Posteado January 8, 2010 a 12:58 am por Nacho Morató
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Supongo que habrá empresas o más bien microempresas, que necesitan gestionar su almacén, pero no pueden y no les interesa gastarse miles de euros en la implantación de un software que nunca van a amortizar.
He visto, almacenes con cientos de referencias, llevados con una libreta de papel. Para este tipo de empresas habría que buscar una solución intermedia, una simple hoja de excel bien personalizada o un base de datos en access podría ser la solución perfecta para ellos.
Pero no hay nada pero que ponerse a asin tener claro lo que queremos conseguir. Para toda la gente que está en esta situación, me gustaría dejar unas reflexiones y unos conceptos para que sepan hacia donde pueden dirigirse.
Un SGA (Sistema de Gestión de Almacén) por básico que sea debería de cumplir como mínimo estos requisitos, para que en un futuro no se nos
Olvidaremos por un momentos los requisitos de los que hablamos para empresas más grandes que cuentan con ERP y disponen de más medios y recursos.
El SGA indispensablemente debe de gestionar y controlar el stock de nuestros artículos. Las opciones de las que debe disponer son:
- Visualización del sotck disponible, stock reservado.
- Control de las características de los artículos (peso, dimensiones, volumen, valor de la mercancía, precio de venta, familia de artículo)
- Posibilidad de hacer diferentes tracings (por artículo, por lote, por pedido)
- Emisión de albaranes.
- Emisión de facturas.
Por otro lado dependiendo del tipo de negocio y la cantidad de material, sea necesario que tengamos Gestionar la ubicación de la mercancía.Para esto es indispensar tener en cuenta:
- Ubicaciones disponibles en nuestro almacén. Deberíamos realizar el mapa de nuestro almacén.
La gestión de la ubicación es una cuestión muy importante para la mayoría de almacenes. Incluso en almacenes pequeños como un cuarto con mercancía de una ferretería, saber en cada momento la ubicación exacta de la mercancía reduce el tiempo de preparación de los pedidos.
¿Quien no ha entrado en una almacen de distribución, fontanería, etc y ha dicho ¿cómo pueden saber donde está cada cosa?
La gestión de la ubicación puede “no necesitarse” aunque es altamente recomendable en todos los negocios, pero el control de stock debe de estar perfectamente solucionado en la aplicación que generemos.
Y releed este post, pues nunca está mal revisar los trucos que dejamos y que han ido dejando en los comentarios
Imagen El Guille
Publicado en: General, Software
Posteado October 29, 2009 a 8:38 am por failurez
Si eres Pyme o Autónomo estas buscando programas de gestión empresarial esto te va a gustar e interesar. myGestión que es un software de gestion empresarial onlne es gratuito para un año.
Se trata de una medida “anticrisis” tomada por Open Gestión, que pretende impulsar la incorporación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en los procesos de trabajo de las empresas españolas, fundamentalmente las Pymes y los Autónomos.
Para poder optar a esta promoción sólo es necesario estar comenzando con tu actividad empresarial o estar en situación de pérdidas en alguno de los trimestres del año 2009 y podrás disfrutar de myGestión durante 12 meses totalmente gratis y sin ningún tipo de compromiso de permanencia.
La propuesta incluye todos los módulos disponibles: ERP, CRM, Contabilidad y Tienda Online, con soporte telefónico y por correo electrónico.
Todo ello mediante un sistema online en constante evolución que te permite aprovechar las ventajas de “trabajar en la nube”: Puesta en marcha inmediata, acceso a cualquier hora y desde cualquier lugar, copias automatizadas y centralizadas.
Publicado en: Aplicaciones Web, Software
Posteado October 20, 2009 a 8:46 pm por Albert Coronado
El principal argumento para la implantación de un ERP (Enterprise Resource Planning) es la posibilidad de obtener reports con todos los sistemas de la empresa y el conocimiento que este genera. Como alternativa podemos implementar una solución de BI(Busines Intelligence).
Una solución de BI nos permite generar informes agrupando las bases de datos de distintos sistemas con sus respectivas BBDD (Bases de datos).
