Posteado August 2, 2008 a 8:09 am por Nacho Morató
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Acabamos con la parte de tablas dinámicas en excel que empezamos esta semana con el artículo Excel y tablas dinámicas I.
Si recordáis habíamos creado nuestra tabla dinámica como en la imagen y ahora tenemos que modificarla y dejarla de forma que muestre lo que realmente nos interesa.
En ocasiones, dependiendo de los datos que tengamos, aparecen en la tabla casillas en blanco que molestan. Y además, en lugar de querer que aparezcan las dos webs queremos solo una y de un año en concreto.
Todas estas opciones son muy fáciles de modificar con un par de clicks y es lo que hace interesante a esta herramienta, la facilidad con la que podemos seleccionar las características y fuentes de nuestro informe.
En la imagen se aprecia un menú que aparece tras hacer doble click encima del botón web. Aquí podemos seleccionar lo que queremos que nos muestre.
Para cada botón, columna de nuestra matriz de datos, que ponemos en la tabla; podemos configurar este menú de selección. Pero dependiendo si está como
También es muy común, que no hayamos colocado los campos que queríamos o que se nos haya olvidado alguno. Desde el botón derecho nos aparece la opción de Asistente, donde volvemos a la pantalla de creación del inicio y podemos volver a entrar en diseño, u otra forma que me parece más interesante, que es seleccionando la última opción Mostrar lista de campos
Aqui tenemos desplegada la lista de campos, y sólo tenemos que ir arrastrando los campos entre la ventana y la tabla.
Otro grupo de opciones interesntes lo tenemos en Opciones de tabla dinámica, que obtenemos en el menú que se despliega al pinchar con el botón derecho sobre la gráfica.
Podemos cambiar el nombre de la gráfica, si queremos que aparezcan los totales. Seleccionar la opción de Actualizar al abrir y unas cuantas más que veis en la imagen.
Pero si lo que queremos es cambiar el formato de una forma rápida, hay plantillas predefinidas, que encontramos en el menú Formato/Autoformato
Otro tema es la versión de Office que tengáis. Cuanto más nueva es la versión, más opciones, plantillas, etc encontraréis para modificar y hacer más potentes vuestras tablas dinámicas.
Gráficos dinámicos
Al igual que hemos creo una tabla dinámica, podemos hacer un gráfico dinámico. Bien partiendo desde cero, o a partir de la tabla dinámica. En el segundo caso, únicamente tenmos que pinchar con el botón derecho sobre la gráfica y seleccionar el botón de gráficos.
Una vez creado, se puede modificar el tio de gráfico y otros muchos parámetros al igual
Adjunto la hoja excel con las últimas modificaciones y el gráfico dinámico.
Ejemplo excel final
Publicado en: General, Software, Trucos
Posteado July 30, 2008 a 9:11 am por Víctor Esparza
Me entero por ars technica de un reporte presentado por McAfee, compañía especializada en seguridad informática, que llega a la conclusión que para los cibercriminales el tamaño no importa y ahora la tendencia es atacar pymes en virtud de la poca atención que éstas muestran a los aspectos de seguridad.
El reporte -titulado precisamente Does Size Matter?- es producto de un estudio entre 500 pymes estadounidenses y canadienses. Entre los datos que presenta tenemos:
- 92% considera que el acceso en línea y la presencia en Internet es importante para el desenvolvimiento de sus negocios.
- 52% piensa que su empresa no es tan conocida para ser objetivo de los ciberdelincuentes.
- 50% se siente seguro con la configuración predeterminada de sus sistemas de informática.
- 45% piensa que no son un objetivo valioso para los ciberdelincuentes.
- 34% piensa que su información no tiene valor fuera de su organización.
- 21% considera que un ataque de seguridad los dejaría fuera del negocio.
Una estadística que incluyen para ilustrar que el problema poca atención en la seguridad informática no se reduce al par de países en los que se realizó el estudio, es esta tabla, donde aparece el porcentaje de empresas que tras haber sufrido un ataque, tardó al menos una semana en recuperarse de él.
Desde el reducido 6% de los holandeses hasta el 50% en España.
El estudio también sugiere que muchos de las fallas que las pymes tienen en cuestión de seguridad informática están directamente relacionadas al tiempo que dedican a reforzar sus sistemas. Casi un 40% (39% para ser exactos) invierte tan sólo 1 hora en promedio por semana.
Como recomendaciones básicas mencionan dar prioridad a la seguridad según el perfil de la empresa, actualizar los antivirus y suscribirse a servicios de seguridad. Pudieran resultar inversiones extras de las que no se obtiene una recuperación, pero es parte de las “cosas a tomar en cuenta” donde bien se dice: más vale prevenir que lamentar.
