Posteado July 28, 2008 a 10:32 pm por Nacho Morató
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Posiblemente las hojas de cálculo, y por supuesto excel sea la aplicación más importante en las pymes e incluso en muchas grandes empresas.
Se usa excel para todo, agendas, planificación de la producción, tarifas, informes, facturación y contabilidad, plantilla, etc. Todo lo que os imaginéis casi seguro que se está haciendo en alguna empresa en excel.
Si mañana cuando fueráis al trabajo todas las hojas de cálculo hubieran desaparecido, la mitad de empresas de España tendrían que cerrar hasta que se solucionara el problema. Es un poco exagerado, pero no tanto como parece.
Una pequeña anécdota, es que después de acaba la carrera y ponerme a trabajar, me he ido encontrando o quedando con amigos de la facultad. Y todos me han dicho lo mismo…. casi todo es excel.
Las grandes empresas suelen utilizarlo menos de manera general porque disponen de potentes ERP. Las medianas empresas, creo que abusan de excel, pero para las pequeñas empresas o micro-empresas puede ser una herramienta muy potente si se utilizan todas sus opciones. Por eso he pensado en escribir una serie de artículos explicando las herramientas que considero más importantes. Tablas dinámicas, solver, macros, programación vba, etc
Así pues empiezo la serie para que todo el mundo pueda sacarle el máximo partido a sus aplicaciones excel. Y el primer artículo se lo dedico a las tablas dinámicas.
Las tablas dinámicas nos permiten tratar de manera rápida y eficaz una gran cantidad de datos.
Para el ejemplo he utilizado datos reales de las estadísticas de dos páginas web. Yo trato todos los datos de estad´siticas de mis webs y de ingresos y costes, mediante excel. Al final del artículo he adjuntado la hoja excel con los datos y la tabla del ejemplo.
Lo primero para crear una tabla dinámica es prepara los datos a tratar. Cómo queremos controlar las estadísticas, mensuales, y anuales, los campos a crear son Año, Mes, el nombre de la Web, y los datos Páginas Vistas, Visitas y Usuarios Únicos Absolutos.
Los títulos de las columans se deberán de incluir en la selección de datos. Unos de los inconvenientes de las tablas dinámicas es la redundancia de datos. Observad, que tenemos que repetir el valor 2007, 2008, enero, etc, varias veces; mientras que con una base de datos relacional esto no ocurriría.
Una vez introducidos nuestros datos iniciales, vamos al menú Datos/Informe de tablas y gráficos dinámicos
Nos aparecerá la siguiente pantalla, donde únicamente deberemos de pinchar en siguiente.Los gráficos dinámicos los veremos en otro artículo.
A continuación nos aparece una pantalla para seleccionar el rango de datos a utilizar en la tabla. En nuestro ejemplo, hemos utilizado una hoja entera del libro excel. Recordad algo muy importante, siempre que creéis una tabla dinámica como parte del rango de datos debéis de seleccionar los títulos de las columnas de datos.
Después de elegir nuestros datos, tenemos que decirle si queremos que cree la tabla en una hoja nueva en una existente. Hemos seleccionado una nueva, pero dependiendo de nuestra hoja de cálculo seleccionaremos una opción u otra, como más nos convenga.
Para pasar a la siguiente pantalla y poder concluir con el proceso de creación, vamos a darle un diseño inicial a la tabla, que modificaremos más adelante si no nos gusta el resultado. Para esto debemos de seleccionar el botón de Diseño
Aquí llegamos a una de las pantallas más importantes. En donde vamos a definir la estructura con la que se van a mostrar los datos seleccionados.
Consiste en arrastrar los botones de la derecha hasta las regiones en blanco que vemos. Fijaros que los botones son los títulos de las columnas de datos que hemos creado, y representan donde y como aparecerán representados los datos.
Nosotros hemos elgido las siguientes opciones
- Año, lo ponemos en el cuadrante página porque queremos ir separando los datos de manera anual y que no aparezcan los dos en la tabla.
