Posteado July 12, 2010 a 5:00 pm por failurez
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Una de las cosas que mas en falta se le echaba a Gmail y que a su vez era una de las funcionalidades mas demandadas por los usuarios, era el poder usar una firma avanzada que pudiera contener imágenes o poder modificarle los tamaños de letra, es decir tener un mejor editor para confeccionar la firma.
Para ello los usuarios algo mas avanzados estaban usando soluciones externas basadas en plugins de Greasemonkey o haciendo un imaginativo uso de algún plugin de Gmail Labs como las respuestas prediseñadas.
El pasado día 8 nos anunciaban en el blog oficial de Gmail que ya está disponible el nuevo editor avanzado de firmas.
Como veis el nuevo editor de firmas muy parecido al del propio gmail permite modificar tamaños de letra, colores, alineaciones etc… e insertar imágenes.
Hasta ahora las formas podían contener enlaces pero teníamos que ser algo pillos, crearlos en otro editor y pegarlos en la caja de firma de gmail, ahora ya podemos configurarlos desde el propio editor.
El nuevo editor nos aparece en las opciones de firma que se ubican en las opciones generales de gmail.
Si además sois de esos que gestionáis varias cuentas desde gmail la buena noticia es que el editor lo soporta y permite perfectamente guardar una firma diferente por cada cuenta.
Esta mejora está disponible en la versión web (excepto en la versión para conexiones lentas de solo html) y aun no esta implementada en la versión móvil.
Imágenes vía| Blog Oficial de Gmail
Publicado en: Aplicaciones Web, Software
Posteado May 25, 2010 a 7:05 pm por failurez
Son muchas las pymes que ya trabajan de forma habitual en la nube y de esta forma tienen sus documentos y recursos disponibles desde cualquier lugar con conexión a internet.
Pero también sabemos que muchas empresas no han dado este paso y siguen usando software de escritorio y albergando sus documentos localmente en los ordenadores, discos usb, discos en red o servidor corporativo (en caso de tener uno).
En el punto intermedio tenemos algunas empresas que si bien siguen usando software de escritorio y albergan documentos en sus sistemas, también algunos de ellos que habitualmente pueden ser consultados desde fuera (por comerciales por ejemplo), los tienen en la nube en servicios como google docs haciendo una combinación de ambos perfiles.
Para muchas estas pymes y autónomos va dirigido este post, en concreto para aquellas que siguen usando Outlook como cliente de correo de escritorio (combinado con algún webmail seguramente) pero usan google docs para tener todos o algunos de sus documentos online.
Para facilitarnos la vida en este caso tenemos Harmony for Google Docs, que es un plugin gratuito con el que podemos gestionar los documentos que tenemos almacenados en Google Docs sin necesidad de abandonar Outlook.
Si Harmony ha despertado vuestro interés comentar que sólo funciona en Outlook 2007 y Outlook 2010.
Para instalarlo lo descargamos y procedemos como cualquier programa yu na vez instalado, la próxima vez que abramos Outlook nos aparecerá un panel lateral nuevo donde podemos acceder a Google Docs que lo primero que nos pregunta es usuario y contraseña.
Una vez hecho esto ya tenemos Google Docs embebido en nuestro Outlook nos aparecerán nuestros archivos y podremos trabajar con ellos de forma habitual,abrirlos, editarlos y crear nuevos desde el panel de Harmony que lleva integradas todas las funciones como buscar, crear nuevos, compartir…
Una función muy interesante es que soporta drag&drop es decir que si arrastramos un documento del ordenador o de Outlook sobre el panel lo subo y transforma a formato de Google Docs adaptando su formato para respetar el original lo más posible que pueda.
Por último y no menos importante es que podemos adjuntar esos archivos en correos o enviar el enlace, porque si nos paramos a pensar un momento. Si los documentos están online en Google Docs o podemos de forma rápida subirlos allí ¿para que adjuntarlos al correo?
Publicado en: Aplicaciones Web, Software
Posteado January 19, 2009 a 9:17 am por failurez
Neositios es una aplicación web que nos permite crear páginas web de un aspecto y funciones bastante interesantes, de forma sencilla sin necesidad de tener conocimientos técnicos. Cuenta con un diseño muy fresco y muy al estilo de los servicios web 2.0. Desde el principio nos damos cuenta que estamos ante una aplicación bastante enfocada al usuario final no técnico.
Sorprende leer entre sus características que no solo puedes hacer tu web sino que también puedes disponer de correo electrónico con webmail (con opción a usarlo con tu dominio), un editor de logos, la opción de carrito de compras y el acceso a un banco de imágenes entre otros.
