Algo por lo que cualquier compañía debería estar siempre interesada es la gestión del conocimiento. El conocimiento de una empresa o entidad es la suma del conocimiento de las personas que la forman, pero si este no se recopila puede salir de la empresa con la salida de personas.
Por otro lado si bien el conocimiento de la empresa es como decimos la suma del de sus personas, si este se comparte, gestiona y utiliza por parte sus empleados (el recurso mas valioso que una empresa tiene) de forma inteligente y adecuada conseguimos un efecto multiplicador que da como resultado algo mas que el mero sumatorio.
Knowledge Plaza esta pensado precisamente para eso, es una herramienta para potenciar el conocimiento colaborativo y social en la empresa.
Consiste en un sofisticado sistema web de colaboración que nos permite resguardar información relevante, marcarla, etiquetarla, compartirla, reutilizarla, combinarla… Estamos hablando por tanto de una aplicación web de gestión del conocimiento en modelo SaaS.
Su funcionamiento esta basado en disponer de una plaza (sitio de la empresa) dentro de la cual podemos crear diferentes áreas de trabajo (Workspaces) en las que podemos crear categorías (facets) para organizar la información. Cada elemento individual es una pieza (tile) que ademas puede ser etiquetada (tags).
Destacar el concepto mosaico, que permite aglutinar toda la información, contactos, etc… sobre un mismo tema y sobre la que se puede trabajar de forma colaborativa con sus funcionalidades tipo wiki y además es exportable.
Para descubrir esta y el resto de funciones de Knowldege Plaza os invitamos a ver este vídeo introductorio.
Como hemos visto, dispone de un completo sistema de búsqueda interno y una característica muy llamativa que consiste en buscar en la web sin salir de la interfaz de Knowledge Plaza, en una gran cantidad de buscadores categorizados. Lo que da como resultado un sustancial ahorro de tiempo y resulta muy útil para agregar la información encontrada al sistema.
Dispone además de una completa gestión de personas y permisos para organizar el sitio de la empresa en base a departamentos o grupos de trabajo dando acceso a la información a quien debe verla.
Estamos por tanto ante un excelente producto para trabajar en equipo y gestionar la información y el conocimiento de la empresa que se puede adaptar tanto a grandes compañías como a pymes. Lo bueno de ser aplicación web de tipo software como servicio es que pagamos por lo que necesitamos adaptando el precio al tamaño de nuestra empresa.
WatchDox es una herramienta que nos va a permitir controlar en la empresa la gestión documental y sobretodo cumplir con normativas y certificaciones que nos exigen el control estricto sobre quien puede acceder a archivos y documentos por temas legales, de confidencialidad o protección de datos.
Nos va a permitir un gran control sobre el flujo de trabajo de los documentos que compartimos a través de su servicio en internet. Nos permite asignar permisos de lectura, impresión, autorizar copias, visualizaciones, limitar el envío por correo a correos autorizados, etc… y podremos programar el tiempo de disponibilidad de los documentos compartidos.
Además de las funciones de control también disponemos de las de monitorización y tracking como hacer un seguimiento de quienes han visto un archivo determinado.
Todo esto podremos hacerlo a través de la propia web de WatchDox o mediante un plugin para Microsoft Outlook que es compatible con las versiones 2003 y 2007.
En definitiva se trata de una completa herramienta de gestión documental para la pyme que nos permite controlar y monitorizar todo el flujo documental en los casos que necesitemos que así sea.
Kubbos se trata de un ERP online, como ellos mismos se definen un programa de gestión web modular, que permite a las empresas llevar de una forma sencilla y rápida la gestión de su empresa ‘a la carta’: facturación, CRM, compras, ventas y almacén. En definitiva un completo software para la gestión de la empresa.
Con Kubbos intentamos ayudar a autónomos y empresas a mejorar su competitividad con una aplicación sencilla pero potente y que queremos hacer crecer con su ayuda.
En la página del tour se pude consultar las funcionalidades de cada uno de estos módulos pensados para empresas de tamaño medio y pequeño y por tanto con unas tarifas pensadas para ellas.
Interesante resulta que además del escalado típico en función del volumen y necesidades de empresa hayan incluido una tarifa especial a la carta de 15 €/mes y actualmente disponen también de una versión gratuita.
La versión gratuita está limitada a 5 clientes y 5 proveedores, pero con ilimitado número de facturas, albaranes, contactos, citas, artículos, tarifas…
No debemos perdernos la sección de ayuda donde veremos que ya tienen implementado un completo sistema de soporte (no solo de contacto) con una base de datos de conocimientos a consultar, un sistema de envío de tickets y un sistema de contacto y soporte online. Todo ello dice mucho de la seriedad del proyecto y empresa que hay detrás así como de la vocación al cliente.