- P. Vistas, Visitas y UUA en la sección de datos, porque son los valores que queremos tratar
- Web y Mes, uno en cada región para poder categorizar bien los datos.
No hace falta poner todos los botones ni rellenar todas las regiones, la única que siempre tiene que tener valores es la región de Datos
Un pequeño retoque que hacemos al diseño de la tabla, es cambiar los valores a mostrar en la tabla. En la imagen vemos que nos mostraría la opción contar P. Vistar, por lo que en cada mes tendríamos un 1 porque solo hemos metido un valor, si queremos ver el número de pa´ginas vistas, debemos poner el atributo suma.
Para esto, hacemos doble click sobre el botón y seleccionamos suma.
Aceptamos varias veces, y ya tenemos nuestra tabla dinámica. Cualquier variación que hagamos en el rango de datos seleccionados, se modificará aquí.
Pero puede ser que no se nos muestren los datos de la forma que habíamos pensado que iban a aparecer, que no queremos que los resultados se sumen, sino que se cuente, o se haga el promedio. Incluso nos apetece cambiar el formato proque es muy aburrido.
Todo esto y mucho más se puede hacer, con unos pocos clics, pero lo vemos en otro artículo, junto con los gráficos dinámicos.
Os adjunto un excel con los datos y la tabla dinámica creada en este ejemplo, por si queréis investiga y modificar.
Datos y tabla dinamica de muestra en excel
Si tenéis alguna consulta no dudéis en preguntar
Publicado en: General, Software, Trucos
Posteado June 27, 2008 a 8:54 am por Jordi Perez
Bloguzz es un servicio que relaciona marcas que desean promocionar sus productos con particulares que se ofrecen para testear productos y hacer una review al respecto en sus respectivos blogs. Lo vimos muy por encima en este post, en el que hablabamos genéricamente de opciones de usar la blogosfera cuando no disponemos de tiempo de tener nuestro propio blog.
Es una plataforma que permite testear productos con early adopters, o usuarios innovadores - amantes de las novedades, y permite a la empresa observar la reacción y/o conversación que se genera en el entorno de la blogosfera. Dispone de rankings de bloggers, segmentados por la temática de sus blogs, y algoritmos de medición de la influencia relativa del blog dentro de la blogosfera. Contra más importante sea un blog, más poder de influencia tiene en la blogosfera.
El funcionamiento es sencillo. Des del punto de vista del blogger, se trata de 1-apuntarte, 2- recibir un producto, 3- testearlo, 4- opinar sobre él en tu blog:
Desde el punto de vista de la empresa:
1- La empresa contacta con bloguzz para dar de alta la nueva promoción.
2- La empresa ofrece tus productos y servicios mediante la web de Bloguzz.
3- Los bloggers interesados solicitan el acceso al producto para evaluarlo.
4- La empresa selecciona a los bloggers más afines que han solicitado el acceso a la promoción, valorando los rankings y parámetros de segmentación de su perfil, contando con la asesoría de Bloguzz, si así lo precisa.
5- Se envía el producto a los bloggers seleccionados. El Blogger lo recibe, analiza, lo testea.
6- El Blogger escribe un post valorando el producto. Es una opinión totalmente libre, y no remunerada. Cuantos más bloggers hayan recibido el producto para testeo más opiniones correrán por la blogosfera.
Algunos ejemplos de testeos de productos realizados a través de la plataforma de bloguzz, con enlace al artículo original del blogger asignado a la promoción:
IDAPT, Garnier, Campú stop caída, eDreams, Adidas, Quadis Rent a Car, Desigual, Aston Martin. Puedes consultar más ejemplos en la web de Bloguzz.
No existen servicios de intermediación por parte de Bloguzz. La plataforma es libre, y libre es el proceso de subscripción de los bloggers a la promoción, así como sus opiniones y debate que se pueda generar en sus blogs. Los servicios que Bloguzz brinda a las empresas son ayuda en todo el proceso para realizar con éxito acciones en blogs, desde la creación de la promoción, el desarrollo, el seguimiento y evaluación de la repercusión, y por tanto, te ayuda a conceptualizar la rentabilidad de la acción llevada a cabo.