El modelo es freemium y al leer un poco mas nos damos cuenta de que algunos de estos servicios son para las cuentas premium. Tenemos una página comparativa de los distintos planes, pero no estaría de mas indicar desde un principio en la portada la diferenciación entre las características que son gratuitas y las que son de pago.
Tanto el espacio como la transferencia que ofrecen entran en valores bastante adecuados. Los packs premium están divididos en 3 por funcionalidades, cantidad y capacidad del correos con precios distintos.
Este escalado según necesidades y los precios son bastante adecuados permiten disponer de una la plataforma y aplicación web en la que crear su web a pymes, comercios y autónomos a un precio muy ajustado.
El asistente que nos guia en la creación de la web tiene los pasos bien marcados y como casi todo en esta aplicación web es bastante intuitivo y con un diseño que ayuda a comprender que estamos haciendo y donde estamos.
Durante el asistente elegiremos que tipo de página web queremos su plantilla de diseño y los apartados o secciones que va a tener. Aunque todo ello podremos volverlo a modificar después en el momento que queramos desde el panel de control del administrador.
Cabe destacar la gran cantidad de diseños diferentes en las plantillas a elegir (no siendo variaciones de una misma maquetación o plantilla) y la calidad gráfica y de diseño de muchos de ellos. De cada plantilla tenemos 6 opciones de color diferentes para elegir.
Tenemos a nuestro servicio también un breve tutorial con capturas de pantalla que nos resultará bastante útil como referencia.
Lo siguiente que veremos sera el entorno de trabajo de edición dividida en dos. Arriba una barra de herramientas superior y debajo nuestra web.
Al pulsar sobre cualquier elemento de la home accedemos a su editor. Para modificar el texto de ejemplo, cambiar la imagen por una de la galería o que subamos o el editor de logotipos que resulta sorprendentemente versátil y tiene una gran cantidad de símbolos, tipografías y opciones avanzadas como transparencia, degradados o efectos de sombra etc…
El resto de páginas podemos navegar hasta ellas y pulsar Editar página o bien acceder a editarla desde Administrar páginas. Hay ocho tipos diferentes de páginas algunas bastante interesantes y poco usuales en este tipo de aplicaciones generadoras de páginas web. Páginas de contenido, Catálogo de productos, Noticias, Foros, Preguntas frecuentes, Descargas, Galería de Imágenes, Contacto, Página de formulario y Página de enlaces de interés.
El último apartado de herramientas nos da acceso a opciones como cambiar el diseño o el idioma y a ver la recepción de formularios o de pedidos llegados por el carrito y la galería de imágenes por ejemplo.
El aspecto del tablero o panel de control general de administrador es como todo el resto muy claro y usable proporcionando abundante información sobre el espacio y transferencia usados, si tenemos nuevo correo, formularios o pedidos del carrito de la compra recibidos y dando acceso a la parte de edición web, al correo, las estadísticas, etc…
Como negativo resaltar que al trabajar desde los maquetadores tenemos presentes y podemos realizar acciones que corresponden a características premium y que en la mayoría de casos se nos informa de ello tras haber realizado el trabajo de rellenar la información requerida y aceptarla cosa que resulta un tanto molesta.
En definitiva se trata de un servicio de creación de paginas web muy bien planteado. Con un diseño en todas sus partes frontend y backend) muy claro y bastante usable por tanto tiene una curva de aprendizaje muy suave. Con muchos diseños variados y diferentes para lo que suele ser habitual en este tipo de servicios y unas completas estadísticas nada desdeñables y gráficamente muy atractivas.
Como siempre en estos servicios hay que adaptarse a las maquetaciones y diseños predefinidos, pero que incorpora muchos tipos de páginas con cosas poco usuales también en estos servicios como foros, galerías de imágenes, formularios personalizados o carrito de la compra y con una vocación de servicio mas completo a la empresa incorporando las opciones de correo electrónico, uso de dominio propio y personalización quitando las referencias en la web publica a la plataforma de neositios.
Pudes leer un análisis en mayor profundidad de la aplicación realizado en Tu Tecnólogo.
Publicado en: Aplicaciones Web, Software
Posteado December 11, 2008 a 6:43 pm por failurez
¿Recordáis que antes teníamos el correo electrónico en un programa de escritorio?
Empezaron los webmails como apoyo a los profesionales que necesitaban movilidad y poder consultar su correo desde distintas ubicaciones para posteriormente los grandes empezaron a lanzar sus servicios de correo web.
