Posteado March 13, 2008 a 9:17 pm por Jordi Perez
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Por muy cuidadosos que seamos con nuestro buzón de entrada, por muy buen uso que hagamos del correo electrónico, todos somos víctimas del Spam. Ya comentamos en Pymecrunch algunas prácticas recomendables para no ser víctimas de él, pero, pese a lo cuidadosos que seamos, todos somos víctimas potenciales. Las cifras de aumento de Spam a nivel mundial así lo verifican: el 95% de los mensajes que viajan por la red son Spam.
El Spam es un auténtico ladrón de tiempo, y su gestión puede llegar a ser molesta. Para ello, os mencionamos aquí 3 sistemas anti-spam:
1- Usar clientes de correo que incorporen de por sí filtros de seguridad:
Por ejemplo, Thunderbird incorpora un filtro antispam. Es decir, que el propio programa analiza cada e-mail que entra y lo filtra automáticamente. Si, pese a ello, aparece un mensaje spam en tu buzón, puedes marcarlo como correo basura, en cuyo caso pasa al buzón pertinente, y el sistema aprende que ese mail es no deseado, por lo que no lo volverá a dejar pasar.
Thunderbird se va actualizando periódicamente, descargando paquetes de actualizaciones livianas, y que mantienen al día la seguridad.
A parte del Spam, Thunderbird detecta posibles mensajes fraudulentos (Phishing), y llega a comparar el remitente del correo electrónico con los enlaces del propio e-mail, para avisar al usuario de que es un e-mail potencialmente peligroso.
2- Encargar la revisión del Spam a un software especializado
Existen infinidad de software antispam. Es inviable repasar todos aquí, por lo que nos hemos centrado en 2 de ellos:
Bullguard es un programa Antispam totalmente gratuito, que se integra en Outlook, Outlook Express y Thunderbird, permitiendo bloquear directamente mensajes, o confeccionar tu lista de remitentes admitidos (lista blanca) y la de no admitidos (lista negra). También se retroalimenta (aprende a distinguir spams con su uso) e incluye soporte técnico 24 horas, los 7 días de la semana.
SPAMINA (Aegis Security) dispone de aplicaciones con licencia para luchas contra el Spam, virus y correo fraudulento o malicioso. La versión de Spamina Pyme actúa como pasarela de correo. Como bien nos cuentan en su web, “el correo considerado válido se envía al servidor de correo protegido, y el correo considerado como no deseado, queda retenido en los servidores de SPAMINA, estando a disposición del usuario on line, donde fácilmente puede recuperar el correo bloqueado si lo desea”. Es decir, que el filtrado no se realiza en el propio PC ó dispositivo móvil sino que se efectúa en los servidores de SPAMINA. Dispone de versiones de evaluación de 30 días para que todo usuario pueda comprobar su funcionamiento.
Os brindamos una lista de Softonic donde podréis elegir entre 154 opciones distintas de programas Anti-Spam.
3- Confiar en la seguridad de los filtros AntiSpam de los correo Online
Los “clientes” online de correo, como Gmail o Yahoo, incorporan sistemas anti-spam (el de yahoo se denimona SpamGuard). He podido comprovar que el de Gmail es tremendamente efectivo, incluso avisa de posibles fraudes phishing.
Este un filtro inherente a disponer de tu servicio de correo con estas plataformas, y realmente pasan muy pocos Spams a la bandeja de entrada. Como Thunderbird, la ventaja de este sistema es que va “aprendiendo” a medida que los usuarios van marcando como Spam mails que se cuelan, con lo que el sistema se retroalimenta.
En cualquier caso, disponer de un sistema anti-spam nos ofrece un plus de seguridad. Las funcionalidades de los programas específicos para ello, como por ejemplo las listas blancas y negras por destinatario, son un método muy válido para gestionar el tiempo de revisión del correo electrónico.