Uno de los secretos de que el índice de fracaso de las empresas que apoyan los centros europeos, sea reducido, radica en que toda iniciativa empresarial se encuentra respaldada por la elaboración de su propio plan de empresa el cuál permite el correcto planteamiento de la idea de negocio. Esta es la base sobre la que se levantan proyectos de éxito.
Por este motivo, la Red CEEI Comunidad Valenciana, con el apoyo del Instituto de la Pequeña y Mediana Industria Valenciana (IMPIVA) a través de la Conselleria de Industria, Comercio e Innovación, ha desarrollando una nueva herramienta de apoyo a la persona emprendedora: Plan de Empresa On Line (PEOL): http://planempresa.redceei.com. Una plataforma telemática que ayuda a describir, analizar y valorar una idea, identificar una oportunidad de negocio y examinar su viabilidad técnica, económica y financiera.
Así pues, el Plan de Empresa es un instrumento imprescindible tanto para los emprendedores que quieren poner en marcha un proyecto empresarial, como para los empresarios que necesitan revisar y reorientar su plan de negocio.
La relevancia de este documento radica en que permite desarrollar todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir una oportunidad de negocio en un proyecto empresarial concreto.
Igual que un constructor no comienza a construir sin su plano, un emprendedor no debería montar una empresa sin su plan de empresa.
Esta nueva plataforma On Line de Plan de Empresa que ha elaborado Red CEEI Comunidad Valenciana, es una herramienta de fácil uso que resuelve los inconvenientes que tiene el emprendedor cuando se plantea desarrollar un plan de negocio. Algunas de las ventajas que presenta es que permite ir guardando los avances y acceder a él en cualquier momento. También te da la opción de generar al final un documento PDF para poderlo imprimir o guardarlo en formato electrónico.
Respeta la confidencialidad de datos ya que nadie, excepto el propio usuario, puede acceder a su Plan de Empresa. Además dispone de un manual de ayuda de cómo elaborar cada uno de los apartados que compone el Plan y aporta asesoramiento del contenido con ejemplos explicativos que sirven de muestra de cómo abordar cada unas de las áreas.
Sobre el móvil desechable, ya habiamos podido leer sobre él en internet pero no estaba disponible en España.
Llega el móvil de usar y tirar. No tiena cámara ni sirva para consultar el e-mail, pero si las funciones mas básicas y usadas , es decir, llamar y enviar mensajes cortos (SMS), radio FM, alarma y calculadora.
Fabricado por la conocida marca Bic ya lleva tiempo comercializandose en Francia desde agosto de 2008 por unos 50 € donde han vendido ya del orden de 110.000 unidades.
En España la comercialización se realiza por la compañía de telefonía Orange ya que Bic no se está lanzando al mercado de la telefonía móvil. El BIC Phone es un terminal “listo para usar” que nace de un acuerdo de licencia con Orange. El operador se encarga de la comercialización del móvil y recibe la todos los ingresos de las ventas. Luego, realiza un pago a Bic en concepto de licencia de uso de su marca.
Se podrá adquirir en supermercados, estancos, papelerías, gasolineras y grandes superficies comerciales a partir de la primera semana de julio. El precio es de 29 euros y lleva 12 euros en llamadas gratis y una tarjeta SIM de prepago recargable.
En el diseño se ha buscado que sea desenfadado, moderno y divertido. Y que recuerde por los colores a la marca Bic. Desechable no quiere decir que una vez que se acabe la batería no se pueda usar mas o se autodestruya a modo de película, dispone de una batería recargable que permite 240 horas de encendido y cuatro horas de conversación.
Bic se hizo famosa con el lanzamiento del boligrafo desechable frente a las plumas y ha continuado siempre con esa línea de productos desechables de único o pocos usos y coste bajo. Encendedores, boligrafos, maquinillas de afeitar, etc… ¿Triunfará ahora la idea del móvil desechable?
La operadora asegura que los potenciales usuarios del BIC Phone son múltiples, pero por sus peculiaridades está especialmente indicado para extranjeros de paso en España, para personas con planes de vacaciones en la playa o en un camping, para viajes, para regalar a niños pequeños en vacaciones o simplemente para tener una línea dedicada a un uso específico como pueda ser la venta de un coche o un piso, por ejemplo.
En el entorno de la empresa, quizás se convierta en el nuevo móvil todoterreno para entornos de trabajo duros, donde un móvil puede sufrir caidas y golpes. No tanto por la propia resistencia del terminal sino porque cumpliendo con las funciones básicas de un móvil es de lo mas barato de sustituir que se puede encontrar.
