Posteado May 14, 2008 a 8:41 pm por Jordi Perez
Feed Articulos
Zoho, la completa suite de herramientas ofimáticas que os presentamos brevemente en este post, ha cerrado un acuerdo para que cualquier usuario registrado con una cuenta de Google o de Yahoo pueda acceder a Zoho.
Creo que este es un salto cualitativo importante para extender el uso de suites ofimáticas online a muchos más usuarios (todos los de google + todos los de yahoo + todos los que ya estaban en Zoho). Las ventajas de este tipo de suites, las podéis ver en el vídeo del post de Víctor de hace unos días.
Esta es la ventana principal de Zoho.
Como puedes ver, Zoho dispone de muchas más herramientas Online que Google. Tiene las 3 básicas, que son el Writer para documentos tipo Word, Sheet para documentos Excel, y Show para documentos Powerpoint. No obstante, a destacar como muy interesantes:
- Zoho Creator: Posibilidad de hacer bases de datos Online. Personalmente lo había echado de menos en la suites de Google durante bastante tiempo.
- Zoho Projects: Para gestión de proyectos
- Zoho CRM: Un sistema de CRM bajo demanda (SaaS) que te ofrecen 3 usuarios gratuitos.
- Zoho Invoice: Un sistema bastante cómodo para realizar la facturación de una PYME. No apto para profesionales autónomos por no poder restar la Retención IRPF.
Haremos una review de cada uno de estos softwares online de zoho. Nos concentraremos en los que son distintos a los que ofrece Google, empezando por estos 4 que os acabamos de puntualizar. Próximamente, en Pymecrunch.
Lo comentan: Bitelia o Genbeta
Publicado en: Aplicaciones Web
Posteado March 27, 2008 a 9:34 am por Jordi Perez
Office Live Workspace se está perfilando como una muy buena alternativa a GoogleDocs. Ambos son servicios de creación y edición de documentos de office OnLine, lo que supone una ventaja importante para creación de entornos de grupo de trabajo (como ya vimos aquí en Pymecrunch).
Pues bien, Microsoft intenta atacar a Google en suites ofimáticas on line, y lanzó este interesante servicio. Es interesante porque todo lo que sea una opción adicional es bueno, para no casarse con un solo proveedor de esta suite ofimática gratuita y online.
Como podéis ver en el pantallazo anterior, la interfície es muy liviana, igual que GoogleDocs. No obstante, hay algunos puntos interesantes de comparación que, resumidos son:
Ventajas de GoogleDocs respecto Office Live Workspaces (OLW):
- Hasta 5000 Mb de capacidad. El tamaño de cada archivo depende del tipo de archivo, pero en general, la capacidad es mayor que en su análogo de Microsoft.
- GoogleDocs es mucho más colaborativo, puesto que permite la edición simultánea de un documento por varios usuarios. OLW te permite visualizar, pero sólo permite editar cuando otro usuario acaba. Esta es una de sus principales desventajas.
- El acceso a la plataforma de Google mediante dispositivos móviles es un hecho en GoogleDocs, pero sólo para visualizar, no para editar. En OLW este acceso no está disponible.
- Opción a subir múltiples archivos, mediante el Google Multiple Uploader, y Sincronización de la carpeta local “Mis Documentos” mediante una aplicación sencilla llamada DocSyncer. En OLW la carga múltiple no está disponible en navegadores que no sean Internet Explorer. Es decir, que si usas Internet Explorer podrás subir varios archivos (Add Multiple documents). Si usas Firefox, no.
Ventajas de Microsoft Live Workspaces respecto GoogleDocs:
- Con OLW podrás subir todo tipo de archivos. A parte de los html, doc, rtf, odt, xls, csv, ods, ppt, OLW te permite subir archivos PDF, archivos de imagen, o archivos de Office 2007 (que contienen la dichosa extensión X , docx, pptx…)
- En lo que respeta a visualización, OLW tiene una opción adicional a las de GoogleDocs. Hay usuarios “Colaboradores”, usuarios “Visualizadores”, y usuarios “Públicos”. Es decir, que ese documento será público para todo el mundo. Todo lo que sea una opción adicional es de agradecer, aunque dudo de la utilidad de que todo el mundo pueda ver un doc privado.