No hace falta que sea un e-mail sea malicioso para ser Spam. Todos tenemos un familiar/amigo/contacto que nos envía tantos e-mails que desearíamos que nos dejara en paz. ¿Y si lo ponemos en la lista negra?
Publicado en: Software
Posteado February 8, 2008 a 7:30 am por Jordi Perez
El SPAM, o correo basura, se ha convertido en uno de los principales problemas del sistema de comunicación por correo electrónico. Las cuentas de e-mail generalistas, corporativas de las empresas, del tipo “info@”, “empresa@”, “contacta@”, por lo generalistas y habituales que son, son las primeras que empiezan a recibir mails intrusivos no solicitados con carácter publicitario o viral.A nivel mundial, el 95% de los mensajes en tráfico por la red son SPAM (fuente). En Francia, en el 2006, el 96 % de los e-mails fueron SPAM, y España es uno de los principales productores de este tipo de correo basura.
Unas cuantas prácticas recomendadas para intentar minimizar la llegada de SPAM a tu correo electrónico:
- Ser cauteloso en la web corporativa de la empresa, y no colgar en las páginas de contacto e-mails personales del organigrama de la empresa. Colgar en la web de la empresa sólo un e-mail típico (en info@, o el contacta@) y no el de ninguna persona física.
- Si hay que poner tu e-mail en una página web o blog en el que escribas, en el que aparezca públicamente, escríbelo del siguiente modo para que no sea detectado como un e-mail: [ tunombre @ tuempresa . com ], es decir, con espacios entre medio.
- Por lo que respeta al uso, no respondas cadenas de e-mail… ni solidarias, ni de risa… almenos en tu cuenta profesional (por supuesto que en tu cuenta personal cada uno puede hacer lo que le plazca, claro está…) Y menos aún, nunca respondas a una cadena en la que se te pide que lo mandes a 10, 20 o 50 amigos + a una dirección específica… puesto que es una manera de verificar e-mails válidos para ser fruto de SPAMs futuros.
- Si reenvías un e-mail, con una larga historia detrás, borra los e-mails anteriores… que no aparezcan otros e-mails en el “rastro” de un e-mail.
- En el caso de abrir un mail que es SPAM, viligar con hacer clic en enlaces en su interior… puesto que ellos pueden servir también para evaluar direcciones de e-mail válidas para envíos futuros de SPAM
- Por supuesto, nunca abrir un archivo adjunto en un correo electrónico no solicitado. Es una recomendación de pura prudencia ante intrusiones de virus. Ante la duda, no abrir archivos adjuntos.
- No promover que tus conocidos te envíen e-mails divertidos o virales, que también es un tipo de SPAM! también es un gran ladrón de tiempo.
Hay muchas otras recomendaciones que son de praxis interesante (ver aquí). Invito a los lectores a poner sus experiencias en los comentarios de este post.
No obstante, cuando ya somos víctima de los spams, la solución pasa por los programas AntiSpam.
Un programa AntiSpam es un software que dispone de una base de datos de prácticas de SPAM, que envía mensajes al servidor de la extensión de los e-mails entrantes a tu correo para verificar que es de procedencia lícita, borra directamente los e-mails sospechosos de ser SPAM antes de que se descarguen, etc.
Hoy os hablaremos de 1 programa AntiSpam gratuito, que por su funcionalidad y características encuentro que se puede adaptar mucho a cualquier persona. Se trata de Spamihilator, un programa gratuito que es muy fácil de configurar en cualquier programa cliente de correo, como Outlook, Thunderbird, Opera, etc. Funciona bien, y dispone de opciones de marcar como SPAM para que el programa vaya aprendiendo a medida que los spammers (la gente que envía los spams) inventan nuevos trucos. [vía webnostra]
El marco legal es explícito, y prohibe terminantemente el correo electrónico no solicitado, por la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE), publicada en el BOE del 12 de julio de 2002. Aparte, a los poseedores de bases de datos de correos electrónicos se les podría aplicar la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) por tratarse de datos de carácter personal. No obstante, el SPAM es una lacra que crece y crece, y desprestigia el uso del correo como sistema “personal” de comunicación.
