Si eres usuario degoogle docs sabrás de su comodidad y múltiples ventajas que nos aporta, aunque hoy os hablamos de una funcionalidad que no es muy conocida pero resulta muy práctica, traducir un documento directamente en google docs.
La pricipal ventaja de google docs es poder tener los documentos online en la nube y poder tenerlos disponibles en cualquier lugar en el que tengamos conexión a internet. Dentro de ello al ser un software online busca un equilibrio entre la operatividad y la simplicidad de sus funciones.
No muchos usuarios saben que pueden traducir a otro idioma documentos usando google docs (que usa el traductor de google), cosa que es muy fácil y que además el sistema nos crea un documento nuevo con la traducción.
Abrimos el documentos que queremos traducir y nos vamos al menú herramientas, traducir documento tal y como vemos en la imagen.
Tras esto nos aparece una ventana donde tenemos que escoger el titulo del nuevo documento y el idioma al que va a a ser traducido y con ello googe docs nos realizará la traducción.
Algo por lo que cualquier compañía debería estar siempre interesada es la gestión del conocimiento. El conocimiento de una empresa o entidad es la suma del conocimiento de las personas que la forman, pero si este no se recopila puede salir de la empresa con la salida de personas.
Por otro lado si bien el conocimiento de la empresa es como decimos la suma del de sus personas, si este se comparte, gestiona y utiliza por parte sus empleados (el recurso mas valioso que una empresa tiene) de forma inteligente y adecuada conseguimos un efecto multiplicador que da como resultado algo mas que el mero sumatorio.
Knowledge Plaza esta pensado precisamente para eso, es una herramienta para potenciar el conocimiento colaborativo y social en la empresa.
Consiste en un sofisticado sistema web de colaboración que nos permite resguardar información relevante, marcarla, etiquetarla, compartirla, reutilizarla, combinarla… Estamos hablando por tanto de una aplicación web de gestión del conocimiento en modelo SaaS.
Su funcionamiento esta basado en disponer de una plaza (sitio de la empresa) dentro de la cual podemos crear diferentes áreas de trabajo (Workspaces) en las que podemos crear categorías (facets) para organizar la información. Cada elemento individual es una pieza (tile) que ademas puede ser etiquetada (tags).
Destacar el concepto mosaico, que permite aglutinar toda la información, contactos, etc… sobre un mismo tema y sobre la que se puede trabajar de forma colaborativa con sus funcionalidades tipo wiki y además es exportable.
Para descubrir esta y el resto de funciones de Knowldege Plaza os invitamos a ver este vídeo introductorio.
Como hemos visto, dispone de un completo sistema de búsqueda interno y una característica muy llamativa que consiste en buscar en la web sin salir de la interfaz de Knowledge Plaza, en una gran cantidad de buscadores categorizados. Lo que da como resultado un sustancial ahorro de tiempo y resulta muy útil para agregar la información encontrada al sistema.
Dispone además de una completa gestión de personas y permisos para organizar el sitio de la empresa en base a departamentos o grupos de trabajo dando acceso a la información a quien debe verla.
Estamos por tanto ante un excelente producto para trabajar en equipo y gestionar la información y el conocimiento de la empresa que se puede adaptar tanto a grandes compañías como a pymes. Lo bueno de ser aplicación web de tipo software como servicio es que pagamos por lo que necesitamos adaptando el precio al tamaño de nuestra empresa.
Como últimamente os estamos hablando mucho de software en la nube (Saas) y de tener documentos online disponibles desde cualquier lugar con conexión a internet, hoy os traemos una guía de seguridad en la nube.
Una de las cosas que mas se le achaca al Saas son problemas de seguridadINTECO-CERT y por ello a través del podemos encontrar la traducción al castellano de esta guía elaborada originalmente por la CSA (Cloud Security Alliance).
Fruto del primer acuerdo de colaboración entre CSA e ISMS Forum nace la traducción al castellano de la Guía para la Seguridad en Cloud Computing en áreas críticas . Este documento, elaborado por los expertos de Cloud Security Alliance, ofrece una serie de orientaciones, buenas prácticas y consejos, destinados a profesionales interesados en la mencionada tecnología.
