Posteado April 8, 2008 a 8:50 am por Jordi Perez
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En Pymecrunch hemos comentado varias veces las bondades de usar herramientas OnLine para el desarrollo de proyectos o tareas en grupo de trabajo. No hace falta que tu compañero esté a 300 Km de distancia para que sea interesante usar un documento de texto OnLine de GoogleDocs o de Zoho, o un cuadro de tareas y presupuesto hecho en Spreadsheets (el excel de Google).
Una opción más (de las muchas que nos brinda una cuenta de Google) es GoogleGroups, los Grupos de Google. Si alguno de vosotros ha tenido una duda sobre algún servicio de google, seguramente habrá entrado en un Grupo de este tipo para resolverla. Si os he de ser sincero, yo acabo de descubrir las potencialidades de esta herramienta para la gestión de proyectos entre varias personas, y he quedado encantado con su uso.
Los Grupos de Google son una aplicación social. Es decir, colaborativa, que permite la comunicación entre los miembros a cada grupo. Tu mismo puedes navegar por cualquiera de los 10.000 grupos creados a día de hoy (sólo en español), y comprobar su idiosincracia.
Pues bien. El objeto de este post es comentar algunas de las importantes ventajas de este sistema para la gestión de proyectos entre varias personas.
- La pantalla principal de GoogleGroups es la unión entre un buzón de e-mail, una web monográfica de este proyecto con varias sub-páginas, un medidor de actividad del desarrollo de las tareas, una herramienta para comunicarte con los miembros del grupo de trabajo, y un sitio donde almacenar archivos del grupo de trabajo.
- Toda la información agrupada en un solo espacio. Ello facilita mucho la labor de desarrollo y comunicación.
- Puedes ir añadiendo tantas páginas como desees. Cada nueva página es como un archivo de texto de GoogleDocs, con todas sus potencialidades de trabajo en equipo.
- Para enviar un e-mail al grupo basta con escribir a un grupo de e-mails (NombreGrupo@googlegroups.com). Todos los e-mails enviados al grupo aparecen en el histórico de e-mails de la pantalla principal. Incluso puedes apuntarte al feed de los mensajes y variaciones en la configuración grupo.
- Puedes invitar a tantas personas como desees al grupo.
- Si eres el creador del grupo (propietario) puedes configurar los permisos generales de los miembros a la hora de editar los contenidos del grupo.
- Un potente buscador. Cómo no… veniendo de Google.
Estas funcionalidades hacen que sea de enorme aplicación en entornos de trabajo colaborativos, para, sobretodo, disfrutar de sus 4 beneficios principales:
- Agrupación de la información, lo que facilita la gestión.
Mucho más completo que un único GoogleDoc.
- Flexibilidad. La configuración del Grupo es totalmente flexible, adaptada a lo que necesites. Está bastante estudiado.
- Colaboracionismo, fomentando el espíritu de equipo.
- Dejando claro quien trabaja y quien no. Las estadísticas de uso y de participación pueden ser buenos índices para saber quien trabaja en ese grupo y quien no.
Animo a los lectores a dejar en los comentarios sus experiencias con GoogleGroups.
Publicado en: Aplicaciones Web, Comunicaciones, Productividad, Trucos
Posteado March 27, 2008 a 9:34 am por Jordi Perez
Office Live Workspace se está perfilando como una muy buena alternativa a GoogleDocs. Ambos son servicios de creación y edición de documentos de office OnLine, lo que supone una ventaja importante para creación de entornos de grupo de trabajo (como ya vimos aquí en Pymecrunch).
Pues bien, Microsoft intenta atacar a Google en suites ofimáticas on line, y lanzó este interesante servicio. Es interesante porque todo lo que sea una opción adicional es bueno, para no casarse con un solo proveedor de esta suite ofimática gratuita y online.
Como podéis ver en el pantallazo anterior, la interfície es muy liviana, igual que GoogleDocs. No obstante, hay algunos puntos interesantes de comparación que, resumidos son:
Ventajas de GoogleDocs respecto Office Live Workspaces (OLW):
- Hasta 5000 Mb de capacidad. El tamaño de cada archivo depende del tipo de archivo, pero en general, la capacidad es mayor que en su análogo de Microsoft.
- GoogleDocs es mucho más colaborativo, puesto que permite la edición simultánea de un documento por varios usuarios. OLW te permite visualizar, pero sólo permite editar cuando otro usuario acaba. Esta es una de sus principales desventajas.
- El acceso a la plataforma de Google mediante dispositivos móviles es un hecho en GoogleDocs, pero sólo para visualizar, no para editar. En OLW este acceso no está disponible.
- Opción a subir múltiples archivos, mediante el Google Multiple Uploader, y Sincronización de la carpeta local “Mis Documentos” mediante una aplicación sencilla llamada DocSyncer. En OLW la carga múltiple no está disponible en navegadores que no sean Internet Explorer. Es decir, que si usas Internet Explorer podrás subir varios archivos (Add Multiple documents). Si usas Firefox, no.
