Videotutoriales para la formación en la empresa

Posteado October 11, 2008 a 1:47 am por Nacho Morató Feed Articulos

Con mi reciente incorporación como responsable de un nodo de la empresa donde trabajo, me he encontrado que tengo que hacer uso de nuevas aplicaciones o módulos que antes no sabía ni que existían.

En esta ocasión no he encontrado documentación alguna de uso, y estoy haciendo pruebas en nuestro “ERP” hasta que obtengo los resultados deseados, pero es un proceso muy costoso y en ciertas ocasiones como en la facturación resulta peligroso ir “toqueteando”.

En ciertas aplicaciones si que existe documentación o guías asociadas. Yo estoy documentando todos los procesos nuevos que usamos; en los típicos documentos planos de word, o en pdf con pantallazos, para poder formar a cualquier otro trabajador de forma eficaz o recordar tareas que se ejecutan con poca frecuencia.

Pero he estado pensando en usar video tutoriales en la formación de trabajadores. No se trata de sustituir a los documentos de texto, pues simpre hay que tener documentado los procedimientos, para trabajo interno y posibles implantaciones ISO. Pero sería un muy buen complemento.
Ventajas:

Mejora el aprendizaje, al poder seguir los procedimientos de forma visual.
Aprendizaje más rápido, no hace falta leer decenas de páginas como en documentos de texto.

Inconvenientes:

No sustituye a los documentos de texto en empresas tradicionales. De momento sigue siendo necesario tener los procedimientos por escrito.
Únicamente es válido y eficiente cuando hay software de por medio.

Para realizar este tipo de vídeos lo ideal es utilizar un capturador de pantalla, de modo que todos los movimientos que hacemos con el ratón y las ventanas que vamos abriendo sean visibles; para poder reproducir exactamente los mismos pasos.

De todos los que he estado probando, me quedo con uno.

CamStudio, es un capturador de pantalla gratuito y que permite guardar los vídeos en AVI o en formato flash, aunque lo mejor es su sencillez.

Todo se controla desde la pequeña pantalla que muestra la imagen. Nos permite modificar opciones de audio y de vídeo, poner anotaciones en la pantalla y predefinir la región a capturar. Más que suficiente para las necesidades normales de un vídeotutorial.

¿Pensáis que es un buen recursoen una pyme tradicional?

8 Commentarios Publicado en: General, Productividad, Software