Como conclusion de esta entrada, comentar que hay muchos programas antispam. Unos de pago, otros gratuitos. Lo importante es encontrar un sistema que sea de tu agrado, que te sea cómodo, y que cumpla la funcionalidad que tu esperas de un programa que filtra tu correo. He vivido un caso ejemplo, de un compañero que con el programa AntiSpam que usaba perdía más tiempo en gestionar el buzón especial “SPAM” que había creado dicho programa que no el tiempo que venía gastando en eliminar directamente de su bandeja de entrada el SPAM que detectaba.
Publicado en: Comunicaciones, Productividad, Software, Trucos
Posteado January 18, 2008 a 11:33 am por Jordi Perez
En un post anterior, sobre Gmail, comentamos cómo una herramienta on line tiene ventajas inherentes que permiten una movilidad total en el acceso a la información de trabajo estés donde estés, independientemente de si estás en el ordenador de tu oficina como en el de un hotel, un cibercafé, etc.
Hoy es el turno de las suites ofimáticas. Una Suite ofimática es conjunto de aplicaciones para su uso en entornos de oficina, profesionales, o incluso domésticos. Suele incluir programas de edición de textos, hojas de cálculo, de presentaciones, gestión de correo, de contactos y un navegador.
Una suite ofimática on line te permite todo lo anterior, pero accediendo a la información de manera remota, estés donde estés, y, con ventajas añadidas, como la posibilidad de edición multiusuario o acceso a revisiones anteriores del mismo documento.
El ejemplo más notorio son las suites de Google, de las cuales cabe destacar:
GoogleDocs, con la que tendrás acceso a documentos de texto, de hoja de cálculo o presentaciones (serían los hermanos online de Word, Excel y Powerpoint de MS Office).
Ventajas:
- Excelente usabilidad: la interficie y pictogramas hacen su uso muy evidente.
- Acceso fácil a la información: almacenamiento en carpetas y subcarpetas, múltiples formas de acceder a los documentos (documentos creados por mi, documentos en los que participo, creados este mes, creados este año…)
- La edición es sumamente parecida a los tradicionales programas off line, con lo que no hay problemas de adaptación a un nuevo programa, puesto que es lo mismo, pero vía web.
- Puedes invitar a compañeros o contactos a la edición del documento, con lo que permite un desarrollo de entornos de grupo de trabajo, rebotando todos los miembros al mismo documento, permitiendo trabajar de manera simultanea, e incluso chatear (en el caso de las hojas de cálculo de Google).
GoogleCalendar, es otra suite que es un complemento muy interesante a las típicas agendas offline o al mismísimo calendario de Outlook. La principal ventaja es que el calendario es compartible con los usuarios a los que tu invites, y todos los miembros de tu grupo de trabajo pueden crear citas, administrarlas, e invitarse recíprocamente. En entornos de trabajo on line multiusuario, con GoogleDocs, el GoogleCalendar es un complemento especialmente útil.
No osbtante, GoogleDocs no es la única opción. También están las suites de ZOHO, que como novedad respecto a GoogleDocs es que también ofrecen numerosas opciones de conferencias web, Base de Datos online, un Organizador personal y, en versiones de pago, un CRM o un Project Planner, además de plugins para navegadores que facilitan el acceso a la información.
A pesar de otras numerables opciones que existan o puedan existir, el poder de Google, y la clave de su hegemonía es el efecto integración: cuantos más usuarios tenga uno de los servicios de la suite, más ello arrastra al uso del resto de suites. Es decir, el hecho de que Gmail tenga tanto éxito hace que sea más fácil usar un GoogleDocs que un Zoho, por el efecto de con mi cuenta de Google para Gmail accedo a todos los servicios integralmente. Esa es la principal baza de las suites de Google.
Publicado en: Aplicaciones Web, Productividad, Software