Publicado en: General
Posteado June 10, 2008 a 7:31 pm por Jordi Perez
El SEO (Search Engine Optimization), la optimización de tu web para que sea encontrada por los motores de búsqueda, ofrece tantas ventajas y rentabilidad a la empresa que se está convirtiendo en un servicio básico para el desarrollo de una web.
Existen una gran cantidad de empresas ofrecen servicios de optimización en los resultados de los buscadores. Empezando por las empresas de desarrollo web (en lo que se refiere a construcción del sitio) y acabando por empresas especialistas en ello, que se dedican a todo lo que refiere a optimización comparativa e incluso a SEM (Search Engine Marketing).
No obstante, hay una serie de factores que pueden ayudar al SEO de la página web, y que pueden ser considerados des de la propia empresa. Es decir, que si la pyme que está desarrollando una web conoce estos principios básicos, será más fácil desarrollar un web-site optimizado y que se posicione bien en buscadores.
El objetivo de este artículo es repasar muy por encima algunos de las tácticas de SEO que pueden ser realizados dentro de la propia PYME.
1- Concepción de una arquitectura web clara y ordenada:
Este es el primer requisito, el estructural. Intenta diseñar una estructura de información lo más ordenada posible, que la estructura de menús tenga una coherencia basada en la simplicidad, y que la estructura de enlaces sea liviana. Por supuesto, hay empresas que son especialistas en arquitectura web. El consejo para la PYME: Ante la duda, déjate asesorar, o si no, ponte a dibujar!
2- Ten en cuenta la accesibilidad, limita el uso del Flash:
Las webs-movies, que todo son efectos y animaciones, pueden ser visualmente estupendas, pero pueden no ser legibles por los buscadores. El flash es una herramienta muy potente para generar animaciones, pero no debe ser la herramienta para desarrollar toda una web, puesto que la información contenida en él puede que no sea leída por los motores de búsqueda. Es mejor una estructura de web basada en otros lenguajes de programación, los cuales permitan la legibilidad no sólo del Google de turno, sino también de personas con alguna discapacidad visual que precisen de programadas de navegación para invidentes. El consejo para la PYME: Calidad no es sinónimo de super-efectos especiales.
3- Pon títulos y metas de calidad:
Define un buen título para cada sección de tu web. Ponte en la piel de tu cliente, o de las personas que verán tu web. Piensa en cómo te buscarían en el Google de turno. Intenta tener presente esto cuando definas el nombre de las secciones de tu web y las metas (palabras clave que definen dicha sección.
A parte, procura que la estructura de metas no sea siempre la misma. Que no se repitan dichas metas. El consejo para la PYME: tu tienes toda la información de posibles contenidos de tu web. Aprovéchalo para definirlos bien!
4- Contenidos de calidad en todas las secciones de tu web.
Reflexiona los contenidos de las secciones. Intenta poner palabras planas, porque es lo que busca la gente en los buscadores. Pon, entre el texto, palabras clave que sean importantes para el posicionamiento. La base para ello es disponer de un buen argumentario comercial, de mi empresa y de mis productos. O si no se dispone de él, contar con la figura del Copy, un especialista lingüísta y en textos comercialmente impecables. El consejo para la PYME: haz el esfuerzo de desarrollar buenos argumentos, con palabras clave, para que tu web te venda correctamente.
5- Uso de negritas en frases o palabras clave:
Un punt íntimamente ligado al anterior. Los motores de búsqueda detectan los textos en negrita, y los consideran de mayor importancia que el resto. El consejo para la PYME: realza las palabras clave que consideres oportunas, en base a tu argumentario, pero sin pasarse, claro está, para no perder efectividad.
6- Si tienes una sección dinámica, actualiza contenidos con periodicidad.
Si tienes una sección de noticias, mantén una periodicidad en su actualización. Nuevos contenidos suponen que la web no está estancada, por lo que ello es positivo para la indexación. Eso sí, contenidos de calidad. Por tanto, haz noticias de calidad, aplica los consejos 4 y 5 también a las noticias, y marca una periodicidad acorde a los acontecimientos que se sucedan en tu empresa / sector. El consejo para la PYME: Actualiza tu web, pero con criterio y periodicidad adecuada a tus necesidades.
7- Usa el blog corporativo para dar dinamismo a tu web.
