Posteado November 12, 2008 a 3:33 am por Víctor Esparza
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Tenemos la oportunidad de conocer mediante Incubaweb un atractivo administrador de proyectos: ClockingIT, que por su calidad de Open Source puedes tanto usar en línea (mayor comodidad) o instalarlo por tu cuenta (100% a tu disponibilidad).
Si te decantas por la versión en línea, como “administrador general” te crearás un tuespacio.clockingit.com al que accederás y desde el cual podrás llevar el control de tantos proyectos como tareas dentro de éstos desees. Los pasos básicos serían:
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El primer paso es crear un proyecto. No se preocupe en ingresar datos reales, siempre puede eliminar el proyecto creado y volver a empezar.
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Lo siguiente es crear una tarea. También puede hacerlo cliqueando el botón Tarea Nueva en el menú superior.
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Una vez que tenga una o más tareas definidas, es hora de trabajar en ellas. Presione Revisar en el menú superior, seleccione una tarea y haga click en el reloj junto a ella y el medidor de tiempo para dicha tarea comenzará a correr.
Como administrador también cuentas con la facilidad de invitar a cuantos colaboradores desees, otorgando a cada uno distintas atribuciones, aquí el panel para la creación de un nuevo usuario:
Otros añadidos con los que te encuentras en ClockingIT es la elaboración de informes, espacio para wiki, chat, foros, área para almacenar archivos, historial…; así mismo ofrece un canal rss para estar monitoreado desde tu agregador de noticia las actividades más recientes. Y para los más avivados, como mencionamos arriba, está disponible para instalación en tu propio servidor.
Algo que desde mi muy particular punto de vista y le añadiría puntos extras para inclinarme por ClockingIT es que está exento por completo de los diseñitos y colorcitos “tan 2.0″ que saturan muchos de los proyectos en línea de este tipo. Y bueno, para gustos, colores.
Publicado en: Productividad
Posteado October 22, 2008 a 9:02 am por Víctor Esparza
Co-op: permanece sintonizado con tus colaboradores, es una de las nuevas aplicaciones en línea que han descubierto el filón de necesidades de las empresas, organizaciones y grupos en general para mantenerse en comunicación y trabajar colaborativamente y que vendría bien dar una revisada para conocer que tan operativa puede resultarnos en el trabajo.
Co-op se funciona a base de grupos; tras registrarte (proceso muy sencillo y que no requiere la fastidiosa autentificación desde el email) puedes crear un grupo de trabajo o bien si recibes una invitación en tu correo a participar ingresas a ese grupo en cuestión. Lo que tendremos después de ello será una interfaz parecida a la de Twitter, pero en la que te encontrarás sólo con aquellos que has convocado. ¿Diferencia con Yammer? Además de que no cuenta con tanta chulería como tags, envío de archivos y demás, Co-op está pensado más como un área de trabajo en común para personas que -probablemente- no compartan otra actividad en común más que esa. Yammer, en cambio, es un Twitter de tu empresa.
La aplicación permite que vincules tu perfil con otro servicio llamado Harvest -del cual hablaremos en otra ocasión- para llevar un tracking, una administración de tu tiempo/actividades. Como puedes deducir, si bien un poco austera en cuento a funcionalidades, puede resultar un excelente recurso para esas ocasiones donde necesitan estar más de 3 intercambiando ideas, opiniones e información, y la ventana de conversaciones compartidas del messenger se vuelve insuficiente. Un plus, a diferencia de Twitter: sólo están los que deben estar, ergo Menos distracción = Mayor producción.
Fuente: LifeHacker.
Publicado en: Aplicaciones Web
Posteado August 6, 2008 a 6:25 am por Víctor Esparza
En trabajo que se desarrolla cada día en las pequeñas y medianas empresas, así como emprendimientos personales, cada vez es más necesaria la utilización de herramientas que eficienticen la colaboración, y que mejor cuando ésta es virtual. Enviar a tu supervisor el reporte que recién terminas sin despegarte de tu lugar y que éste pueda hacer sobre él anotaciones, marcas, tachaduras y añadiduras como si te las estuviera explicando “cara a cara” es toda una realidad con Twiddla, y ésto sólo es un ejemplo de los alcances que tiene esta aplicación planteada como una manera amigable -y gratutita- de tener una especie de escritorio virtual compartido.
Twiddla te ofrece la oportunidad de cargar documentos en formato doc, xls, ppt, pdf y txt, imágenes en los formatos más convencionales, así como capturas de pantalla de sitios web. Para ésto último basta sólo con añadir a los marcadores un botón para clickearlo sobre el sitio del cual queremos hacer la captura. Después de eso, a añadir a tu antojo con una variedad de funcionalidades las indicaciones que desees:
Otros usuarios de Twiddla con los que compartas tus trabajos podrán ir añadiendo sus anotaciones para tener un documento modificado en común del mismo. Además las añadiduras van acompañadas de una etiqueta para identificar al usuario que la agregó. Todo ello le convierte en una herramienta a tomar en cuenta a la hora de buscar la retroalimentación interactiva de nuestro trabajo.
Visto en Incubaweb.
Publicado en: Aplicaciones Web
Posteado August 5, 2008 a 12:20 am por Jordi Perez
La creación de bases de datos es algo que normalmente está reservado para usuarios avanzados. El software más comúnmente “visto” por la gran mayoría (que no conocido) es MS Access. Bastantes pymes lo usarán, siempre que un profesional haya desarrollado una base de datos con las funcionalidades necesarias. No obstante, hay que reconocer que MS Access no es un programa de uso habitual para la gran mayoría, en lo que a creación y configuración de bases de datos se refiere.
Zoho ha ideado un sistema de creación de bases de datos online, su visión de Access Online que todavía no está disponible en la suite de GoogleDocs. Es Zoho Creator.
El sistema que han ideado en Zoho se podría denominar apto para todos los públicos. Sirve para crear bases de datos sencillas (no le podemos pedir demasiado, tampoco). Pero nos permite de un modo sencillo configurar nuestra base de datos de un modo fácil y evidente, muchas veces con un pinchar+arrastrar.
En este enlace podéis visualizar una demostración muy interesante sobre lo fácil que es usar Zoho Creator.
Algunas puntualizaciones interesantes desde el punto de vista de un usuario standard no experto en Access:
- las bases de datos creadas mediante ZohoCreator son online, y totalmente colaborativas, tanto en la edición como en la visualización. Es un modo sencillo de crear bases de datos que se almacenan remotamente, y son accesibles estés donde estés.
- los formularios se montan pinchando+arrastrando el campo de información que te interesa de la barra lateral.
- permite aplicar scripts (sin necesidad de conocer lenguajes de programación como Bisual Basic, MySQL, etc.). Simplemente pinchando+arrastrando.
- permite embeder formularios en Blogs o páginas web (como lo permite tambien Google Spreadsheets, que ya vimos hace un tiempo en este post)
- Permite elaborar varios formularios, y visualizar la información en formulario o en vista de tabla.
Es una herramienta interesante para determinadas aplicaciones de base de datos colaborativas. Sin pedir demasiadas pretensiones, puede servir para, por ejemplo, compartir la agenda telefónica de toda la empresa (extensiones o proveedores comunes de uno o varios departamentos), gestión de proveedores de un departamento en concreto, o incluso bases de datos de temas privados, como de contactos, amigos, música…
Publicado en: Aplicaciones Web, Software
