La factura electrónica nos ayuda a ser más eficientes
Posteado January 22, 2008 a 1:39 am Feed Articulos
La factura electrónica nos ofrece la posibilidad de eliminar el papel como medio de transmisión de la misma, y utilizar un medio digital para la misma, ya sea en formato PDF, DOC, XML u otros.
El uso de la factura electrónica tiene como objetivo lograr una serie de ventajas para la empresa, las cuales serían:
• Mejora en la eficiencia del proceso de facturación, eliminando así mismo el riesgo de error en la grabación manual de una factura en el sistema informático
• Disminuir los tiempos de cobro y pago, ya que se evita el tiempo que transcurre desde la emisión por parte del proveedor hasta la grabación de la misma por parte del cliente
• Reducción del espacio físico necesario para el almacenamiento de la factura en papel.
• Integridad del contenido, y seguridad de la validez de la misma.
• Y pensando en el medio ambiente, disminuye el uso del papel.
En España, el uso de la factura electrónica dispone de un apoyo importante para su uso por parte de la Administración del Estado, especialmente por la Agencia Tributaria. Así mismo, los fabricantes de software financiero, conscientes del auge de este tipo de facturas, han ido añadiendo módulos de facturación electrónica en el software.
De todas formas, existen algunos obstáculos que impiden un desarrollo más expeditivo de la factura electrónica en el mercado empresarial:
• Existe cierta complejidad para su puesta en marcha, debido a los pasos que debemos dar en solicitud de certificados, programas de generación de la factura si no disponemos de un ERP que lo incluya, herramientas para comprobar la validez de la firma electrónica, etc.
• Aún existe cierta reticencia en determinados sectores para el uso de medios informáticos en este tipo de operaciones
• Falta de formación en los empresarios.
Según una encuesta realizada en el 2005 sobre el uso de la Factura Electrónica en las empresas europeas de PWC, un 36% de las empresas ya usan de alguna forma la factura electrónica en sus procesos, ya sea con clientes, con proveedores o con ambos. Existe, por tanto, bastante recorrido pendiente.
En un intento para vencer estos obstáculos, se dispone de un portal, iniciativa conjunta del Ministerio de Economía y Hacienda y del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, http://www.facturae.es , el cual ofrece no sólo información sobre la factura electrónica, sino también herramientas gratuitas que ayudan a la implantación de la misma en la empresa. Así mismo, y como escribíamos en un post anterior en PymeCrunch, existen ayudas para las PYME que quieran empezar a utilizar la factura electrónica.
Fuente: PricewaterhouseCoopers
Fuente: Facturae
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