesante y recomendable, el cual, si procede, analizaremos en otro post. Ambos incluyen la posibilidad de que podamos deducir la retención de IRPF.
Publicado en: Aplicaciones Web, Software
Posteado March 29, 2008 a 1:01 am por Jordi Perez
Pymegems es la división de ASPgems dedicada a desarrollar programas específicamente diseñados para pymes y autónomos.
La misión de Pymegems es desarrollar programas orientados a simplificar las tareas más repetitivas, las más importantes, aquellas que realmente son parte importante de tu actividad.
Nuestro principal esfuerzo lo concentramos en hacer programas de extrema sencillez y practicidad, ajustándose a lo que realmente necesitas y haces habitualmente, ni más, ni menos.
Son soluciones SaaS, Software como Servicio, que, como ya os hemos comentado en otras ocasiones, el que el usuario sólo necesita conectarse a internet, en cualquier lugar y en cualquier momento. No necesitas instalar nada en tu ordenador, ni configurar nada. Ello redunda en una gran movilidad por parte del trabajador, y por supuesto, un ahorro de costes de licencias, problemas de actualización, etc.
Todas las aplicaciones de PYMEgems son intuitivas, fáciles de usar, pensadas para que cualquier usuario pueda sacarles el máximo provecho, de un modo sencillo y, sobretodo, pensadas para incrementar la productividad de las organizaciones y de los trabajadores.
Estos son los programas que actualmente conforman la oferta de Pymegems:
GASTOSgem es un programa que simplifica la gestión e información de las propias hojas de gastos o las de los empleados. Esta aplicación simplifica la tan ardua tarea de resumir, presentar, supervisar, aprobar las hojas de gastos del staff de una organización, así como su canalización hacia departamentos de contabilidad o hacia tu gestoría.
Algunas funcionalidades de GASTOSgems son la visualización rápida de los gastos totales, rápida y simple creación de nuevas partidas de gastos y de nuevos tipos de gastos, filtrado de la información por partidas, o exportación de hojas resumen de gastos a formatos excel o CSV para guardar o para enviar por e-mail.
Recientemente han lanzado una versión Mini de GASTOSgem, totalmente gratuita y con las funcionalidades más importantes del programa completo. En su web hay demostraciones en video donde podréis ver la facilidad y comodidad de uso. Haz clic aquí.
FACTURAgem es un programa pensado para simplificar la gestión de facturación de tu empresa. Es un software online que te permitirá, con total comodidad y seguridad, generar, editar, enviar o compartir las facturas de tu organización con tus clientes. Te permite controlar el status de cobrado/no cobrado de tus saldos, càlculo de subtotales, exportar facturas a múltiples formatos, como excel o PDF, para su archivo o envío por e-mail como factura electrónica. A parte, te permite compartir (a modo sólo lectura) toda la información de facturación con tus clientes, así como compartir el total de facturación con tu gestoría, totalmente en línea y de un modo seguro.
Podéis ver vídeos de demostración de la aplicación aquí.
Se trata de una nueva aplicación totalmente gratuita. Está concebida para administrar listas de tareas, tus listas de cosas a hacer, como siempre, pensando en la usabilidad y en la eficiencia de uso. Podrás crear, editar listas y tareas, identificarlas mediante etiquetas, copiar y borrar actividades, compartir con otros usuarios tus listas enviarla por e-mail, o ofrecer a otros usuarios que se suscriban por RSS a tus listas.
Podéis ver una demostración aquí.
Como véis, la sencillez, facilidad de uso, y sobretodo, utilidad para el usuario, caracterizan los productos SaaS de PYMEgems.
Pronto dispondremos de nuevas herramientas, como STRATEGYgem, un cuadro de mando integral, y HORASgem, para la gesión de las horas trabajadas en los proyectos.
Publicado en: Aplicaciones Web, Productividad, Software
Posteado February 4, 2008 a 1:13 am por Juan B.
Aprovechando la referencia al post donde hablábamos de las medidas preventivas para no perder los datos ante un accidente o eventualidad, donde se apunta a acudir a la modalidad de SaaS (Software como Servicio), vamos a definir este concepto intentando que pueda ser entendido por cualquier persona, independientemente de sus conocimientos en informática o tecnologías. Este es el modelo de productos que ofrece AspGems.
