Controla la gestión documental en la empresa con WatchDox
Posteado August 19, 2009 a 7:10 pm Feed Articulos
WatchDox es una herramienta que nos va a permitir controlar en la empresa la gestión documental y sobretodo cumplir con normativas y certificaciones que nos exigen el control estricto sobre quien puede acceder a archivos y documentos por temas legales, de confidencialidad o protección de datos.
Nos va a permitir un gran control sobre el flujo de trabajo de los documentos que compartimos a través de su servicio en internet. Nos permite asignar permisos de lectura, impresión, autorizar copias, visualizaciones, limitar el envío por correo a correos autorizados, etc… y podremos programar el tiempo de disponibilidad de los documentos compartidos.
Además de las funciones de control también disponemos de las de monitorización y tracking como hacer un seguimiento de quienes han visto un archivo determinado.
Todo esto podremos hacerlo a través de la propia web de WatchDox o mediante un plugin para Microsoft Outlook que es compatible con las versiones 2003 y 2007.
En definitiva se trata de una completa herramienta de gestión documental para la pyme que nos permite controlar y monitorizar todo el flujo documental en los casos que necesitemos que así sea.
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