Hoy en día uno de los mas utilizados y sin duda de los mas potentes es Gmail. Cuando salió incorporaba algunos conceptos distintos y cambios de mentalidad y funcionalidades que enamoraron a muchos. Su interfaz despejada y simplista, sus capacidades de búsqueda, capacidad de almacenamiento, funcionamiento por conversaciones etc… Se llegaron a ver a hotmaileros “de toda la vida” convertirse en fanboys de gmail pregonando sus bondades a diestro y siniestro y recetándolo cual medicamento en época de catarros.
Algunas consideraciones hay que tener respecto al correo de google:
- Gmail lee el correo (de forma automatizada) para generar los anuncios contextuales, por lo tanto ¿usar gmail es alimentar de información a la bestia, al futuro gran hermano digital?
- Google te puede cerrar unilateralmente el correo porque en su opinión infringes las condiciones de uso. Hay casos documentados en internet como conocido caso de Javier Casares de Ojo Buscador.
- GMail incorpora el que es a día de hoy el mejor motor de antispam, una de las lacras que ha perseguido el uso del correo electrónico de un tiempo a esta parte.
Algo no demasiado conocido, es que puedes usar Gmail bajo el nombre de tu dominio como correo corporativo.
Si has oído bien puedes hacer que el correo de tu empresa sea Gmail. Mediante Google Apps (for your domain) puedes usar con tu nombre de dominio propio (uno que ya te pertenezca) Gmail, Google Talk, Google Calendar y Google Docs (en castellano) y Google Sites (en ingles) y todo ello de forma gratuita.
Lo proponen para el uso de grupos, organizaciones y asociaciones, empresas y centros educativos. Una versión gratuita y otra de pago (mas una intermedia especial para centros educativos y entidades sin animo de lucro). Aquí disponeis de la comparativa entre versiones.
La versión gratuita puede ser perfectamente usada por pymes, autónomos y empresas ya que las incidencias y el tiempo de no disponibilidad de Gmail suele ser bastante bajo. El panel de control del administrador del sistema es del estilo google muy sencillo de comprender y de usar. La única pega reseñable que se le puede sacar para el uso de algunas personas es que si bien la parte de ayuda más básica esta en castellano, rebasado ese nivel suele estar en inglés aunque cada vez el contenido traducido es mayor.
Vemos que la diferencia que pagar te puede dar es mayor espacio de almacenamiento (aunque de por si el inicial de gmail ya es grande) y herramientas para integración en la empresa (como el single sign-on) adecuadas para empresas grandes. A segurar una mayor disponibilidad y tener mayores derechos ante una posible incidencia.
En cualquier caso su precio de 50 dolares al año por cuenta de correo contratada es un precio muy competitivo para un sistema de correo corporativo que recordemos además nos da gtalk, calendar, …
Gmail es un sistema de correo cada vez mas usado pero hay muchas de sus funcionalidades que la gran mayoría de usuarios medios desconoce, bien porque no son intuitivas y hay que leerse la documentación o ayuda, porque son funcionalidades que aparecieron después de tener dado de alta el correo y no se han enterado o porque para activarlas desde el menú de google labs hay que hacer el consabido proceso de configurar en inglés -> activar funcionalidad de labs -> configurar en castellano.
Lo mas reciente sobre gmail son los muy comentados temas y la aparición de Gmail Backup un programa autónomo para hacer backups en el ordenador del contenido de gmail (aunque esto ya era posible de otros modos desde hace tiempo).
Os dejamos por último con un artículo de LifeHacker sobre cosas que no sabias o recordabas que tu gmail puede hacer. Y su traducción al castellano que hemos encontrado en el blog Listao.
Nosotros añadiríamos este otro “truco” o funcionalidad de Gmail también poco conocida. ¿tú añadirías alguna más?
Publicado en: Aplicaciones Web, Productividad, Trucos
Posteado April 27, 2008 a 11:45 am por Ignacio de Miguel
Dos elementos diarios de nuestra actividad en internet son el correo electrónico y visitar las páginas web de información que que nos interesan a diario. Pero estas dos actividades las podemos de hacer de muchas maneras. Lo importante es conocer todas las posibilidades para seguir con nuestro hábito o cambiar a uno más cómodo.
I.- El correo electrónico.
Damos por hecho que todos utilizamos el correo electrónico de la misma manera, y sin embargo hay muchas diferencias, casi siempre por costumbre, veamos las posibilidades que tenemos para sacarle el mejor partido a una gestión tan rutinaria como importante:
- Cliente de correo en un ordenador: la mayoría de los usuarios de plataforma Windows utilizan Outlook o Outlook Express. Si eres usuario de Apple probablemente utilices Camino. Pero existen otras alternativas poco conocidas aunque consolidadas en muchos usuarios, como son Mozilla Thunderbird o Eudora para Windows y Correo para Apple. Cambiar puede ser un poco incómodo, pero si no estás contento con el funcionamiento de Outlook yo personalmente recomindo Thunderbird como alternativa. Eudora es un poco menos intuitivo de utilizar. Para los que sólo utilizan un ordenador y no tienen que leer el correo desde distintas ubicaciones un cliente de correo es muy cómodo. Para los que quieren moverse y utilizan varios ordenadores es más cómodo utilizar un servicio web de correo.
