Novedades en Gmail, de pronto y sin previo aviso por la compañía, directamente al uso y sin pasar por Labs.Prioritarios es la nueva bandeja de entrada más funcional de Gmail.
Nos aparecerá el aviso en la parte superior de opciones de Gmail. Su funcionamiento cuando lo activamos es que nos aparece una nueva bandeja de entrada llama da Prioritarios separada en 3 secciones, (que pueden ser 4 si nos vamos a las opciones) en la que nos muestra los disitintos tipos de correo, prioritarios, destacados y todo lo demás.
Hasta ahora con la función Multiple Inbox de Labs de Gmail se podía conseguir algo similar, pudiendo tener hasta 4 bandejas de entrada diferentes para separar cuentas de correo distintas que usaras desde Gmail o incluso dedicando una bandeja de entrada para una etiqueta, o búsqueda.
Esta configuración es la base del funcionamiento que explica en el vídeo que os dejamos a continuación, aunque se puede modificar y personalizar a nuestro gusto, poniendo en cada sección un filtro de los predeterminados diferente o una etiqueta.
Como habéis visto en el vídeo , además del cambio del interfaz Prioritarios viene con un cambio de funcionamiento que muy resumido vendría a ser como el filtro de spam pero al contrario. Gmail analiza que correos son importantes para sacarlos en prioritarios.
Los servidores de Gmail examinan diferentes tipos de información para determinar los correos que son importantes para ti, incluidos los usuarios a los que envías mensajes y con los que chateas con mayor asiduidad, la frecuencia con la que intercambias mensajes con ellos y las palabras clave que aparecen habitualmente en los mensajes que lees.
Junto con el sistema automático podemos etiquetar correos como importantes de forma manual lo que irá ayudando al sistema a aprender y reconocerlos. Por lo que si la función prioritarios comete un error, puedes utilizar los botones habilitados para marcar una conversación como importante o no. La función Prioritarios aprenderá rápidamente qué elementos son los que más te interesan.
Con la nueva función prioritarios se añade que ahora en los filtros una de las opciones es marcar como importante y también puedes realizar la búsquedas para encontrar los mensajes marcados como tales.
Si quereis leer mas sobre Prioritarios os dejamos en enlace a la página de ayuda de Gmail donde explican su funcionamiento básico y distintas formas de uso que nos pueden ser útiles o inspirarnos a crear la nuestra priopia.
Lunes, arranque de semana, comienzo de mes -¡y que mes!- y nada como robarle una hora a la mañana para organizar las actividades que tenemos pendientes con el fin de desahogar y terminar el año como Dios manda y sin ‘correquecorres’ el 31 de diciembre por la noche.
Una aplicación sencilla de la que podemos disponer para ello nos la proveen los multihalagados de 37signals a través de Ta-da Lists, que en su home presumen de 4 millones de “listas por hacer” creadas. Tras el registro de rigor -para nada laborioso- accedes a la parte desde la cual puedes ir creando cuantas listas desees, y añadir a éstas cuantos items necesites. Aquí un ejemplo:
Como podemos apreciar, tenemos la opción de editar los items añadidos, reordenarlos, compartir la lista -más abajo profundizamos sobre ésto-, seguir el rss de la misma (útil cuando la compartes), así como enviártela por email. A mi parecer faltó la clásica PRINT para contar en un instante y en papel con una práctica lista de chequeo.
Respecto a la funcionalidad de compartir, se ofrece en 2 modalidades: volver pública la lista, para la visualización de quien así lo desees mediante una url, o permitir que otros, a quienes invitas vía email, accedan a ella y tengan la posibilidad de agregar, editar y marcar los items que incluyas, magnífico para trabajos colaborativos.
Añaden los de 37signals que Ta-da Lists es perfectamente visualizable en los más populares navegadores, y que en el Iphone se ve genial, lo que para muchos le sumará puntos. Así que aquí tenemos esta herramienta para ponernos a punto con las tareas por realizar, y éxito los próximos 31 días, que el año pira.
Remember the Milk es una aplicación web que te permite realizar listas de tareas (task-to-do). Es un proyecto que se lanzó hace ya tiempo, y que ha tenido bastante éxito.
No obstante, desde hace unos meses que lo estoy usando como un complemento interesante para la administración de mis tareas diarias, gracias a que lo han integrado dentro de la ventana principal de Gmail, mi gestor de correo electrónico.
Si os convenció nuestro post sobre Gmail, y estáis usando este servicio OnLine de correo cortesía de Google, ahora, con Remember The Milk (RTM), os proponemos que dispongáis de una ventana adicional dentro de Gmail para gestión de tareas y listas de cosas a hacer.
Los puntos fuertes:
claridad de uso, liviano y sencillo
facilidad de organización de tareas,
vista previa con detalle de todas las tareas simplemente pasando el ratón por encima
identificación visual de tareas vecidas, pendientes, etc…
Esta es la apariencia de mi propio “cliente” online de correo:
Como véis, la ventana de este gestor de tareas aparece el la parte derecha. Es muy sencilla de administrar, y tienes las tareas a hacer siempre visibles.
Para habilitar Remember the milk, deberás trabajar en Firefox, puesto que es un complemento realizado para este navegador. Pincha aquí para bajarte directamente el complemento RTM. Una vez instalado, deberás ir a la web de RTM y darte de alta.
Por supuesto, deberás dar los datos de conexión de tu cuenta Google para que sincronice todo (gmail con Remember the milk).
En un siguiente post haremos una review de la integración Remember the Milk con GoogleCalendar.
Posteado January 3, 2008 a 1:02 pm por Javier Martín
Son muchos los temas de los que vamos a hablar en este blog dedicado a tecnologías aplicadas a las empresas, pero por algún sitio teníamos que empezar así que he decidido hacerlo hablando de Getting Things Done (GTD).
GTD es un método de gestión de las actividades que descubrí hace unos meses gracias al blog El Canasto. Pero me resulta curioso porque sin conocer este método, de manera natural ya lo estaba utilizando desde hace mucho tiempo y supongo que algunos de vosotros también.
La persona que ideó el método GTD se llama David Allen y escribió el libro Organízate con eficacia en el que aparecen los principales consejos para utilizar lo mejor posible este método de organización personal.
Son muchos los consejos, utilidades y aplicaciones que iremos viendo con el tiempo en relación con GTD, por lo pronto para ir empezando con este tema os recomiendo que os suscribáis el blog El Canasto y como aplicación supersencilla para crear listas de tareas utilizar LISTASgem.
Una aplicación sencilla de la que podemos disponer para ello nos la proveen los multihalagados de 
Remember the Milk es una aplicación web que te permite realizar listas de tareas (task-to-do). Es un proyecto que se lanzó hace ya tiempo, y que ha tenido bastante éxito.
