Posteado September 5, 2008 a 5:14 am por Jordi Perez
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A través de los comentarios de una entrada anterior nos enteramos de Nuebbo, un servicio web para gestionar nuestros contactos.
Nuebbo es la solución online a la gestión de las tarjetas de visita, y por tanto, es un tarjetero virtual. Mantiene actualizados y compartidos los datos de contacto que suelen aparecer en las tarjetas, pero al ser online, accesibles desde cualquier sitio, compartibles, etc
Algunas de los puntos fuertes de Nuebbo:
- La gestion de las tarjetas virtuales está tratada con gran creatividad para que parezca realmente un tarjetero físico.
- Múltiples modos de instroducir la información en tu tarjetero virtual: desde la importación de un CSV de Outlook o Gmail, hasta una fotografía de la tarjeta, un escaneado, o un Código QR.
- Nuebbo dispone de una versión optimizada para dispositivos móviles que te permite consultar tu tarjetero estés donde estés.
Es un servicio que puede sernos de utilidad. La libreta tradicional de direcciones se está muriendo poco a poco, puesto que no sólo las PDA’s o Blackberry’s pueden guardar todos los datos de una ficha de un contacto, hasta un móvil normal puede hacerlo.
Con Nuebbo pides a tus contactos que también se hagan su tarjetero, por lo que estás supeditado a que ellos tengan su Nuebbo actualizado para que el tuyo sea eficaz y esté al día.
No obstante, las redes sociales también hacen la función de “tarjetero” de contactos. Las redes sociales son competencia de Nuebbo, porque en ellas disponemos también de todos los datos de nuestros contactos, actualizados de por si se actualiza sola por las actualizaciones personales de cada usuario.
Publicado en: Aplicaciones Web, Comunicaciones
Posteado August 5, 2008 a 12:20 am por Jordi Perez
La creación de bases de datos es algo que normalmente está reservado para usuarios avanzados. El software más comúnmente “visto” por la gran mayoría (que no conocido) es MS Access. Bastantes pymes lo usarán, siempre que un profesional haya desarrollado una base de datos con las funcionalidades necesarias. No obstante, hay que reconocer que MS Access no es un programa de uso habitual para la gran mayoría, en lo que a creación y configuración de bases de datos se refiere.
Zoho ha ideado un sistema de creación de bases de datos online, su visión de Access Online que todavía no está disponible en la suite de GoogleDocs. Es Zoho Creator.
El sistema que han ideado en Zoho se podría denominar apto para todos los públicos. Sirve para crear bases de datos sencillas (no le podemos pedir demasiado, tampoco). Pero nos permite de un modo sencillo configurar nuestra base de datos de un modo fácil y evidente, muchas veces con un pinchar+arrastrar.
En este enlace podéis visualizar una demostración muy interesante sobre lo fácil que es usar Zoho Creator.
Algunas puntualizaciones interesantes desde el punto de vista de un usuario standard no experto en Access:
- las bases de datos creadas mediante ZohoCreator son online, y totalmente colaborativas, tanto en la edición como en la visualización. Es un modo sencillo de crear bases de datos que se almacenan remotamente, y son accesibles estés donde estés.
- los formularios se montan pinchando+arrastrando el campo de información que te interesa de la barra lateral.
- permite aplicar scripts (sin necesidad de conocer lenguajes de programación como Bisual Basic, MySQL, etc.). Simplemente pinchando+arrastrando.
- permite embeder formularios en Blogs o páginas web (como lo permite tambien Google Spreadsheets, que ya vimos hace un tiempo en este post)
- Permite elaborar varios formularios, y visualizar la información en formulario o en vista de tabla.
Es una herramienta interesante para determinadas aplicaciones de base de datos colaborativas. Sin pedir demasiadas pretensiones, puede servir para, por ejemplo, compartir la agenda telefónica de toda la empresa (extensiones o proveedores comunes de uno o varios departamentos), gestión de proveedores de un departamento en concreto, o incluso bases de datos de temas privados, como de contactos, amigos, música…
Publicado en: Aplicaciones Web, Software
Posteado July 2, 2008 a 8:56 am por Jordi Perez
Hace poco os comentábamos una funcionalidad de Spreadsheets de Google (las hojas de cálculo online, tipo Excel o OpenOffice), que era la posibilidad de realizar formularios.
Hoy os queremos hablar de los Gooogle Gadgets para Spreadsheets. Es una opción que aparece en la zona de menús de GoogleSpreadsheets, y son una continuación a las típicas funciones disponibles en un Excel offline de toda la vida. Hasta hace poco no estaban disponibles en la suite de hojas de cálculo de Google.