Todo lo que sea una opción adicional a las existentes en el mercado tiene que ser valorada. No obstante, es difícil que Microsoft pueda rivalizar con un servicio tan similar a GoogleDocs… porque en este caso, como en muchos otros, se cumple lo de “el que tuvo, retuvo”. Y más aún si Microsoft obvia aspectos tan fundamentales como el colaboracionismo online y simultáneo entre los usuarios que acceden al documento.
Nota: Fuente de características y ventajas de OLW, el estudio realizado en ReadWriteWeb
Publicado en: Aplicaciones Web
Posteado January 18, 2008 a 11:33 am por Jordi Perez
En un post anterior, sobre Gmail, comentamos cómo una herramienta on line tiene ventajas inherentes que permiten una movilidad total en el acceso a la información de trabajo estés donde estés, independientemente de si estás en el ordenador de tu oficina como en el de un hotel, un cibercafé, etc.
Hoy es el turno de las suites ofimáticas. Una Suite ofimática es conjunto de aplicaciones para su uso en entornos de oficina, profesionales, o incluso domésticos. Suele incluir programas de edición de textos, hojas de cálculo, de presentaciones, gestión de correo, de contactos y un navegador.
Una suite ofimática on line te permite todo lo anterior, pero accediendo a la información de manera remota, estés donde estés, y, con ventajas añadidas, como la posibilidad de edición multiusuario o acceso a revisiones anteriores del mismo documento.
El ejemplo más notorio son las suites de Google, de las cuales cabe destacar:
GoogleDocs, con la que tendrás acceso a documentos de texto, de hoja de cálculo o presentaciones (serían los hermanos online de Word, Excel y Powerpoint de MS Office).
Ventajas:
- Excelente usabilidad: la interficie y pictogramas hacen su uso muy evidente.
- Acceso fácil a la información: almacenamiento en carpetas y subcarpetas, múltiples formas de acceder a los documentos (documentos creados por mi, documentos en los que participo, creados este mes, creados este año…)
- La edición es sumamente parecida a los tradicionales programas off line, con lo que no hay problemas de adaptación a un nuevo programa, puesto que es lo mismo, pero vía web.
- Puedes invitar a compañeros o contactos a la edición del documento, con lo que permite un desarrollo de entornos de grupo de trabajo, rebotando todos los miembros al mismo documento, permitiendo trabajar de manera simultanea, e incluso chatear (en el caso de las hojas de cálculo de Google).
GoogleCalendar, es otra suite que es un complemento muy interesante a las típicas agendas offline o al mismísimo calendario de Outlook. La principal ventaja es que el calendario es compartible con los usuarios a los que tu invites, y todos los miembros de tu grupo de trabajo pueden crear citas, administrarlas, e invitarse recíprocamente. En entornos de trabajo on line multiusuario, con GoogleDocs, el GoogleCalendar es un complemento especialmente útil.
No osbtante, GoogleDocs no es la única opción. También están las suites de ZOHO, que como novedad respecto a GoogleDocs es que también ofrecen numerosas opciones de conferencias web, Base de Datos online, un Organizador personal y, en versiones de pago, un CRM o un Project Planner, además de plugins para navegadores que facilitan el acceso a la información.
A pesar de otras numerables opciones que existan o puedan existir, el poder de Google, y la clave de su hegemonía es el efecto integración: cuantos más usuarios tenga uno de los servicios de la suite, más ello arrastra al uso del resto de suites. Es decir, el hecho de que Gmail tenga tanto éxito hace que sea más fácil usar un GoogleDocs que un Zoho, por el efecto de con mi cuenta de Google para Gmail accedo a todos los servicios integralmente. Esa es la principal baza de las suites de Google.
Publicado en: Aplicaciones Web, Productividad, Software
