Posteado November 9, 2009 a 11:50 pm por failurez
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En alguna ocasión anterior ya hemos hablado de Google Docs como suite ofimatica online, para trabajar en grupo resaltando sus ventajas respecto a ubicuidad y versatilidad.
Os hemos ido contando algunos de sus plugins que han ido surgiendo así como de sus mejoras como fue el incorporar el uso de plantillas.
Una de esas potencialidades del sistema de Google Docs y otras suites ofimáticas online, reside en compartir fácilmente documentos y poder trabajar en ellos de forma colaborativa.
Ahora os comentamos una funcionalidad que lleva ya algún tiempo en marcha no ha trascendido demasiado y que hace esta tarea de compartir mucho mejor y que además era demandada hace tiempo por sus usuarios.
Esta función no es otra que poder compartir carpetas enteras de documentos en la suite. El como hacerlo es bastante sencillo e intuitivo como muestra la siguiente imagen.
Google ha comentado que esta funcionalidad era una de las mas demandadas en su página de ideas y sugerencias sobre el producto. También de estas recomendaciones ha venido el cambio del uploader que permite ahora subir varios archivos a la vez, como ya se podía hacer en Gmail.
Imagen | CNET
Publicado en: Aplicaciones Web, Casos de exito uso de IT, Productividad
Posteado April 1, 2009 a 10:57 am por failurez
Que twitter es una potente herramienta de comunicación, nadie que lo use con mediana asiduidad sería capaz de negarlo.
Ya os hemos contado en Pymecrunch las bondades del venido a llamar micro o nanoblogging, para establecer comunicación entre personas de un grupo de trabajo, o entre grupos de trabajo enteros.
Las posibilidades colaborativas en la empresa del microblogging son
Ejemplos tratados ya en Pymecrunch:
Twitter tiene una amplia legión de servicios a su alrededor, para acortar urls, para compartir imágenes, etc… en los que generalmente los mas antiguos o los vinculados a algún cliente de escritorio, web o para dispositivos móviles son los más utilizados.
Pero pocos de ellos tan completos y bien pensados como el nuevo FileSocial de Ideateca que bajo el titulo “Tweet your Files” nace cubriendo una necesidad, ampliando y aportando un valor diferencial sobre otros servicios ya existentes.
Hasta ahora entre lo mas conocido, solo había servicios se podían subir para mostrar y compartir imágenes, con Filesocial podemos compartir archivos de todo tipo.
Acaba de nacer en versión beta pero gracias a los amigos de Ideateca ya hemos podido probarlo, cabe resaltar su original grafismo y diseño así como que en un día de vida ya hemos podido ver archivos de imágenes, vídeo, pdf, archivos comprimidos, etc… colocados por distintos betatesters no dando problema alguno.
Por otro lado, ayer la frase mas repetida del twitter de Ideateca y de algunos de sus miembros fue, “os damos de alta enseguida” ante las peticiones y “esperamos feedback” “danos tu opinión” “envíanos tus sugerencias” cosa que vale su peso en oro y que asegura que FileSocial va a dar mucho que hablar y va a ser un servicio a tener muy en cuenta entre nuestras aplicaciones complementarias de Twitter.
Publicado en: Aplicaciones Web, Productividad, Software
Posteado June 29, 2008 a 9:27 am por Jordi Perez
Slideshare es un servicio para compartir tus presentaciones. Hace funciones parecidas a un Youtube, pero para presentaciones tipo powerpoint. Es una red social de presentaciones, puesto que permite comentar trabajos de otros usuarios, compartir, puntuar, crear grupos de trabajo, eventos, etc.
Es un servicio de la denominada web 2.0 que, bien usado, tiene una potente aplicación empresarial. Se me ocurren varias formas de aprovechar Slideshare en una empresa:
- Es un canal de comunicación más para mis clientes / proveedores: ya no es necesario enviar pesados powerpoints por e-mail a nuestros clientes o proveedores. Basta con subirlos a Slideshare y enviarles un simple link.
- Puedes configurar los parametros de privacidad de tus presentaciones, de tal modo que las haces privadas, o sólo para tu equipo comercial. Así, puedes usar Slideshare como una “extranet” de contenidos para tu fuerza de ventas, tus delegaciones, etc. Ya os comentamos en este post las ventajas de gestionar la documentación de la empresa de un modo online.
- Puedes usar Slideshare para generar y compartir manuales de instrucciones de tus productos a tus clientes
- Con un poco de diseño de la apariencia de la presentación, puedes usar slideshare como una herramienta para explica, por ejemplo, el funcionamiento de una promoción, o puedes hacer determinadas acciones de publicidad.
- Para empresas de servicios de consultoría y asesoría, poder compartir determinadas presentaciones interesantes por a calidad de su contenido puede ser un motivo para generar viralidad, y hacer aumentar su prestigio por la red mediante una difusión compartida de su know how.
- etc.
El funcionamiento de Slideshare es sencillo. Basta con registrarse para crear una cuenta y poder subir archivos PowerPoint (ppt, pps, pot), OpenOffice (odp), y PDF. El tamaño máximo por archivo son 30Mb.
Una vez subida, la presentación es procesada por Slideshare, y es convertida a formato Flash, pudiéndose visualizar en formato pequeño (como a continuación) o en formato de pantalla completa. A continuación tenéis un ejemplo de presentación de Slideshare.
Como habéis podido comprovar, Slideshare te permite incrustar tus archivos slideshare a tu propia página web. También permite enviar por e-mail el link de la presentación, con lo que el envío de powerpoints por e-mail (con sus problemas de peso en Mb de los archivos adjuntos) ya no es un problema.
La única pega que se me ocurre es que, al convertir tus archivos a Flash, ello hace que no sea compatible con dispositivos moviles, como Blackberry, que no visualizan flash. No obstante, son muchas las ventajas que obtendrás de compartir tus presentaciones vía este servicio. Sólo un consejo: siempre controla los parámetros de privacidad, para no compartir archivos que no deseabas compartir.
Si tenéis más dudas, os recomiendo su sección de preguntas frecuentes, que es muy completa.
Publicado en: Aplicaciones Web, Productividad, Software, Trucos