Los gadgets vienen a suplir una carencia importante hasta hace poco de Google Spreadsheets, que era poder aprovechar las potencialidades de las hojas de cálculo para realizar gráficos, comparativos, etc… (muchos de los usuarios de excel que conozco sólo usa Excel y Openoffice para gráficos)
No obstante, pese a hacerse de rogar, los Gadgets de GoogleSpreadsheets aportan algunas ventajas respecto a los típicos de las versiones offline, como por ejemplo:
- Se insertan fácilmente en tu hoja de cálculo Online mediante un menú thickbox, que te permite elegir entre todos los gráficos, diagramas, y funcionalidades especiales de GoogleSpreadsheets.
- Su uso es mucho más intuitivo, ya que todos los parámetros están en una sola pantalla, y son fácilmente introducibles. En las veriones offline, configurar un gráfico contiene solapas, submenús, etc. Aquí lo tienes todo de un vistazo.
- Al ser mini-applicaciones online, te permite utilizar bondades del medio online, como, por ejemplo, poner un cuadro de búsqueda de Google, tanto de búsqueda de texto como de imágenes, o insertar un GoogleMaps en tu hoja de cálculo.
- Hay funcionalidades especiales, desarrolladas por terceros a Google, pero que aportan opciones que o no existían en las versiones offline, o no eran tan fáciles de usar. Por ejemplo, la posibilidad de realizar gráficos de Gantt, simplemente y de un modo muy satisfactorio. Este Gadget crea un gráfico de Gantt usando columnas para “nombre de tarea”, “fecha de cuando empieza”, “fecha de cuando acaba”, y “porcentaje completado”, a parte de opciones adicionales como relaciones precedentes. Como nos cuentan en Google, el diagrama indica el status planificado de cada tarea, así como las tareas con retraso. Otras configuraciones permiten ajustar la escala de tiempos a días, semanas, meses, o trimestres.
Los Gadgets también se pueden configurar en tu ventana principal de iGoogle, para más comodidad y facilidad para el usuario de aquellos que precisen más atención y seguimiento.
Este es un paso más para poder disponer de herramientas online tanto o más satisfactorias que las tradicionales offline.
Publicado en: General
Posteado March 23, 2008 a 9:11 pm por Juan B.
Hace algún tiempo, publicábamos en PymeCrunch algunas medidas preventivas para evitar la desastrosa posibilidad de que perdamos la información relevante para mi empresa ante alguna eventualidad (tipo inundación, accidente, o simplemente se fue la luz y se estropeó el disco duro).
Además de las opciones que se comentaron, existe una opción que es realizar las copias de seguridad online. Ante las mejoras en las comunicaciones de datos, los mayores caudales en dichas líneas que se contratan (o incluso que las operadoras van elevando), la posibilidad del backup online se hace posible.
Las ventajas de este tipo de servicio son:
• Elimina la necesidad de adquirir alguna licencia de productos de copia de seguridad. Contratas un servicio, no adquieres licencias.
• Uno de los grandes problemas de las copias de seguridad en local está en la rutina del cambio de cinta diario. Con la copia online, aseguras que la copia se realiza.
• No tienes por qué estar atento al tamaño de la cinta, disco, etc, por si llega al máximo y es necesario o bien adquirir un dispositivo de mayor capacidad o bien comprar cintas que admitan más espacio.
• Tienes la posibilidad de no sólo realizar copias a servidores, sino a otros equipos de la empresa (eso sí, dejándolos encendidos si la copia se realiza en horas no laborables).
• Asociado a la existencia de un costo variable, existe una mayor concienciación del coste, y por tanto, de lo que se realiza copia de seguridad.
• La copia de seguridad queda en una ubicación diferente a la de tus oficinas, por lo que añades la seguridad de que si existe algún tipo impresivisto en las oficinas (como podría ser un incendio), las copias quedan a salvo.
• Suele existir la opción de encriptar la información sobre la que se realiza la copia de seguridad. De esta forma, estará protegida ante ‘mirones’ si es una preocupación para ti.
• Se optimiza mejor el coste de la línea de comuniciones si el backup se realizar en horas no laborales donde el caudal suele estar sin usar, o en todo caso, infra-utilizado.
Pero como en todas las opciones tecnológicas que van apareciendo, se debe tener en cuenta algunas consideraciones previo a contratar un servicio de este tipo:
• Se tiene que seguir cumpliendo con la ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal LOPD. Para ello, se debe tener en cuenta si la información a salvaguardar contiene ficheros de datos personales, y si es así, tomar las medidas tanto organizativas como contractuales adecuadas.
• Algunos sistemas requieren procedimientos específicos para que la copia de seguridad funcione. Por ejemplo, si se utiliza una base de datos Oracle o Microsoft Exchange. Hay que aegurarse de que el programa que instala el proveedor de servicios es compatible con este tipo de sistemas. Lo mejor, en todo caso, es realizar una prueba de copia y restauración.
• Es posible que si la conexión es de baja calidad, sea preciso cambiarla o incrementar el caudal. Aunque en teoría, ‘tenemos toda la noche para realizar la copia’, si la conexión es de mala calidad habrá que buscar un nuevo proveedor que ofrezca mejores prestaciones en la línea (no todos los 6Mb de ADSL, por ejemplo, son lo mismo).