Si deseas ampliar la información, o conocer más detalles de la operativa de Bloguzz desde el punto de vista de la empresa, puedes consultar su completa sección de preguntas frecuentes.
Publicado en: Aplicaciones Web, General
Posteado May 14, 2008 a 7:28 am por Víctor Esparza
Ayer Martin Varsavsky lanza a la red una pregunta que sin duda a muchos les ronda por la cabeza al momento de calcular el alcance de sus emprendimientos: Dónde es mejor crear una empresa, ¿USA, Europa o Asia?
Lo menciono porque más me llamó la atención la opinión en los comentarios de danieloso: “¿Empresas para vender o empresas para trascender?” E inevitablemente recordé un artículo de Julián Yanover en en cual nos compartía a grandes rasgos los conceptos más importantes de la charla de David Heinemer (37signals y creador de Ruby on Rails) durante la recién celebrada Startup School.
Extraigo lo siguiente del artículo de Julián:
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“El secreto”, es básicamente desarrollar una gran aplicación, ponerle un precio, y obtener ganancias.
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Critica a quienes prefieren dar acceso gratuito a su software y dejan para más tarde el modelo de negocio.
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Crear el próximo Facebook es casi imposible mientras que levantar un buen negocio que de buen dinero, aunque no billones, es mucho más sencillo y probable.
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No intentar llegar a la cima sino ser rentable y escaparle al mundo de las inversiones cuando no son necesarias.
El punto de que “su mercado son los Fortune 5.000.000, es decir, pequeñas y medianas empresas que están dispuestas a pagar un dinero mensual (siendo éste uno de los métodos que recomienda) por un producto…” lo aborda también en días pasados Rodolfo Carpintier en su Mini plan de negocio: “¿Hay en España miniempresas, el habla de 2,3, 5 empleados, dispuestas a pagar 480 Euros al año por una solución a sus problemas? Si la respuesta es si, aprovechad…”.
Como ejemplo real y a la mano de las recomendaciones arriba mencionadas tenemos a Héctor García (aka Kirai) que va para 3 meses dedicándose a full a Mirai Inc, concentrado, como él dice, “en crear productos que podamos vender” y bajo 4 premisas muy recomendables:
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No aceptar dinero de VCs.
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Siempre ganar más dinero del que se gasta.
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Crear productos y no basar las actividades sólo en dinero de proyectos.
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Pasarla bien.
¿Lo anterior te puede ayudar a responder la pregunta de danielsoso? Al menos a mí sí… ya si de lo que se trata es llevarse los reflectores (= trascender) pues a currarle y sudar la camiseta. En cuanto al primer sentido, muy recomendable las enseñanzas detrás de la lectura ¿Cómo hacer dinero con los dominios?, aplicables a otros campos de los negocios en Internet. No menos valioso tener presentes los principios del Plan de Negocios, fundamental para determinar y no fincarnos falsas expectativas respecto a la rentabilidad del proyecto.
Publicado en: Tendencias
Posteado May 10, 2008 a 9:34 am por Víctor Esparza
La intención de esta entrada es profundizar una pregunta que en fechas pasadas se hacía en su blog personal Raúl Hernández: ¿Es posible una comunidad independiente alrededor de una marca?
Su cuestionamiento surge a raíz de la salida de Actibva -en la que participa– y la opinión de Juan Luis (Tecnorantes) sobre su incredulidad para que alrededor de un sitio patrocinado por una empresa pueda formarse comunidad, diciendo: “Creo que justamente el valor de una comunidad lo da la libertad y la imparcialidad. Y dudo que en un sitio de estas caracteristicas esto se pueda dar, por razones obvias”.
Antes de continuar, quiero mencionar 3 casos que comparten con Actibva su reciente nacimiento:
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Pet Charts: auspiciado por Purina, donde al estilo Digg encuentras y votas noticias sobre mascotas -más en wwwhat’s new…-.
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Member Know: red social para viajeros tarjetahabientes de American Express, con acceso a ofertas especiales -más en Bajo la Línea…-.
