Posteado August 19, 2009 a 7:10 pm por failurez
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WatchDox es una herramienta que nos va a permitir controlar en la empresa la gestión documental y sobretodo cumplir con normativas y certificaciones que nos exigen el control estricto sobre quien puede acceder a archivos y documentos por temas legales, de confidencialidad o protección de datos.
Nos va a permitir un gran control sobre el flujo de trabajo de los documentos que compartimos a través de su servicio en internet. Nos permite asignar permisos de lectura, impresión, autorizar copias, visualizaciones, limitar el envío por correo a correos autorizados, etc… y podremos programar el tiempo de disponibilidad de los documentos compartidos.
Además de las funciones de control también disponemos de las de monitorización y tracking como hacer un seguimiento de quienes han visto un archivo determinado.
Todo esto podremos hacerlo a través de la propia web de WatchDox o mediante un plugin para Microsoft Outlook que es compatible con las versiones 2003 y 2007.
En definitiva se trata de una completa herramienta de gestión documental para la pyme que nos permite controlar y monitorizar todo el flujo documental en los casos que necesitemos que así sea.
Publicado en: General
Posteado April 20, 2009 a 8:31 am por Jordi Perez
Mediante una nota de premsa, Sage, la empresa líder mundial de soluciones de gestión empresarial y servicios para la pequeña y mediana empresa, nos ha ofrecido diez claves enfocadas a que las pymes mejoren la rentabilidad de sus negocios y afronten de forma competitiva las condiciones cambiantes del mercado.
Se pueden resumir en 3 grupos de claves:
Más control financiero:
- control estricto sobre las previsiones de cobros y pagos de las facturas de tu compañía.
- control exhaustivo los costes de todos los departamentos de tu empresa
- mejor gestión de la contabilidad presupuestaria
- Mejor gestión de compras: ajustar los pedidos a proveedores según las necesidades reales del stock.
- Aplicar correctamente los nuevos modelos fiscales 340 y 303, y garantícese la devolución mensual del IVA.
Mejor uso de la tecnología:
- Intentar gestionar electrónicamente, en la medida de lo posible, todos tus trámites. Reducirás costes en papel, archivo y envío.
- En épocas de crisis se dan cambios normativos y fiscales que pueden ser provechosos para la pyme. Es recomendable estar atento, y acceder a herramientas tecnológicas que ayudan a obtener el máximo rendimiento de esos cambios.
- Mantén una red de información muy completa que te ayude a obtener la flexibilidad necesaria para dar respuesta a todas las amenazas y oportunidades que se presentan en el mercado.
- Accede a herramientas tecnológicas que te ayuden a gestionar posibles situaciones de impagos por parte de los clientes.
Inversión en programas de fidelización:
- Es bien sabido que los costes de retención de un cliente son menores que los costes de ganar uno nuevo. Conviene no perder clientes en tiempos de crisis. Siempre es recomendable implementar sistemas de fidelización de clientes que nos permitan ofrecer todas las ofertas y promociones de nuestra empresa.
¿Qué otros consejos brindarías tu para que las pymes puedan mejorar (o mantener) la rentabilidad en tiempos de crisis?
Fuente imagen: galería de naiarais
Publicado en: General, Trucos
Posteado February 12, 2009 a 9:27 am por Jordi Perez
Hemos visto aquí en Pymecrunch algunos programas y aplicaciones de facturación Online, como FACTURAGem, Endeve, etc. que nos ayudan a controlar la generación de ingresos de nuestra pyme. Pero ¿y si podemos controlar en una sola aplicación ingresos y gastos?
IExpenseOnline es una solución gratis y muy digna para controlar finanzas personales y para autónomos. Se queda corta para Pymes, pero para un autónomo puede ser de gran ayuda.
El registro es sencillo, basta con un e-mail y una contraseña. El sitema nos permite gestionar y monitorizar los gastos fijos, los costes variables, comparando con los ingresos mensuales y los extraordinarios. Es una herramienta muy fácil de utilizar para llevar una previsión de cash-flow o de tesorería, tanto por día, por semana o por mes.
A parte, nos permite hacer previsiones usando gráfico de barras, comparando en el mismo chart ingresos y gastos, relacionando con periodos de tiempo. Todo de un modo muy gráfico.
Muchas veces la potencia de las aplicaciones está en su simplicidad, su facilidad de uso, y su capacidad de hacer la función que tiene encomendada sin florituras y sin pasos innecesarios. IExpenseOnline es un ejemplo de este tipo de aplicaciones: funcional, usable y útil para controlar finanzas no demasiado complicadas, como las de un autónomo.
Visto en Wwwhatsnew
Publicado en: Aplicaciones Web
Posteado September 30, 2008 a 6:45 am por Jordi Perez
Os hemos hablado de PYMEgems, el conjunto de aplicaciones de SaaS que están orientados a simplificar las tareas más repetitivas, las más importantes, aquellas que realmente son parte importante de la actividad de autónomos y pequeñas y medianas empresas.
VENTASgem es el nuevo producto lanzado por PYMEgems para la gestión de las ventas de autónomos y pymes. Permite al departamento comercial llevar un control de todo el proceso de ventas, registro de las solicitudes y peticiones en curso, las ofertas cerradas, las ganadas y las perdidas, con sus respectivas fechas de cierre. Y es una aplicación totalmente gratuita.
VENTASgem permite consultar, visualizar y hacer seguimientos de las previsiones de ventas mediante gráficos fáciles de interpretar: por estado de las ofertas —petición, presentada, ganadora, perdida, ganada, o cualquier subestado que tu definas — así como por comercial responsable. Permite realizar previsiones de venta fácilmente, asignando un % de probabilidades de éxito a las ofertas. Todo ello de un modo sencillo y visual.
Podéis ver un tour virtual pinchando aquí.
Al ser una aplicación web, tanto el comercial como sus responsables pueden trabajar online con la información de las ofertas, y la fuerza de ventas puede acceder a sus registros estén donde estén, de un modo totalmente seguro. Sólo necesitas una conexión a Internet. Eso permite compartir la información entre los grupos de trabajo, de forma totalmente controlada y segura.
Disclaimer: PYMEgems es patrocinador de Pymecrunch.
Publicado en: Aplicaciones Web
