Posteado June 30, 2008 a 4:45 pm por Víctor Esparza
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Ya el pasado febrero Dirson nos ponía al tanto de una nueva funcionalidad incorporada a Google Docs: la posibilidad de crear formularios web para compartirlos, embeberlos y hacer poco menos que cualquier cosa con ellos. Pero no fue hasta hace poco cuando Javier González (aka Gonzo), que tengo por respetado programador, recomendaba su uso cuando me animé a curiosear un poco más para conocer su proceso de elaboración y facilidades que otorga.
Lo primero es crear una hoja de cálculo dentro de Google Docs:
A continuación, en el extremo derecho, elegir la opción “Compartir” y dentro de ella “Llenar una forma”:
Paso seguido tendremos un maleabilísimo cuadro en el cual darle vida a nuestro formulario, desde el texto introductorio hasta la forma de responder cada item:
Una vista previa del mismo, el enlace de la página de Google Docs donde está alojado y un código para insertarlo en nuestra web o blog si así lo deseamos:
Y aquí tenemos el ejemplo: enlace al formulario, y el formulario mismo insertado con el código:
Las respuestas añadidas se irán acumulando en nuestra hoja de cálculo de la siguiente forma:
¡Listo! Y si ya en días pasados hablábamos de la usabilidad en los formularios, nada despreciable esta alternativa que nos brinda Google Docs para incluir formas si bien sencillas, no por ellas faltas de practicidad, funcionalidad y sobre todo usabilidad, lo más demandado por los usuarios. Para mayor documentación puedes consultar el Centro de asistencia de Google Docs.
Publicado en: Aplicaciones Web
Posteado May 7, 2008 a 6:58 am por Víctor Esparza
Ya en artículos anteriores de PymeCrunch se han cantado las bondades del trabajo en línea y del empleo de suites ofimáticas (Google Docs, Zoho) para aumentar la productividad de tu negocio. Éstas, además de gratuitas son ampliamente recomendadas, más si lo que buscas es una personalización y no vivir con la incertidumbre de qué pasaría si se cae Google o no puedes acceder a él (como recientemente le sucedió a Mariano Amartino), Javier Jofre nos recomienda un par de softwares para la organización-gestión de la documentación:
Retomando el punto de cómo el compartir un documento disminuye el amontonamiento de multiples copias del mismo, facilita el intercambio de ideas “en el acto” y permite una supervisión directa del trabajo colectivo, en el canal de Google México en Youtube nos regalan este video doblado al español donde en menos de 3 minutos nos ponen al tanto de lo sencillo y práctico de su uso.
Publicado en: Aplicaciones Web
Posteado April 2, 2008 a 2:47 am por Juan B.
Aprovechamos el reciente lanzamiento de la versión de Google Docs para trabajar sin conexión a internet para comentar esta nueva tendencia que marcará la evolución de las aplicaciones en la red. Esta nueva característica de Google acerca aún más a ésta en su objetivo de ser una competencia real de Microsoft Office.
El primer paso es la instalación de Google Gear. Con este complemento, tendremos la posibilidad de iniciar el trabajo offline.
Este mismo complemento es el usado para conseguir el trabajo offline de Google Reader (lectura de feeds aunque no estemos conectados a Internet). Además, al ser OpenSource, en los próximos meses veremos ir apareciendo aplicaciones que usando este ‘pequeño programa instalado en nuestro PC’ consigan la misma funcionalidad que vemos en este post.
Una vez tengamos este complemento instalado, dispondremos de la posibilidad de descargarnos en nuestro equipo los documentos para modificarlos cuando estemos desconectados. En cuanto volvamos a tener conexión, el complemento sincronizará ambos documentos (el almacenado online y el almacenado en nuestro pc) para volver a tener una única copia del mismo.
En todo caso, podéis encontrar un video explicativo en Google Docs Blog, en un correcto anglosajón, pero totalmente ilustrativo del funcionamiento.
Señalar que esta funcionalidad aún sólo está disponible para Google Docs y únicamente en la versión en inglés, y que el resto de aplicaciones Google e idiomas estarán disponibles en esta misma modalidad en un futuro cercano.
Más allá de esta funcionalidad, lo realmente importante es la tendencia que marca. Las grandes compañías (y las pequeñas, por supuesto) de las aplicaciones en Internet, en búsqueda de lograr el mayor número de usuarios, buscan nuevos canales de acceso e incrementar la funcionalidad que se ofrece. Principalmente, con esta funcionalidad, se potencia al trabajador móvil, esté donde esté, viajando en tren, avión o sin cobertura, puede seguir trabajando.
De todas formas, de momento, no es posible realizar sincronización automática entre el documento en el pc y el documento en el servidor de Google, aunque supongo que todo se andará.
Visto en Genbeta.
Publicado en: Aplicaciones Web, Tendencias