Una solución para implementar un sistema de BI es Pentaho, que nos permite hacer una integración de datos, análisis, generación de informes, data mining y crear un cuadro de mando de la empresa.
Pentaho esta desarrollado con tecnologia Java que lo hace muy flexible, independiente de SO (Sistema Operativo) y BBDD. Pentaho se puede encontrar bajo licencia open source aunque también tiene una versión propietaria.
Las principales ventajas de una solución BI frente a un ERP son que la implantación de un ERP siempre es traumática para la empresa y que normalmente una solución BI tiene unos costes mas reducidos y tienes menos dependencia del proveedor del ERP (Que acostumbra a ser único).
Publicado en: Software
Posteado August 10, 2009 a 6:23 pm por failurez
Kubbos se trata de un ERP online, como ellos mismos se definen un programa de gestión web modular, que permite a las empresas llevar de una forma sencilla y rápida la gestión de su empresa ‘a la carta’: facturación , CRM , compras , ventas y almacén . En definitiva un completo software para la gestión de la empresa.
Con Kubbos intentamos ayudar a autónomos y empresas a mejorar su competitividad con una aplicación sencilla pero potente y que queremos hacer crecer con su ayuda.
En la página del tour se pude consultar las funcionalidades de cada uno de estos módulos pensados para empresas de tamaño medio y pequeño y por tanto con unas tarifas pensadas para ellas.
Interesante resulta que además del escalado típico en función del volumen y necesidades de empresa hayan incluido una tarifa especial a la carta de 15 €/mes y actualmente disponen también de una versión gratuita.
La versión gratuita está limitada a 5 clientes y 5 proveedores, pero con ilimitado número de facturas, albaranes, contactos, citas, artículos, tarifas…
No debemos perdernos la sección de ayuda donde veremos que ya tienen implementado un completo sistema de soporte (no solo de contacto) con una base de datos de conocimientos a consultar, un sistema de envío de tickets y un sistema de contacto y soporte online. Todo ello dice mucho de la seriedad del proyecto y empresa que hay detrás así como de la vocación al cliente.
Publicado en: Aplicaciones Web, Productividad
Posteado May 22, 2008 a 11:26 pm por Nacho Morató
Mucho se ha hablado, se habla y se hablará sobre los ERP y su utilidad en las empresas, su elección y su implantación. Nosotros también queremos poner nuestro granito de arena y citar unos criterios que ayuden a la PYMES a tomar una decisión adecuada en esta elección estratégica crucial, que maracará el futuro de la empresa.
Estos son los criterios más importantes a tener en cuenta a la hora de seleccionar un ERP
- Funcionalidad (estándar)
- Flexibilidad
- Escalabilidad
- Facilidad de uso
- Coste de la solución
- Experiencias y casos de éxito (sectoriales)
- Calidad de los distribuidores
- Solidez financiera del fabricante
- Inversión en I+D (visibilidad evolución del producto)
- Tecnología empleada y su estabilidad
Y estos son los criterios más importantes, a la hora de seleccionar un Implantador para nuestro ERP recién comprado. El vendedor no tiene porque ser el implantador del sistema.
- Conocimiento y experiencia del personal en el producto
- Experiencia en el sector
- Metodología de implantación
- Compromiso en la implantación
- Criterios en la selección de un ERP
- Disponibilidad de recursos
- Coste
- Presencia global
- Proximidad geográfica
- Experiencia en integración de sistemas
- Estabilidad financiera del implantador
- Servicio de soporte post-implantación
- Costes a considerar en una implantación
A la hora de evaluar los costes tenemos que tener en cuenta:
COSTES INTERNOS
- Dedicación necesaria por parte de los recursos de la compañía
- Costes asociados a la aparición del ERP en la empresa
COSTES EXTERNOS
- Infraestructura Técnica (Hardware, red, comunicaciones…)
- Software (licencias, modulos add-on, actualizaciones)
- Servicios de consultoría, desarrollo, implantación y mantenimiento
Si queréis profundizar en algún punto, podemos hacerlo mediante los comentarios.
Fuente: Un excelente charla sobre la integración entre ERP y SGA organizada por ADL y con IBDOS como ponente
Publicado en: General