Hemos analizado aquí en Pymecrunch las ventajas de disponer de un blog corporativo. El blog bien usado, por su dinamismo, por los enlaces salientes y entrantes, y por los comentarios en otros blogs, es una fuente de mejorar notablemente el SEO de la web de donde cuelga. El consejo para la PYME: Usa el blog corporativo como sección de tu web para ganar notoriedad de toda tu web
8- Busca partners que puedan o quieran linkar a tu web:
A los ojos de los buscadores, una web con muchos enlaces entrantes es una web más notoria. El consejo para la PYME: Usa tu networking de clientes y proveedores directos para conseguir que te linken desde sus webs.
La operativa para lograr una indexación de tu web óptima es enorme. Hemos querido detallar en este post algunos de los parámetros de que disponéis como empresa para ayudar a que los profesionales a los cuales otorguéis la labor de desarrollar vuestra web lo hagan con una buena optimización de partida. Si se desea más optimización, entonces deberemos acudir a especialistas en ello. No obstante, con estos 8 principios básicos tendrán unos buenos cimientos sobre los que ir construyendo una buena estrategia de SEO-SEM.
Publicado en: General, Trucos
Posteado June 6, 2008 a 11:18 am por Jordi Perez
Talvez una de las herramientas web menos utitilizadas a día de hoy por las pequeñas y mediandas empresas es todo lo relacionado con el vídeo por internet.Es un canal más para comunicarse con mis clientes, y pese a que nadie duda de la efectividad para llegar a masas mediante el otro soporte de retransmisión de imagen animada+sonido (la TV), pocas empresas están usando el soporte hermano que son los canales de TV por interntet.Hay un gran número de empresas que ofrecen servicios de realización, post-producción, difusión en streaming, o difusión bajo demanda… de toda clase de acontecimientos. Las ventajas que, desde el punto de una empresa, puede suponer usar un canal de comunicación de TV por internet son, entre otras:
- Cobertura de TV y difusión a bajo coste de eventos de relaciones públicas de tu empres, ferias, congresos, presentaciones
- Posibilidad o no de difusión simultanea. Son 2 formas que no tienen por qué ser disyuntivas: retransmitir en directo (por streaming), o dejar los videos colgados en un servidor para ser visualizados cuando el destinatario quiera (on demand)
- Son un contenido interactivo muy interesante para generar buzz en otros portales, como youtube, o en la blogosfera.
- Son un contenido más para tu web corporativa. Las noticias de tu sitio web ahora pueden pasar a ser multimedia.
Puedes incrustar ese contenido en newsletters que envías por e-mail (e-mailings con un video incrustado)- Un coste enormemente inferior a la TV tradicional.
2 ejemplos de aprovechamiento del video por internet:
Ejemplo 1. En este video, de la empresa eblogsTV, nos cuentan y argumentan el porqué una empresa debería contar con este tipo de canal de comunicación (como es un video gravado que ves cuando a ti te plazca, esto sería un ejemplo de video on demand)
Ejemplo 2. Si quieres ver un ejemplo de reproducción en streaming, el próximo 12 de Junio, de 19:00 a 21:00h, celebraremos el segundo Iniciador Barcelona. Puedes ver el desarrollo del evento en este canal. La empresa que lo gestiona, Links, ofrece, no sólo retransmisión del evento en directo, sino también un webcast, es decir, un espacio para que los telespectadores puedan formular noticias en directo al ponente de la jornada. El moderador del evento las va recibiendo en un portátil, y las puede ir formulando en directo.La única pega de la reproducción en streaming es que puede sufrir cortes y paroness si no dispones de una conexión de banda ancha (ADSL) en condiciones.
Estos son 2 ejemplos reales de cómo el video por internet es un canal y un soporte de comunicación que la PYME no debe dejar de lado en sus campañas de comunicación.
Publicado en: Casos de exito uso de IT, Comunicaciones
Posteado January 3, 2008 a 7:00 pm por Agustin Cuenca
En The Mediator
proponen diez herramientas que merecen la pena desde el punto de vista de una micro-PYME:
- Un CRM en ASP
- Un único número de teléfono.
- Jott
- Una programa para llevar tus facturas en ASP
- Paypal
- Un servicio de mensajería único. (snail-mail
)
- Tarjetas de visita
- Smartphone
- Auriculares Bluetooth
- Un scanner.
Ellos proponen productos americanos para cada categoría, pero lo mas relevante es que muchas de estas aplicaciones propuestas son aplicaciones basadas en la red. El modelo del software como servicio va tomando fuerza en el sector donde tiene mas sentido en el de las PYMES y autónomos.
Publicado en: Productividad