Ventajas de Microsoft Live Workspaces respecto GoogleDocs:
- Con OLW podrás subir todo tipo de archivos. A parte de los html, doc, rtf, odt, xls, csv, ods, ppt, OLW te permite subir archivos PDF, archivos de imagen, o archivos de Office 2007 (que contienen la dichosa extensión X , docx, pptx…)
- En lo que respeta a visualización, OLW tiene una opción adicional a las de GoogleDocs. Hay usuarios “Colaboradores”, usuarios “Visualizadores”, y usuarios “Públicos”. Es decir, que ese documento será público para todo el mundo. Todo lo que sea una opción adicional es de agradecer, aunque dudo de la utilidad de que todo el mundo pueda ver un doc privado.
Todo lo que sea una opción adicional a las existentes en el mercado tiene que ser valorada. No obstante, es difícil que Microsoft pueda rivalizar con un servicio tan similar a GoogleDocs… porque en este caso, como en muchos otros, se cumple lo de “el que tuvo, retuvo”. Y más aún si Microsoft obvia aspectos tan fundamentales como el colaboracionismo online y simultáneo entre los usuarios que acceden al documento.
Nota: Fuente de características y ventajas de OLW, el estudio realizado en ReadWriteWeb
Publicado en: Aplicaciones Web
Posteado February 5, 2008 a 12:52 pm por Jordi Perez
Internet ha pasado de ser una plataforma de comunicación unidireccional (Empresa > Consumidor) a ser un “ecosistema” de comunicación multidireccional. En lo que se denomina web 2.0, los flujos de comunicación son más que bidireccionales, porque van en todos los sentidos, de empresa a consumidor, de consumidor a empresa, entre consumidores, y entre empresas. Este sencillo gráfico ilustra los flujos de comunicación en la web actual, comparándola con la anterior web 1.0
Las redes sociales son un ejemplo de comunicación el marco de la web 2.0. Una potente herramienta de comunicación entre usuarios. Son plataformas donde los usuarios interactúan para intercambiar información, compartir aficiones, datos de contacto, fotografías, o establecer nexos con otra gente…
En este sentido, las redes sociales profesionales como Xing o LinkedIn te permiten desarrollar tu networking profesional de un modo muy eficiente. En Xing se definen a ellos mismos como:
… una herramienta cuyo objetivo es reforzar las relaciones basadas en la confianza, enfocado al mundo profesional. Xing te permite a sus miembros hacer crecer su red de confianza haciendo visibles los contactos de sus contactos. Te permite encontrar decisores o expertos rápidamente, te permite venderte a ti mismo en un contexto profesional, te permite abrir nuevos canales de venta, encontrar antiguos colegas de escuela o de antiguos trabajos, gestionar y expandir tu red de contactos dejando que otras personas te encuentren.
Algunos puntos fuertes de XING como una red social profesional, desde un punto de vista de utilidad para sus miembros:
- Es una plataforma que te permite tener tu CV siempre visible, actualizado, y a la vista de otros usuarios. Es una plataforma para encontrar trabajo o desarrollar el trabajo que estés realizando.
- Te permite encontrar gente que ofrece lo que tu buscas, y viceversa. Mediante un sistema de relación de palabras clave o “tags”, te permite encontrar profesionales cuya especialidad la han querido reflejar en su perfil.
- Te permite encontrar y relacionarte con profesionales con tu mismo perfil, intereses, aficiones…
- Puedes crear una red de contactos cercanos a ti, mediante una “invitación a tu red de contactos”. Mediante un proceso de consentimiento por parte de sus miembros, compartes información de contacto sólo con quien tu decides, por lo que es un método más seguro para contactar con alguien (no hay spam, por ejemplo)
- Te permite conocer contactos de tus contactos, con lo que te permite ampliar el abanico de colegas con la máxima de que “los amigos de mis amigos son mis amigos”
- Te permite estar al fía de cambios relativos a la gente que pertenece a tu red de contactos… desde su cumpleaños, hasta un cambio de dirección o puesto de trabajo. Es una agenda actualizada por todos sus miembros.
- Te permite crear ofertas de empleo, y acceder a ofertas de otros usuarios han colgado en el tablón de anuncios (Marketplace de Xing)
- Te permite visualizar eventos, actos, seminarios, cursillos, presentaciones empresariales, etc… clasificados por concepto, y mediante un sencillo proceso, puedes actualizar tu agenda para asistir a ese evento.
Tanto si eres emprendedor, empresario, o profesional a cuenta de terceros, siempre es interesante aprovechar todas las funcionalidades de las redes sociales profesionales.
Más adelante, en PymeCrunch analizaremos otras redes sociales de entornos profesionales, como LinkedIn.
Publicado en: Comunicaciones, Productividad