En primer lugar, yo creo siempre interesante acudir a una enciclopedia para tener una primera aproximación. Y para eso, nada mejor que Wikipedia. Así, podeis encontrar en este enlace la definición.
Es decir. como resumen, Software como Servicio, en nuestro contexto, es disponer de las aplicaciones que necesitamos por medio de Internet, y sin necesidad de realizar instalaciones pesadas.
Las características de este servicio, desde el punto de vista del que compra, serían:
- No se paga por licencias. Pagamos por su uso, ya sea mediante una suscripción según el volumen o tipo de funcionalidad que utilicemos o mediante un modelo puro de pago por uso. De esta forma, hacemos más eficiente nuestra gestión de los sistemas.
- No hay que comprar servidores o equipos dedicados para las aplicaciones. Es decir, no es necesario disponer de pequeños o grandes servidores, dedicados a alojar las bases de datos, los servidores de aplicaciones, etc. Dicho hardware es proporcionado por el proveedor que nos ofrece ese servicio. Nos ahorramos, por tanto, costes de inversión (hacemos variable un coste fijo), en mantenimiento, en actualización, etc.
- Asociado a lo anterior, ya no es necesario de disponer de expertos en aplicaciones o administradores de servidores.
- Así mismo, cuando crecemos, crecemos, y crecemos, la escalabilidad nos la garantiza el proveedor, no teniendo que hacer inversiones en nuevos servidores o equipamientos.
- Evitamos instalaciones pesadas en los equipos. Y más que una instalación, está la configuración de la misma, el mantenimiento ante actualizaciones, la resolución de problemas, etc.
- Al ser un coste variable, y reducido, podemos probar la aplicación sin necesidad de comprarla. Incluso hay algunos proveedores que ofrecen su uso de forma gratuito durante un tiempo, o con funcionalidades básicas. Por lo tanto, la posibilidad de errar en la elección es mínima.
- La actualización para solucionar errores o añadir mejoras al software es transparente para el usuario final. Se acabaron esas complicadas actualizaciones en cada uno de los equipos en los que disponemos de la aplicación, con el consiguiente riesgo de problemas.
- Gracias a que el servicio se ofrece a través de Internet, favorecemos la movilidad del trabajador, ya que tendrá disponible el uso de la aplicación allá donde disponga de una conexión a Internet.
Por lo tanto, el foco es el servicio que el cliente necesita respecto a la aplicación, y no al contratio, además de no tener que entrar en los temas tecnológicos. Lo único en lo que nos tenemos que preocupar es en disponer de una línea de Internet (quién no la tiene hoy?) con unas garantías de disponibilidad y caudal.
Pero todo tiene unos pros y unos contras. Entre los contras del modelo SaaS estarían (contras que los proveedores de SaaS gestionan para mitigarlos):
- La seguridad de los datos y el cumplimiento de la LOPD, por ejemplo, pasa a estar en manos del proveedor del servicio, por lo que éste debe garantizar su cumplimiento y su confidencialidad.
- Si se trata de aplicaciones de negocio (financiera, contable, personal, etc) debe existir forma de extraer la información almacenada si decidimos abandonar el servicio.
- Ante un corte de comunicaciones, la actividad de la empresa asociada a dicho servicio queda paralizada.
Desde mi punto de vista, claramente el modelo presenta grandes ventajas para los clientes. Ahora falta que el concepto vaya rompiendo las barreras de resistencia al cambio, rotura que ha empezado y que va en aumento.
Fuente de datos de tendencias: The Economist.
Publicado en: General, Tendencias
Posteado January 2, 2008 a 9:26 pm por admin
PymeCrunch es un blog profesional dedicado a acercar la tecnología a las empresas, especialmente a las pequeñas empresas y los profesionales independientes.
ASPgems y Loogic nos hemos asociado para poner en marcha este blog con el que queremos informar sobre todo tipo de productos y servicios que pueden ayudar a las empresas a mejorar en sus procesos, sus comunicaciones, las relaciones con sus clientes, …
En PymeCrunch estamos convencidos de que el dominio de la tecnología e internet puede ser determinante en un mundo de competencia libre entre empresas, aquellas que sepan aprovechar todo el potencial que tienen a su disposición estarán un paso por delante de su competencia.
Así que aquí empieza la andadura de este nuevo blog en el que trataremos de software y hardware, nuevas aplicaciones online, técnicas para mejorar la productividad, … todo ello desde el punto de vista de las empresas.
Publicado en: General
