Programas de Gestión de Proyectos, una filosofía de trabajo para ser más eficientes
Posteado January 23, 2008 a 12:30 pm Feed Articulos
Cada vez es más habitual que existan entornos profesionales en los que cada proyecto requiere la implicación de varias personas, profesionales especialistas en distintas ramas, y un responsable de proyecto que dirija el desarrollo y consecución de objetivos.
En este entorno multidisciplinar, los programas gestores de proyectos están pensados para facilitar la comunicación entre las personas del grupo de trabajo, la asignación de tareas de manera recíproca, la planificación temporal de las mismas, y la organización global del proyecto.
Fuente de la imagen: OpenProj para Ubuntu, vía NoticiasTech.com.
Hay numerosas opciones de software en el mercado para una adecuada gestión informatizada de proyectos. Desde los que son on line y gratuitos, hasta los que provienen de empresas de software de reconocido prestigio y que su implementación requiere una importante inversión.
En términos generales, todo sofware para la gestión de proyectos debe permitir al usuario:
- Establecimiento de objetivos generales y específicos del proyecto
- Establecimiento de responsabilidades entre los distintos miembros del grupo de trabajo.
- Asignación de recursos, tanto económicos, como de recursos humanos, como materiales.
- Establecimiento de un calendario de actividades para el desarrollo de las distintas fases del proyecto.
- Asignación recíproca de actividades entre los miembros del grupo de trabajo.
- Posibilitar un sistema de control y de retro-información, generación de informes de desarrollo, informes de cierre de fase, etc.
La principal ventaja de ello es que toda la información está accesible en todo momento para todos los miembros del grupo y/o para sus responsables, y, por tanto, permiten simplificar los flujos de información que se generan en el desarrollo de un proyecto, de una manera global.
No obstante, hay un factor importantísimo para que la implantación de un software de gestión de proyectos tenga éxito, y no es otro que el compromiso de uso por parte de los integrantes del grupo de trabajo. Deben usar el sistema para registrar las tareas, el cumplimiento de las mismas, y seguir con el calendario de actividades marcado en el propio soft. Sin olvidar que el soft es una herramienta para el desarrollo del proyecto, y no un fin en sí mismo. El objetivo final es registrar la información sensible y útil para el proyecto, para uno mismo y para los compañeros, y no justificar la carga de trabajo o el trabajo realizado.
0 Commentario Publicado en: Aplicaciones Web, Productividad, Software
Tags: filosofia de trabajo, gestion de proyectos, grupos de trabajo, project planning, retroinformación —