Desde la web deINTECO-CERTpodemos encontrar esta y otras guías interesantes accediendo al apartado de Estudios e Informes, donde periódicamente se publican documentos de distintas organizaciones que son considerados importantes dentro del campo de la seguridad.
Son muchas las pymes que ya trabajan de forma habitual en la nube y de esta forma tienen sus documentos y recursos disponibles desde cualquier lugar con conexión a internet.
Pero también sabemos que muchas empresas no han dado este paso y siguen usando software de escritorio y albergando sus documentos localmente en los ordenadores, discos usb, discos en red o servidor corporativo (en caso de tener uno).
En el punto intermedio tenemos algunas empresas que si bien siguen usando software de escritorio y albergan documentos en sus sistemas, también algunos de ellos que habitualmente pueden ser consultados desde fuera (por comerciales por ejemplo), los tienen en la nube en servicios como google docs haciendo una combinación de ambos perfiles.
Para muchas estas pymes y autónomos va dirigido este post, en concreto para aquellas que siguen usando Outlook como cliente de correo de escritorio (combinado con algún webmail seguramente) pero usan google docs para tener todos o algunos de sus documentos online.
Para facilitarnos la vida en este caso tenemosHarmony for Google Docs, que es un plugin gratuito con el que podemos gestionar los documentos que tenemos almacenados en Google Docs sin necesidad de abandonar Outlook.
Si Harmony ha despertado vuestro interés comentar que sólo funciona en Outlook 2007 y Outlook 2010.
Para instalarlo lo descargamos y procedemos como cualquier programa yu na vez instalado, la próxima vez que abramos Outlook nos aparecerá un panel lateral nuevo donde podemos acceder a Google Docs que lo primero que nos pregunta es usuario y contraseña.
Una vez hecho esto ya tenemos Google Docs embebido en nuestro Outlook nos aparecerán nuestros archivos y podremos trabajar con ellos de forma habitual,abrirlos, editarlos y crear nuevos desde el panel de Harmony que lleva integradas todas las funciones como buscar, crear nuevos, compartir…
Una función muy interesante es que soporta drag&drop es decir que si arrastramos un documento del ordenador o de Outlook sobre el panel lo subo y transforma a formato de Google Docs adaptando su formato para respetar el original lo más posible que pueda.
Por último y no menos importante es que podemos adjuntar esos archivos en correos o enviar el enlace, porque si nos paramos a pensar un momento. Si los documentos están online en Google Docs o podemos de forma rápida subirlos allí ¿para que adjuntarlos al correo?
Elgg es un conocido proyecto de software libre, para el desarrollo de redes sociales. De forma gratuita puedes descargar el software y usarlo en tus servidores para crear una red social propia del tema que quieras y generar una comunidad alrededor de tu marca, servicio, empresa, etc…
A similitud de otros proyectos de software libre, hace poco anunciaban que iban a abrir un servicio de plataforma de elgg albergados en el dominio elgg.com
La diferencia fundamental con otros proyectos es que no se trata de una plataforma gratuita, los precios se sitúan entre los 29.95 y los 49.95 $ por mes y red. Tras el anuncio de Ning de cerrar las redes de sus cuentas gratuitas y dejar unicamente las de pago, es momento de evaluar bien las características y precios de este tipo de servicios.
Con este precio desde elgg.com ofrecen una plataforma estable con tolerancia a fallos, backups y balanceo de carga.
Además aseguran que en todo momento la versión de la plataforma albergada, será la misma que vayan liberando como estable en el proyecto de software libre. Por ello en todo momento habrá forma de exportar todo el contenido de la red social, para dar el salto a llevártela a tu propio servidor.
Siendo así, puede resultar una muy buena opción para proyectos que empiezan. Dar un primer paso montando tu red en este sistema para ir empezando, sin necesitar un técnico especializado en este tipo de software, para posteriormente dar el paso a migrarla a servidores y sistemas propios, donde la red va a poder crecer y ser más personalizada con la multitud de plugins que hay para Elgg.
Actualmente como alternativas con un plan gratuito para tener una red social albergada conocemos Socialgo y Gnoss, ¿sabéis vosotros de alguna otra?