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Nuestro Motor: apuesta de BFGoodrich (Michelin) para promover noticias, fotos y videos entre los amantes del automovilismo -más en Relaciones Públicas…-.
Los 4 sitios salieron en un lapso de 3 semanas y no pueden sino ser el inicio de una avalancha de comunidades online soportadas por empresas que junto a las que ya hay -y de momento se me escapan– vendrían a
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aterrizar la participación de los usuarios en temáticas específicas (y no la masificación casi obsena que sitios como Facebook generan y de la que ya hay sus quejas).
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favorecer la vida online de los consumidores de Internet con sitios de su agrado y que a la vez les transmiten plusvalia a su vida real (confias en la marca y en sus productos).
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consolidar amistosamente la presencia de las marcas y empresas que si ofrecen un producto de calidad y lo más cercano a la imparcialidad suman puntos ante los miembros de la comunidad.
Y este último punto respecto a la imparcialidad es el que Juan Luis pone en tela de duda. El mismo Raúl comenta: “Es muy difícil (para una empresa) construir y financiar un sitio, y asumir la pérdida del control sobre él. No es la forma en la que tradicionalmente se han comportado las empresas, habituadas al “ordeno y mando” en sus procesos de relación con el usuario”. Corresponderá por lo tanto una purificación de intenciones de parte de los directivos y tener de antemano en cuenta que se pretende prestar una ayuda a los usuarios y brindar un espacio de convivencia a los mismos -de lo que indirectamente podría (o no) desprenderse una predilección por el sponsor, y no bombardear con publicidad a cuantos se pasen por ahí.
Si a eso le añadimos que con servicios como Ning la creación de tu propia red social está al alcance de unos cuantos clicks, aprovechar estos tentáculos de la Internet puede significar tu consolidación en el sector. ¿Crees que está al alcance de una pequeña o mediana empresa tener este tipo de participación en la web?
Publicado en: Tendencias
Posteado January 26, 2008 a 3:07 pm por Javier Martín
Creo que en este momento ningún empresario duda de la necesidad de tener una web en la que sus clientes puedan ver información básica sobre los productos o servicios ofrecidos por la empresa, los datos de contacto, información corporativa, …
Incluso hay empresas que han visto que la web corporativa es una buena herramienta de venta y en ella tienen todo tipo de información, formularios de contacto, información sobre su sector, sección de noticias, …
En estos momentos hay empresas que están dando un paso más y que han visto que además de información la web les sirve para comunicarse con sus clientes y para darse a conocer en su nicho de mercado. En esta línea los blogs son una herramienta que puede ayudar a las empresas a mejorar la comunicación y su visibilidad dentro de la red.
Hay muchas razones para tener un blog corporativo o de empresa, pero yo me quedo con tres:
Entrar en la conversación que se está generando en la red entorno a los productos, los servicios o el mercado en el que trabaja la empresa. Cara vez en más común que en foros, blogs y redes sociales la gente hable de las empresas, tanto de forma positiva como negativa. La empresa no puede permanecer al margen de esa conversación, ha de aportar su visión al respecto.
Escuchar a la gente. Los blogs no son un medio unidireccional, el sistema de comentarios permite que el que escribe un blog reciba las aportaciones de las personas que están leyendo lo que escribe. Mantener un blog no es solo escribir, también es responder los comentarios de la gente y fomentar la participación, que poco a poco puede llevar a generar una comunidad de usuarios entorno al blog.
Posicionarse frente a la competencia. Los blogs por su naturaleza suelen posicionarse bien es buscadores, lo que sin duda es positivo para la empresa por la afluencia de lectores que pueden venir al blog. Pero un blog también ayuda a posicionar una marca o un producto dentro de un mar de información. Un blog de empresa ha de aportar información sobre el mercado en el que trabaja, no puede limitarse a hablar de la compañía que lo mantiene, hay que aportar valor a la comunidad con el objetivo de llegar a convertirse en referente en ese campo.
Publicado en: Tendencias
