Gestiona tus contratos con Tractis… y fírmalos electrónicamente
Posteado January 27, 2008 a 4:57 am Feed Articulos
La gestión de un contrato es parte del día a día de cualquier empresa o autónomo. Para cualquier operación de compra o venta, en las relaciones de colaboración con otros profesionales o empresas, en general en muchas ocasiones es necesario firmar un contrato entre dos partes.
Gracias a una aplicación web, de las llamadas 2.0, ahora es posible realizar dicha gestión del contrato, su negociación, e incluso su firma a través de Internet (por medio de la firma electrónica y con la misma validez que la firma manuscrita). El nombre es Tractis, y lo podéis encontrar en www.tractis.com.
Una vez nos hayamos registrado en el portal, podremos empezar a crear nuestros propios contratos:
• partiendo de cero, una página en blanco donde podremos escribir lo que necesitemos
• o importando un documento que ya tengamos en formato Microsoft Office, OpenOffice o en una página web,
• o partiendo de algunas de las plantillas públicas que otros usuarios del portal han compartido con el resto de usuarios de Tractis.
Los contratos los podemos personalizar en su imagen (adaptándolo a nuestro formato, colores, etc), y podremos utilizar variables que nos permitan generar el contrato en repetidas ocasiones cambiando únicamente alguna de las variables (una variable podría ser el nombre de cada parte, el precio del producto, etc).
Pero las funcionalidades más interesantes de Tractis son la propia negociación del contrato y la posibilidad de realizar el proceso de aceptación por las partes mediante su firma electrónica válida.
Negociación del contrato
Una vez tengamos el contrato listo (lo que podríamos llamar el borrador listo para revisión), podemos incorporar a otros participantes, de mi propio equipo de trabajo o la otra parte firmante del contrato.
De esta forma, se iniciaría un trabajo de colaboración y de revisiones hasta obtener un contrato aceptable por todas las partes y listo para su firma,
Firma electrónica
A partir de este momento, podríamos o bien exportarlo (Tractis permite exportarlo en diferentes formatos), o simplemente imprimirlo y proceder a su firma manuscrita.
O si disponemos de un certificado digital válido (ya que Tractis comprueba la validez del certificado digital procediendo a la conexión online con la Autoridad de Certificación emisor del certificado, y siempre antes de proceder con la firma del contrato), ambas partes pueden firmarlo electrónicamente con la misma validez que la firma manuscrita, quedando el contrato almacenado.
Dicho contrato podremos así mismo descargarlo en formato estándar válido para cualquier servicio web adherido a dichos estándares.
El servicio que nos ofrece Tractis es totalmente gratuito, excepto en el proceso en sí de la firma electrónica, en el que Tractis cobra la cantidad de 1 euro por el proceso de firma. Cantidad poco significativa si comparamos con la infraestructura y conocimientos que hay que tener para el proceso de firma electrónica.
Tractis ha sido galardonado con diferentes premios, como el Premio de Emprendedores Académicos del 2005 de la Fundación DMR, o más recientemente por Yahoo España como Web Revelación 2007.en la categoría de Finanzas y Empleo.
Ver: Tractis
2 Commentarios Publicado en: Aplicaciones Web
Tags: contratos, firma electrónica, Tractis —