- Correo web o webmail: Ya hablamos en Pymecrunch de Gmail como alternativa para leer nuestro correo así que no me repetiré. Es importante que tengamos en cuenta que independientemente de que utilicemos una aplicación web para leer el correo electrónico podremos seguir haciéndolo en nuestro ordenador con el cliente habitual. Podemos combinar ambas utilidades. Simplemente tendremos que configurar el cliente de correo del ordenador para que deje una copia de los correos en el servidor, y de esa manera sigan estando disponibles cuando entremos desde otro lugar vía web. Sólo un apunte más, para los que les guste la gestión de Gmail, además de poder leer cualquier cuenta de correo con Gmail existe un servicio corporativo para utilizar Gmail bajo nuestro propio dominio para el correo corporativo.
- Cliente de correo en varios ordenadores, IMAP: Una alternativa mixta es utilizar el sistema de gestión de correo IMAP, cuyo nombre corresponde con un protocolo de comunicación. No todos los servidores de correo lo admiten ni todos los clientes, pero la mayoría sí. Cuando configuramos el correo en nuestro ordenador nos sonará el protocolo POP. Pues bien, IMAP es una alternativa que nos permite tener una réplica exacta de nuestra cuenta de correo en varios ordenadores (clientes) además de en el servidor. Con réplica exacta me refiero a todo el sistema de carpetas y clasificación de nuestro correo. Es como si sincronizáramos nuestros clientes de correo con el servidor cada vez que nos conectamos. Este sistema es un poco más lento debido a esta sincronización permanente pero no deberíamos notarlo demasiado. Si no lo estamos utilizando y lo ponemos en marcha entonces sí que tendremos que esperar a que se realice la primera sincronización completa y con varios megas de correo puede tardar un poco.
II.- Re-visitar páginas web
Cuando leemos nuestro periódico digital favorito o una serie de sitios web de noticias de forma diaria o muy frecuente normalmente tecleamos la dirección en el navegador. Pero si tenemos una larga lista de sitios web que nos gustan o que nos han parecido interesantes y queremos visitarlos en otro momento podemos utilizar los marcadores, favoritos o bookmarks como lo queramos llamar. Hasta aquí no es un secreto para nadie, pero hay más formas de hacerlo:
- Marcadores o favoritos del navegador: se clasifican por carpetas, y son de gestión rápida hasta que empezamos a tener varias decenas de sitios web guardados.
- Barra de vínculos: en cualquier navegador disponemos de una barra de accesos directos o vínculos en la que podemos situar el acceso rápido a los sitios web más utilizados. Es aún más rápido que los marcadores ya que ls tenemos siempre a la vista. Podemos tener 10 ó 15 páginas que revisitamos continuamente sin necesidad de abrir la gestión de marcadores. Esta barra del navegador se muestra o no dependiendo de la configuración. En Mozilla Firefox se llama “Barra de herramientas de marcadores” y en Internet Explorer “Barra de herramientas –> Vínculos”, (lo siento, no soy usuario de Apple y desconozco el nombre en Safari). Para colocar un acceso a una página web en esta barra basta con pinchar y arrastrar la url de la caja de direcciones y soltar sobre la barra de vínculos. Después con el botón derecho sobre el acceso podemos modificar las propiedades para ponerle el nombre que queramos.
- Servicio gratuito de maradores on-line como del.icio.us: esta es la alternativa más “avanzada” para la gestión de marcadores. Nos permite tener cientos de páginas web guardadas para vistar en el futuro o cuando tengamos una necesidad concreta desde cualquier ordenador, ya que es un servicio on-line. Con este sistema clasificamos los sitios web marcados mediante etiquetado múltiple, al estilo de Gmail o el etiquetado de los blogs, pero con las páginas web que no queremos perder. La principal ventaja es que no dependemos de nuestro ordenador para tenerlos disponibles.
La conclusión de todo esto es que debemos utilizar el sistema que mejor se adapte a nuestros hábitos de uso de internet, o no sólo uno sino la combinación de varios de ellos. Por ejemplo, para el caso de los marcadores yo no utilizo la gestión de favoritos del navegador, sólo la barra de vínculos para los blogs que gestiono y el servicio on-line Del.icio.us para todo lo demás.
Publicado en: Aplicaciones Web, Productividad
