Posteado September 10, 2008 a 7:00 am por Jordi Perez
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Hace unos días os comentábamos el servicio de Weebly, un servicio que permite a usuarios sin conocimientos de diseño web montarse su propia página.
Otra iniciativa parecida es la de mi-creaciones. Se trata de un proyecto lanzado a principios de año, enfocado a que distintos colectivos puedan hacerse ellos mismos su propia página web, de un modo rápido y con un acabado digno y profesional. Así, disponen de
El funcionamiento es sencillo: La opción gratuita permite disponer de una web bajo un dominio “mi-bar.es/nombredelnegocio”, mientras que si quieres un dominio propio + cuentas de e-mail el servicio tiene un coste de 29,90 euros.
En el blog oficial podéis encontrar más detalles sobre este servicio.
Para muchos negocios y micro-empresas internet todavía no es una opción de comunicación válida. Las cifras lo demuestran. Dispongo de datos de Cataluña: sólo un 28% de las empresas de menos de 10 trabajadores tienen página web.
Para muchos de ellos, mi-creaciones puede ser una opción, para aparecer en algún sitio, y gratis. No obstante, hay que tener presente que “estar” en internet no significa que “te encuentren”. El simple hecho de disponer de una web no es condición necesaria para que la acción sea efectiva.
Os dejo un vídeo que vi hace unos días en el blog de Miguel Galve, un experto en marketing e identidad en internet, en el que podéis ver (de un modo totalmente gráfico y en palabras más que llanas) cómo “estar” en internet muchas veces no es suficiente.
Publicado en: Aplicaciones Web, Comunicaciones
Posteado April 5, 2008 a 10:13 pm por Jordi Perez
Siguiendo con las aplicaciones OnLine realmente útiles para la gestión de una PYME, queremos hacer una especial mención a ClockingIt. Esta es una plataforma completa y gratuita para poder hacer una gestion de proyectos vía web. Está diseñada y construida por Ellen y Erlend Simonsen, y un servidor colaboró en su traducción al español, aunque también está disponible en inglés, aleman, holandés, francés, italiano… Yo personalmente lo uso para la gestión de mis proyectos, y realmente funciona de maravilla.
Para poder usarlo, sólo tienes que registrarte. Una vez completado el registro, podrás usar todas sus potencialidades, mediante una interfície cuidada a nivel de usabilidad, y muy eficiente.
En el registro, deberás especificar el nombre de tu empresa, y así se creará tu cuenta dentro de ClockingIt, a la que accederás mediante una dirección del tipo http://tuempresa.clockingit.com. Una vez logeado, esta es la apariencia del panel de control general.
Como véis, en el panel de administración general tenéis acceso fácil a todas las secciones del software, que son:
- Examinar tareas y proyectos
- Ver el historial de tareas realizadas
- Archivos y documentos de trabajo
- Informes de actividad
- Ver la agenda
- Wiki, Chat, Forum
- Nueva tarea
A parte de la columna de Vistas (a la derecha), que son botones de visualización rápida de tus tareas, tus proyectos, … totalmente configurables a tu gusto.
Ahora vamos a ir paso a paso en lo que serían las configuraciones básicas que tienes que hacer para empezar a usar ClockingIt.
1- dar de alta los usuarios que deben administrar esta herramienta:
Accediendo a Usuarios, deberás crear tantos como necesites. Configurarás su user, su password, el nivel de permisos para crear, administrar, enviar y recibir notificaciones, etc.
Una vez los dés de alta, siempre puedes administrar las preferencias generales de usuarios. Así queda la pantalla:
2- dar de alta clientes:
Es igual de sencillo, en el menú Clientes / Nuevo cliente. Comentar que el sistema está preparado para dar de alta clientes con los datos básicos (nombre cliente, contacto, e-mail, y CSS del cliente). Es un proceso simple.
3- Crear todos los proyectos que desees:
En la pantalla general, en la columna proyectos, botón añadir proyecto. En el momento de creación del proyecto administras qué usuarios tienen acceso a este proyecto, y el nivel de permisos que les concedes a cada uno.
4- crear las tareas a cada proyecto:
Y ya puedes empezar a usar ClockingIt y gestionar tus proyectos cómodamente.
Sólo me queda comentaros resumidamente las funcionalidades más destacables:
- La barra de desarrollo de cada proyecto, para identificar de un modo visual el estado de las tareas.
- en el menú Examinar proyectos, destacar la facilidad de filtrar la información en función de tareas abiertas/cerradas, tareas por usuario, etc.
- El historial, donde podrás examinar el histórico de tareas realizadas, filtradas por proyecto o por usuario, lo que te permite gestionar el desarrollo de tareas de tus empleados, etc.
- La pantalla Agenda, en la que aparece tu calendario (o el calendario de tu staff)
Como podreis apreciar, es una potente herramienta, sencilla de utilizar, cómoda y gratuita.
No obstante, hay un requisito imprescindible para que te sea de utilidad: como todo software de gestión, necesita integrarse en tu empresa. Tu organización debe concienciarse de su uso, de lo contrario no servirá de nada. Es decir, es necesario mantener al día las tareas, actividades, registro de tareas realizadas, status de cada una, etc, para que la información que te muestra clockingIt sea totalmente fiel a la realidad. Por esta razón, implantar un sistema de Gestión de Proyectos como este precisa un compromiso de uso a tu empresa y a tus empleados… cosa que a veces no es sencilla.
Publicado en: Aplicaciones Web, Software
Posteado January 3, 2008 a 10:10 pm por Javier Martín
Skype se merece ser el primero programa del que hablamos en PymeCrunch ya que es una de las herramientas que más útil puede resultar para facilitar las comunicaciones y ahorrar en la factura del teléfono.
Podemos decír muchísimas cosas sobre Skype, pero la primera y principal es que permite realizar llamadas gratuitas a través de internet entre dos usuarios que estén conectados por medio de este software, por lo tanto, para comunicaciones internas en la empresa y siempre que se disponga de conexión a internet las comunicaciones telefónicas pueden ser gratuitas.
En estos momentos la última versión de Skype es la 3.6.0.244 para Windows, su descarga e instalación es muy sencilla y se puede empezar a utilizar de forma inmediata.
Además de para comunicaciones de voz Skype es muy utilizado para chatear, es decir para conversaciones de texto al estilo Messenger. En la ventana del programa aparecen los usuarios que han sido añadidos como contactos y se les pueden hacer llamadas de voz o hablar con ellos en modo texto.
Skype también dispone de cuentas de pago a precios muy reducidos que permiten realizar llamadas a teléfonos extranjeros y a teléfonos móviles.
Sin duda os recomiendo el uso de Skype para comunicaciones de voz sobre IP. Más información en este manual.
Publicado en: Comunicaciones, Software