• Hay que definir una política de copias de seguridad. ¿Diarias? ¿Semanales? ¿Diarias a toda la información o sólo a la sensible? ¿Semanales a todo? ¿Cuánto tiempo mantener la información de seguridad disponible? Dependerá el coste de esta política que se defina. En estos temas, ante todo, sentido común.
• Con referencia a la política, es recomendable solicitar al proveedor una copia física en uno o varios DVDs o en una cita cada cierto tiempo. Por ejemplo, la información con un número de meses de antigüedad se copia y se elimina del espacio online. De esta forma, optimizamos el espacio que requerimos (y por tanto, el coste).
• Si para la realización de la copia hay que dejar ciertos equipos encendidos durante un tiempo determinado, es aconsejable que se programe una parada del equipo cuando estemos seguros que ha finalizado la copia. Hay algunos proveedores que en su propio software proporcionan esta funcionalidad, pero si no, tenemos la opción de usar programas alternativos.
• Realice simulaciones de restauración al menos cada año. Porque no hay nada peor que dormir tranquilo, pero cuando sucede lo imprevisible, encontrarse con que no se estaba realizando bien la copia.
Existen muchas empresas que lo ofrecen en su catálogo de servicios, desde las que provienen del mundo hosting (Arsys, Hostalia, etc), hasta empresas cuyo objetivo empresarial está exclusivamente en este tipo de servicios (como PerfectBackup o BackupTotal, entre otros muchos).
En definitiva, la realización de copias de seguridad online es una buena opción para dejar a los informáticos que nos aseguren nuestra información y la disponibilidad de la misma, y dedicarnos nosotros a nuestra empresa.
Publicado en: General, Tendencias
Posteado January 28, 2008 a 1:54 am por Juan B.
Un cliente, un socio, un proveedor nos envía un fichero importante, pero nos llevamos un sorpresa cuando vemos que nuestros programas habituales no reconocen el formato. Tenemos tres opciones. O llamamos a la persona que nos lo envió para que nos lo remita de nuevo en un formato diferente. O nos descargamos un programa para instalarlo en nuestro ordenador que realiza conversiones de ficheros (los hay gratuitos y de pago), o utilizamos el servicio que nos ofrece Zamzar de manera online, y sin necesidad de instalación ninguna.
Lo interesante de Zamzar es que permite hacer la conversión de diferentes tipos de archivos, ya sean archivos de documentos, de imágenes, de música, de video o incluso de archivos comprimidos. Ya no hay excusa cuando recibimos un fichero en un formato del que no tenemos programa para poder visualizarlo.
Además de eso, Zamzar es tremendamente fácil de usar. Los pasos a seguir vienen perfectamente explicados y sólo debemos seguirlos para conseguir convertir el fichero deseado:
- seleccionamos el fichero de nuestro disco, o de una dirección web
- Zamzar detecta automáticamente de qué tipo de archivo se trata, y nos ofrece los diferentes formatos disponibles para su conversión.
- Especificamos una dirección de correo electrónico donde recibiremos la notificación de archivo convertido
- Lanzamos el proceso de conversión.
Zamzar es gratuito si no tenemos excesiva prisa, y trabajamos con ficheros de menos de 100Mb. En caso contrario, hay que abrir cuenta y suscribirse a sus servicios de pago (desde 7$ donde ya nos ofrecen 5Gb de almacenamiento online de ficheros hasta 49$ mes con 100Gb de almacenamiento online y servicios más profesionales con comunicación segura entre nuestro equipo y los ficheros convertidos, además de otras prestaciones).
En el servicio gratuito, la prioridad de conversión de nuestro archivo será según disponibilidad del servicio, y por tanto, deberemos esperar en cola hasta que otros usuarios con mayor prioridad hayan terminado con su conversión.
Pasado unos minutos (en nuestras pruebas tardaron siempre menos de una hora), recibiremos en nuestro buzón de correo un enlace donde descargarnos el fichero convertido. Dispondremos en la versión gratuita de 24 horas para descargarlo antes de que el sistema elimine el archivo.
De momento, no está disponible en español, aunque su facilidad de uso minimiza el problema si no tenemos conocimientos de inglés. También se echa de menos un poco más de información sobre el proceso de conversión (por ejemplo, su inicio nada más lanzado el proceso, alguna información de estimación, o si hay algún fallo que cortó el proceso).
Existen otras herramientas de este tipo en el mercado que iremos analizando en otros post, como puede ser MediaConvert. Existen, por otra parte, otras herramientas en Internet para convertir archivos pero son verticales, es decir, focalizadas en un tipo de archivo determinado, como podría ser los archivos de video.
Visto en Genbeta.
Publicado en: Aplicaciones Web
